Responsable Finance (Expat) 45 views0 applications


Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M’Poko) avec 2 bases et 1 sous-base en plus d’un bureau en capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2020 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d’existence, et réponse d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

2. Objet

Le/La Responsable Finance dont le rôle est centré sur le pays fera partie de l’équipe support de DRC en République Centrafricaine. Il/Elle travaillera sous les direction et supervision du Directeur Pays ainsi que sous la supervision technique du Coordinateur Finance Régional.

Il/Elle sera responsable des missions suivantes :

· Assurer la direction générale du département finance dans le pays et l’existence d’un service Finance efficace et efficient ;

· Mettre en œuvre et améliorer les systèmes, processus et politiques opérationnels conformément aux normes et procédures opérationnelles de DRC ;

· Assurer le respect des procédures et des directives de DRC dans le pays en termes financier ;

· Contribuer à l’élaboration de stratégies, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes ;

· Fournir un appui et/ou des conseils techniques aux opérations dans les bases.

3. Responsabilités

Les attentes principales pour ce poste sont les suivantes :

· Atteindre les buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité

· En concertation avec le Directeur Pays, il conviendra de participer :

o aux décisions importantes visant la bonne marche du département : sa raison d’être, ses fonctions et son rôle ;

o à la prise d’engagements et de décisions qui exigent la dépense de ressources importantes de l’unité ;

o la prise de décisions judicieuses fondées sur les politiques, les normes et les conseils des experts techniques de DRC.

· Manager et accompagner l’ensemble des employés placés sous sa supervision généralement au moins trois employés. Cela comprend ainsi :

o la gestion de la relation professionnelle en passant par le recrutement, la probation jusqu’à la rupture du contrat le cas échéant ;

o la définition d’objectifs ;

o l’évaluation de la performance ;

o le renforcement des capacités du personnel ;

o la gestion quotidienne de la performance avec mesures d’accompagnement si besoin, etc…

Les responsabilités non exhaustives pour ce poste sont les suivantes :

1) Finance et Administration

· S’assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations en RCA ;

· Fournir une planification financière globale et un support aux autres gestionnaires, donner des conseils sur les stratégies de dépenses et de dépenses financières et fournir régulièrement des perspectives financières exactes aux programmes ;

· Contribuer à l’élaboration du budget et donner des orientations sur l’appui global à la gestion financière aux détenteurs du budget ;

· Examiner l’exactitude des rapports financiers et administratifs et en temps opportun à l’intention des parties externes et de l’administration centrale ;

· S’assurer de la mise en conformité des procédures de la mission avec les politiques DRC et les contrats bailleurs concernant les aspects finance. Ceci inclus les rapports financiers pour DRC et de ses partenaires, les rapports financiers aux bailleurs, la gestion de la trésorerie et des caisses, les rapprochements de bilans et le suivi des rapports financiers aux autorités centrafricaines ;

· S’assurer que les titulaires de budget soient soutenus dans la préparation de budgets précis, complets et en temps voulu, et coordonne avec HQ pour leur validation et finalisation ;

· Soutenir les équipes opérationnelles en leur fournissant des suivis budgétaires et en contrôlant les suivis budgétaires pour le budget support de la mission ;

· Préparer et contrôler régulièrement le budget consolidé de la mission et partage des analyses de la situation financière avec les autres managers de la coordination ;

· Superviser les audits internes et externes et controler l’implémentation des mesures correctives liés aux standards DRC pour les services supports.

· Assurer une interaction transparente et efficace avec les banques et autres institutions financière ;,

· Assurer le respect des accords favorables à DRC ainsi qu’à ses bénéficiaires (Accord- Cadre, etc) ;

· Surveiller et réglementer les mouvements d’espèces, de liquidités, d’opérations et de virements bancaires, et du personnel concerné ;

· S’assurer que tous les accords, permis et licences nécessaires aux opérations de DRC (y compris l’exemption de TVA) sont en place et mis à jour conformément aux règles et réglementations locales ;

· Assurer la prestation honnête, opportune et de qualité des opérations et des services administratifs et financiers à tous les niveaux de la hiérarchie de l’organisation, grâce à des contrôles internes et des rapports solides, à une solide coordination entre les projets et le personnel et à des vérifications internes ;

· Avec le concours du Directeur Pays, élaborer et évaluer les budgets et les stratégies de réduction des coûts en collaboration avec le personnel des finances et l’équipe de Direction ;

· Assurer le bon archivage numérique et « en dur » des documents comptables.

