Résponsable des Finances et Ressources – Bukavu 54 views1 applications

Apropos de nous

Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption est une association indépendante et à but non lucratif qui travaille avec jeunes pour renforcer l’intégrité et la bonne gouvernance dans l’est de la République Démocratique du Congo.

Avec le financement du Département d’Etat Américain, le Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption (CERC) en partenariat avec l’organisation américaine Accountability Lab vont conjointement mettre en œuvre le projet “Building Integrity in DRC” dans la province du Sud-Kivu.

L’objectif de ce programme est de réduire la corruption en RDC en habilitant la société civile à soutenir l’intégrité grâce à une campagne créative et positive ; mobiliser les jeunes pour lutter contre la corruption à travers une bourse de cinéma et un incubateur de redevabilité ; et faire pression pour une transparence fiscale accrue et de boucler les boucles de rétroaction sur les questions fiscales par le biais des équipes d’action civique au niveau local (CivActs). Cet ensemble d’activités d’auto-renforcèrent vise à modifier les normes concernant les problèmes de corruption dans l’est du pays ; soutenir une nouvelle génération de militants anti-corruption ; et résoudre les problèmes dans les communautés de manière à rétablir la confiance entre les citoyens et les détenteurs du pouvoir.

Ce que nous cherchons

Vous êtes une personne très motivée, qui s’intéresse profondément à la gouvernance et qui a la volonté de travailler dur et de bâtir une organisation axée sur sa mission. Vous pouvez vous adapter rapidement, faire bouger les choses et êtes incroyablement bien organisé.

But du poste :

Maintenir le petty cash / espèces a sa responsabilité et faire la reconstitution à temps opportun, recevoir des espèces ou le chèque de la part des partenaires et des contribuables et les déposer à la banque dans un état intact, effectuer des paiements approuvés en sorte que tous les paiements soient effectués à temps sans compromettre le contrôle interne.

Responsabilités générales

• Participer et contribuer aux réunions du projet après à l’analyse des rapports financiers mensuels et au processus d’élaboration des documents d’accompagnement ;
• Conserver et gérer correctement le chéquier lui remis par le Directeur Administratif et Financier ;
• 100% des documents de support payé cash ou par chèque sont estampillé « payé » ;
• Veiller à réapprovisionner la Petite caisse à 75% des dépenses faites conformément à la politique en vigueur.
• 100% des comptes d’avance du personnel sont suivis et mis à jour régulièrement et conformés au délai convenu pour le règlement.
• S’assurer que les registres de caisse et/ou de banque en USD sont mis à jour quotidiennement.
• S’assurer que 100% des registres de chèque électroniques sont imprimés, signés, approuvés et classés.
• Contribuer à l’exécution du contrôle de trésorerie effectué par le comptable.
• S’assurer que la réconciliation du cash est effectuée sur une base mensuelle et envoyés au comptable du projet pour examen ;
• S’assurer que le niveau de trésorerie est respecté sur une base mensuelle conformément aux exigences de CERC;
• S’assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués selon le calendrier convenu.

Autres tâches

Gérer les aspects matériels et conviviaux du secrétariat et de la logistique

• Classer et archiver les courriers et documents selon le système en vigueur.
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Gérer les clés
• Maintenir le bureau en état, propre et accueillant
• Contrôler, commander ou acheter les fournitures de bureau, y compris les boissons et autres produits d’entretien courants
• Assurer, sous la supervision du DAF la maintenance de la bureautique
• Réaliser le support administratif des réunions
• Participer aux différentes réunions de CERC ;
• Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux dans les trois jours qui suivent.
• Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de CERC;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;
• Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences ;
• Assurer la rédaction des contrats logistiques ;
• Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance;
• Superviser directement les Chauffeurs ;
• Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation ;
• superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
• Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules
• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
• Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois
• Gérer l’approvisionnement en carburant.
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages
• Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande

Qualifications Requises

• Etre détenteur d’un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Sciences Economiques, Sciences Commerciales, Sciences Financières, Comptabilité, Statistiques.
• Avoir une expérience d’au moins deux ans comme caissier, comptable ou chargé de finance et avoir une expérience des ONGs ou projets similaires;
• Utilisations courantes des logiciels informatiques Word, Excel.
• Le logiciel Access ou autres est un atout.
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
• Maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation.

  Entrée en Fonction : 1e Octobre 2020

  Lieu de travail: Bureau du Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption à Bukavu