VOTRE MISSION
1/ Mise en œuvre opérationnelle des projets
- Accompagner le déploiement des projets : planifier les activités de chaque équipe, définir les objectifs et résultats à atteindre, identifier les priorités
- Mettre en place les partenariats opérationnels avec les centres de formation (négociation des conditions d’appui, mise en place et suivi des conventions etc.)
- Mobiliser l’expertise locale et internationale pour la bonne conduite des activités
- Evaluer et mesurer par un suivi continu l’impact des actions mises en œuvre
- Identifier les problèmes et les risques humains, financiers et partenariaux et mettre en place les solutions adaptées
- Piloter la réflexion stratégique des projets
- Participer au travail de capitalisation de la connaissance et des retours d’expérience pour contribuer à l’amélioration des projets similaires de l’IECD dans d’autres pays
2/ Management de l’équipe du programme
- Recruter une équipe de 5 personnes, dont 1 conseiller pédagogique expatrié, et 4 chargés de projet locaux (1 par filière de formation).
- Assurer la bonne synchronisation de l’équipe avec l’équipe « insertion et entrepreneuriat » (constituée d’une chargée de programme expatriée et de 2 formateurs)
- Faire monter en compétences et gérer l’équipe : Evaluation, formation, fidélisation, cohésion d’équipe, dans le respect du droit du travail
3/ Représentation institutionnelle, reporting et communication
- Contribuer à la représentation locale des projets EFIP auprès des institutions publiques, des associations partenaires, des établissements partenaires, des entreprises, des participants etc.
- Contribuer à la préparation et l’animation du comité de pilotage du projet avec les autorités et partenaires
- Assurer la bonne collaboration avec les autres acteurs ayant des interventions proches
- Superviser la communication des projets : mise à jour du site internet, publication des newsletters, création d’outils de communication
- Mettre en place les synergies avec les autres volets du projet, notamment le volet de développement rural
4/ Gestion financière et administrative
- Assurer le reporting interne et contrôler le respect des procédures, en lien avec le contrôleur financier
- Contribuer au reporting vis-à-vis du partenaire financier (contribuer aux rapports écrits, préparer et co-animer les réunions de suivi du projet)
- Contrôler et suivre les achats et les appels d’offres qui relatifs aux projets
VOTRE PROFIL
Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion), ou en sciences de l’éducation
Expérience :
- 10 ans minimum en gestion de projets ou gestion d’établissement
- Une expérience en formation et/ou pédagogie (gestion d’établissement par exemple) sera appréciée
- La connaissance de l’Afrique est recommandée
Compétences attendues :
- Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
- Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
- Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
- Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
- Compétences en suivi budgétaire
- Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
- Maitrise du Pack Office
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
- Rigueur, organisation
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
CONDITIONS DU POSTE
Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – formation préalable au départ
Sous la responsabilité : Du directeur des opérations de l’IECD au Liberia
En étroite collaboration avec :
- La chargée de programme en charge des activités d’insertion et d’entrepreneuriat (sous la responsabilité du directeur pays)
- La responsable du pôle EFIP et les coordinateurs de programmes à Paris ;
- Les équipes des fonctions supports RH et DAF basées au Liberia et à Paris ;
- Le directeur des opérations pour la zone Afrique, basé à Paris.
Dates de la mission VSI (et durée) : à partir de juillet 2020, pour trois ans
Localisation : Monrovia, déplacements réguliers à prévoir dans les centres de formation (Monrovia, Buchanan)
Conditions de la mission VSI :
- Rémunération selon profil
- Participation au logement
- Deux billets d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux
More Information
- Job City Liberia