2) *Management des équipes/Représentation***

· En lien avec le département RH, réaliser le recrutement des staffs placés directement sous sa responsabilité ou sous sa supervision technique, et rédiger les fiches de postes ;

· Assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacités/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;

· Former et perfectionner le personnel financier pour renforcer les capacités des bases du pays ;

· Organiser le travail de l’équipe Finance placée sous sa responsabilité de manière efficiente ;

· Garantir que tout le personnel du département connaisse et respecte toutes les politiques et procédures de DRC ainsi que les règles de sécurité ;

· S’assurer que le travail au sein de l’équipe Finance soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de DRC de la manière la plus efficace possible.

3) *Planification et Reporting***

· Assurer des rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;

· Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour son département et l’adapter en fonction de l’évolution des priorités en lien avec le Directeur Pays ;

· Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels demandés par le Directeur Pays ;

· Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;

· Être en relation avec les autres départements techniques des bases dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

4) *DRC Dynamics Système ERP***

· S’assurer que DRC Dynamics est utilisé à sa pleine capacité ;

· Assurer la bonne application des processus financiers de l’ERP dans le pays ;

· Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP pour améliorer la performance dans le pays ;

· S’assurer que le support de l’ERP pays est en place (c’est-à-dire les super-utilisateurs).

5) *Coordination et Représentation***

· Travailler en réseau avec d’autres ONGI sur des sujets liés aux finances et à l’administration et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées ;

· Assurer la liaison avec les donateurs et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de conformité, d’enregistrement et d’audit ;

· Assurer une communication opportune avec la Direction, le Bureau Régional et le Siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances ;

· Partager et coordonner en lien avec les directives données par le Directeur Pays l’information relative à l’administration et aux finances avec les gestionnaires et les autres employés concernés, et assister à toute réunion de coordination interne.

· Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.

6) *Ethique et conformité***

· Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;

· Vérifier en permanence l’intégrité et la robustesse des procédures financières, la mauvaise gestion éventuelle et proposer des actions correctives pour minimiser les pertes ;

· Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;

· Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;

· Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer les systèmes et contrôles en place et d’identifier les améliorations nécessaires.

4. Qualifications requises

· Niveau académique équivalent à un Master universitaire en Finance, Administration des entreprises, ou tout autre discipline similaire dans un domaine pertinent en relation avec les secteurs concernés ;

· Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un domaine pertinent de la gestion financière et opérationnelle, y compris une capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnelle dans un grand programme ;

· Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et des règles applicables aux principaux bailleurs ;

· Formation en gestion d’équipe et/ ou expérience d’1 an en gestion d’équipe

· Compétences avérées et significatives en gestion des personnes dans un contexte difficile et à distance ;

· Solides compétences en comptabilité et en analyse ;

· Expérience de travail avec un système informatique financier ;

· Niveau excellent en français (lu, parlé, écrit) ;

· Très bonne maîtrise de l’anglais professionnel.

5. Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;

· D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;

· De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;

· Sens de l’éthique exemplaire ;

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

6. Réglements généraux et éthique :

§ L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire ;

§ L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager ;

§ L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui ne porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC ;

§ L’Employé ne doit pas donner d’interviews au media ou partager des contenus liés aux projets sans autorisation préalable ;

§ L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat.

How to apply

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies**

Voici le lien pourr candidater directement :

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId…

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République Centrafricaine).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 02 décembre 2020. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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The Danish Refugee Council is currently implementing a broad range of activities relevant to conflict affected communities and persons. The activities are categorized in ten sectors:

Shelter and Non-food Items, Food Security, Protection, Income Generation, Coordination & Operational Services, Community Infrastructure & Services, Humanitarian Mine Action, Armed Violence Reduction (AVR), Water, Sanitation & Hygiene (WASH), and Education.

Here you can read some short exemplifications of what types of activities the respective sectors include:

Shelter and Non-food Items: Provision of emergency shelter, emergency cash grants, rehabilitation of housing, distribution of non-food items (NFIs) and provision of return and repatriation kits.

Food Security: Emergency food provision or food voucher programmes. Training and capacity development in agriculture, agricultural inputs (e.g. tools and seeds), agricultural grants.

Protection: Advocacy for the rights of displaced people in their context of displacement, child protection initiatives, individual protection assistance based on vulnerability, legal aid, land & property rights, sexual and gender-based violence prevention, registration services for the internally displaced and refugees, monitoring of rights and rights awareness-raising, facilitation of return and repatriation processes.

Income Generation: Business training and SME development, business grants, life-skills training, literacy and numeracy training, vocational training, micro-credit loans, savings groups, group enterprise development and facilitation.

