Responsable Logistique (H/F), CDD 12 mois, Niger 57 views0 applications

Epicentre mène des activités de recherche depuis 2003 au Niger, dans la région de Maradi. L’équipe agit en étroite collaboration avec les équipes de Médecins Sans Frontières, le Ministère de la Santé Publique, le CERMES, l’Organisation Mondiale de la Santé et d’autres organisations internationales afin de développer des projets de recherche répondant aux besoins sanitaires de la population. C’est dans cette dynamique d’intervention de santé publique qu’Epicentre au Niger mène des études épidémiologiques dont les résultats contribuent à améliorer la pertinence et la qualité des programmes de soins.

RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Coordinateur des Etudes

RESPONSABLE FONCTIONNEL : Coordinateur des Ressources
OBJECTIF DU POSTE

Le Responsable Logistique Maradi a pour objectif de définir, de mettre en place et de superviser les ressources techniques et logistiques qui garantissent le bon fonctionnement de la structure Epicentre à Maradi sur les études en cours dans le département (construction/maintenance, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, véhicules, équipements /installations et infrastructures, chaîne de froid…). Il encadre et anime son équipe.

DESCRIPTION DU POSTE :

Installation et Infrastructure

· Organiser et encadrer la construction des infrastructures nécessaires aux activités avec l’aval du

Responsable du Site de Maradi avant de réaliser les travaux.

· Organiser et encadrer la maintenance et l’entretien des infrastructures existantes.

· Superviser la mise en sécurité des installations et des bâtiments (clôtures et portails, éclairage des espaces ouverts, identification des bâtiments, présence d’extincteurs et suivi de leur révision, suivi des installations électriques, du réseau de plomberie, etc).

Gestion des équipements et matériels

· Assurer le suivi et établir les inventaires de matériels immobilisés, de matériel d’énergie, de chaîne du froid, de radiocommunication (en utilisant le fichier Tu-gères)

· Assurer le suivi et la maintenance de la chaîne de froid, des générateurs, et des installations électriques et transmettre l’information mensuellement au Coordinateur des Ressources.

· Se coordonner avec le Responsable Garage Intersection MSF pour la réalisation des entretiens réguliers de générateurs.

· S’assurer de la bonne application des procédures radio et de communication.

· Mettre en application les réaffectations de matériel décidées par le Responsable Logistique (pour les véhicules de location).

Gestion du transport et des véhicules

· Assurer la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables),

· Superviser et former les chauffeurs et s’assurer de l’application des règles Epicentre.

· Organiser le planning hebdomadaire de l’utilisation des véhicules.

· Organiser la location des véhicules pour les Etudes avec l’autorisation du Responsable de Site Maradi

· Assurer le suivi des déplacements des individus, en respectant le cadre de sécurité.

· Planifier les déplacements des véhicules et le suivi des chauffeurs.

· Se coordonner avec le Responsable Garage Intersection MSF pour la réalisation des entretiens réguliers du parc véhicule et pour les réparations.

· Suivre la consommation des véhicules en utilisant le fichier Tu-fioul et le log Book.

· Procéder à l’envoi des échantillons biologiques de Maradi vers Niamey en collaboration avec le Responsable Laboratoire.

Approvisionnement et Gestion des stocks

· Superviser l’approvisionnement des structures Epicentre et des études en cours.

· Respecter et faire respecter la procédure d’approvisionnement.

· Faire la mise à jour des cotations de prix et fournisseurs en collaboration avec le commanditaire.

· Actualiser régulièrement les inventaires de stock (sur un rythme mensuel sur un plan théorique et physique sur un plan trimestriel),

· Assurer et contrôler la qualité du stockage dans les entrepôts,

· S’assurer de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle (TUGERES) et surveiller étroitement les dates de péremption des items en stock.

· S’assurer que les waybills et les documents de transport sont élaborés correctement.

· Assurer le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de donation.

Sécurité

· Participer avec le Responsable du Site de Maradi à la veille sécuritaire et à la mise à jour du guide de sécurité.

· S’assurer que les règles pratiques de sécurités soient connues (briefings) et appliquées par tous.

· Garantir la conformité et l’opérationnalité du matériel de sécurité (radio, malle sécu, matériel d’identification…).

· Gestion d’équipe et supervision de l’activité

· Organiser le recrutement du personnel nécessaire à l’activité logistique, avec l’appui de l’Administrateur terrain et s’assurer de la mise à jour des profils de poste.

· Organiser et superviser le travail des membres de son équipe (réunion hebdomadaire).

· Encadrement de toute l’équipe logistique par des formations pratiques ou théoriques

· Accompagner les superviseurs vers l’autonomisation en leur déléguant les tâches

· Etablir un rapport mensuel d’activité.

· Faire les ordres de missions en l’absence de l’Administration et assurer le suivi des chauffeurs.