Coordination & Operational Services: Coordination and management of refugee and IDP camps, active participation in UN cluster coordination, humanitarian surveys and studies, facilitation of NGO Networks focused on displacement solutions, capacity development, training and support to local NGOs, secondment of experts to UN emergency operations worldwide

Community Infrastructure & Services: Provision of physical infrastructure like roads, bridges, community centres, irrigation systems or other community structures, facilitation and training of infrastructure management groups at community level, facilitation and funding of community development plans, initiatives for disaster risk reduction at community level.

Humanitarian Mine Action: Manual or mechanical mine clearance, clearance of former battle areas, education for affected communities – with special focus on children on how to avoid harm from mines and UXO, surveys of expected and confirmed mined or UXO areas, explosive ordnance disposal and stockpile destruction, capacity building of national demining institutions.

Armed Violence Reduction (AVR): Education in procedures for safe storage and safe handling of small arms and light weapons (SALW), capacity building of institutions for safety, local and community level conflict management and mitigation.

Water, Sanitation & Hygiene (WASH): Emergency water supply, hygiene item distribution, hygiene information and education, construction of latrines, installation water points, wells and water storage. Water purification.

Education: Education grants and fee support, school feeding programmes, teacher training and support, school materials provision and construction or rehabilitation of school structures.

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0 USD Bangui CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Danish Refugee Council (DRC)

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l'une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M'Poko) avec 2 bases et 1 sous-base en plus d'un bureau en capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2020 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d'existence, et réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

2. Objet

Le/La Responsable Finance dont le rôle est centré sur le pays fera partie de l’équipe support de DRC en République Centrafricaine. Il/Elle travaillera sous les direction et supervision du Directeur Pays ainsi que sous la supervision technique du Coordinateur Finance Régional.

Il/Elle sera responsable des missions suivantes :

· Assurer la direction générale du département finance dans le pays et l'existence d’un service Finance efficace et efficient ;

· Mettre en œuvre et améliorer les systèmes, processus et politiques opérationnels conformément aux normes et procédures opérationnelles de DRC ;

· Assurer le respect des procédures et des directives de DRC dans le pays en termes financier ;

· Contribuer à l'élaboration de stratégies, qui se traduisent par des plans d'action et des tâches quotidiennes ;

· Fournir un appui et/ou des conseils techniques aux opérations dans les bases.

3. Responsabilités

Les attentes principales pour ce poste sont les suivantes :

· Atteindre les buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité

· En concertation avec le Directeur Pays, il conviendra de participer :

o aux décisions importantes visant la bonne marche du département : sa raison d'être, ses fonctions et son rôle ;

o à la prise d’engagements et de décisions qui exigent la dépense de ressources importantes de l'unité ;

o la prise de décisions judicieuses fondées sur les politiques, les normes et les conseils des experts techniques de DRC.

· Manager et accompagner l’ensemble des employés placés sous sa supervision généralement au moins trois employés. Cela comprend ainsi :

o la gestion de la relation professionnelle en passant par le recrutement, la probation jusqu’à la rupture du contrat le cas échéant ;

o la définition d'objectifs ;

o l'évaluation de la performance ;

o le renforcement des capacités du personnel ;

o la gestion quotidienne de la performance avec mesures d’accompagnement si besoin, etc…

Les responsabilités non exhaustives pour ce poste sont les suivantes :

1) Finance et Administration

· S'assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations en RCA ;

· Fournir une planification financière globale et un support aux autres gestionnaires, donner des conseils sur les stratégies de dépenses et de dépenses financières et fournir régulièrement des perspectives financières exactes aux programmes ;

· Contribuer à l'élaboration du budget et donner des orientations sur l'appui global à la gestion financière aux détenteurs du budget ;

· Examiner l’exactitude des rapports financiers et administratifs et en temps opportun à l'intention des parties externes et de l'administration centrale ;

· S’assurer de la mise en conformité des procédures de la mission avec les politiques DRC et les contrats bailleurs concernant les aspects finance. Ceci inclus les rapports financiers pour DRC et de ses partenaires, les rapports financiers aux bailleurs, la gestion de la trésorerie et des caisses, les rapprochements de bilans et le suivi des rapports financiers aux autorités centrafricaines ;

· S’assurer que les titulaires de budget soient soutenus dans la préparation de budgets précis, complets et en temps voulu, et coordonne avec HQ pour leur validation et finalisation ;

· Soutenir les équipes opérationnelles en leur fournissant des suivis budgétaires et en contrôlant les suivis budgétaires pour le budget support de la mission ;

· Préparer et contrôler régulièrement le budget consolidé de la mission et partage des analyses de la situation financière avec les autres managers de la coordination ;

· Superviser les audits internes et externes et controler l’implémentation des mesures correctives liés aux standards DRC pour les services supports.

· Assurer une interaction transparente et efficace avec les banques et autres institutions financière ;,

· Assurer le respect des accords favorables à DRC ainsi qu’à ses bénéficiaires (Accord- Cadre, etc) ;

· Surveiller et réglementer les mouvements d'espèces, de liquidités, d'opérations et de virements bancaires, et du personnel concerné ;

· S'assurer que tous les accords, permis et licences nécessaires aux opérations de DRC (y compris l'exemption de TVA) sont en place et mis à jour conformément aux règles et réglementations locales ;

· Assurer la prestation honnête, opportune et de qualité des opérations et des services administratifs et financiers à tous les niveaux de la hiérarchie de l'organisation, grâce à des contrôles internes et des rapports solides, à une solide coordination entre les projets et le personnel et à des vérifications internes ;

· Avec le concours du Directeur Pays, élaborer et évaluer les budgets et les stratégies de réduction des coûts en collaboration avec le personnel des finances et l'équipe de Direction ;

· Assurer le bon archivage numérique et « en dur » des documents comptables.

2) *Management des équipes/Représentation***

· En lien avec le département RH, réaliser le recrutement des staffs placés directement sous sa responsabilité ou sous sa supervision technique, et rédiger les fiches de postes ;

· Assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacités/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;

· Former et perfectionner le personnel financier pour renforcer les capacités des bases du pays ;

· Organiser le travail de l’équipe Finance placée sous sa responsabilité de manière efficiente ;

· Garantir que tout le personnel du département connaisse et respecte toutes les politiques et procédures de DRC ainsi que les règles de sécurité ;

· S'assurer que le travail au sein de l’équipe Finance soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de DRC de la manière la plus efficace possible.

3) *Planification et Reporting***

· Assurer des rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;

· Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour son département et l’adapter en fonction de l’évolution des priorités en lien avec le Directeur Pays ;

· Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels demandés par le Directeur Pays ;

· Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;

· Être en relation avec les autres départements techniques des bases dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

4) *DRC Dynamics Système ERP***

· S'assurer que DRC Dynamics est utilisé à sa pleine capacité ;

· Assurer la bonne application des processus financiers de l'ERP dans le pays ;

· Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP pour améliorer la performance dans le pays ;

· S'assurer que le support de l'ERP pays est en place (c'est-à-dire les super-utilisateurs).

5) *Coordination et Représentation***

· Travailler en réseau avec d'autres ONGI sur des sujets liés aux finances et à l'administration et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées ;

· Assurer la liaison avec les donateurs et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de conformité, d'enregistrement et d'audit ;

· Assurer une communication opportune avec la Direction, le Bureau Régional et le Siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances ;

· Partager et coordonner en lien avec les directives données par le Directeur Pays l'information relative à l'administration et aux finances avec les gestionnaires et les autres employés concernés, et assister à toute réunion de coordination interne.

· Représenter l’organisation auprès des instances internes, sur demande et/ou sur délégation.

6) *Ethique et conformité***

· Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;

· Vérifier en permanence l'intégrité et la robustesse des procédures financières, la mauvaise gestion éventuelle et proposer des actions correctives pour minimiser les pertes ;

· Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;

· Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;

· Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d'évaluer les systèmes et contrôles en place et d’identifier les améliorations nécessaires.

4. Qualifications requises

· Niveau académique équivalent à un Master universitaire en Finance, Administration des entreprises, ou tout autre discipline similaire dans un domaine pertinent en relation avec les secteurs concernés ;

· Minimum cinq (5) ans d'expérience dans un domaine pertinent de la gestion financière et opérationnelle, y compris une capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnelle dans un grand programme ;

· Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et des règles applicables aux principaux bailleurs ;

· Formation en gestion d’équipe et/ ou expérience d’1 an en gestion d’équipe

· Compétences avérées et significatives en gestion des personnes dans un contexte difficile et à distance ;

· Solides compétences en comptabilité et en analyse ;

· Expérience de travail avec un système informatique financier ;

· Niveau excellent en français (lu, parlé, écrit) ;

· Très bonne maîtrise de l’anglais professionnel.

5. Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;

· D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;

· De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;

· Sens de l’éthique exemplaire ;

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

6. Réglements généraux et éthique :

§ L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire ;

§ L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager ;

§ L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui ne porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC ;

§ L’Employé ne doit pas donner d’interviews au media ou partager des contenus liés aux projets sans autorisation préalable ;

§ L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat.

How to apply

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies**

Voici le lien pourr candidater directement :

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId...

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République Centrafricaine).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 02 décembre 2020. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

2020-12-03

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