Roving Supply Chain Specialist 329 views0 applications

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO, pour « West Africa Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Mené par le Directeur régional, le DRC WARO supervise, supporte et oriente de manière stratégique les Bureaux des missions de DRC dans la région, missions qui sont actuellement implantées au Mali, au Niger, au Burkina Faso, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine.

Objet

La position de « Regional Roving Supply Chain Specialist » est totalement intégrée au sein du département Supply Chain et est à temps plein.

Basé à Dakar, vos principales prérogatives sont la révision des processus d’achat nécessitant une validation du bureau régional, ainsi que le support technique aux équipes logistiques des 6 pays d’intervention de DRC en Afrique de l’Ouest.

Cette mission implique de nombreux déplacements sur le terrain, comptez 50% du temps sur nos pays d’intervention.

Vous participez activement à la définition du cadre d’activité des équipes logistiques, du design des tableaux de suivis et livrables à leur implémentation sur les pays de la région et participez à la définition des stratégies Supply Chain des pays en concertation avec les Responsables logistiques pays et le Coordinateur Supply Chain Régional.

Dynamique et disposant d’une forte résistance au stress, vous avez en outre un objectif de visite régulière des pays d’intervention pour y mener des actions de formation, de support ponctuel ou d’audit.

Responsabilités

Placé sous la supervision du Coordinateur Régional Supply Chain et sous le management du Chef Régional des Services Supports, vous serez chargé du support aux activités relatives à la chaine d’approvisionnement et la logistique des pays de la région Ouest africaine. Vos principales obligations et responsabilités seront :

• Garantir un support technique aux équipes logistiques sur le terrain
• Appuyer la mise en œuvre et le respect des procédures :
  • Achat
  • Gestion de parc motorisé
  • Stockage
  • Asset Management
  • IT & Communications
• Conduire des sessions de formation à l’attention des équipes support et programme
• Appuyer l’équipe Supply Chain régionale dans la revue des livrables terrain
• Garantir que les outils et support de gestion logistiques et supply sont en place sur les missions et participe à leur analyse régulière.
• Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique régionale pour le suivi des missions.
• Garantir la conformité des dossiers d’achat envoyés au bureau régional pour validation
• Participer à la capitalisation de l’ensemble des procédures, outils, connaissances liées aux marchés locaux et régionaux, contrats commerciaux, régimes douaniers, politiques, régulations en lien avec les pays supportés
• Participer à la mise en œuvre des Appels d’offres Nationaux ou Régionaux ainsi qu’à la mise à jour des procédures
• Coordonner la préparation des données à intégrer dans notre système d’exploitation ERP (DRC Dynamics) afin de permettre une mise en place optimale
• Apporter un support opérationnel sur les missions exploratoires/ouvertures
• Coordonner, appuyer et suivre les pays qui mettent en place les nouvelles fonctionnalités en Supply Chain de DRC Dynamics
• Apporter un support technique aux pays quant à l’utilisation de l’ERP DRC Dynamics (avec l’appui du siège)

Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige de vous une forte expérience dans le milieu de la solidarité internationale et principalement des ONG, une expérience en gestion des achats et audit de dossiers ainsi que de solides aptitudes à la communication interpersonnelle. De plus devez être (ou avoir) :

Compétences essentielles

• Expérience de Coordinateur Logistique (au moins 4 ans)
• Une forte maitrise des procédures d’appel d’offre
• Une forte capacité à la formation
• Une vision stratégique de la chaine d’approvisionnement
• Une capacité à proposer des solutions innovantes
• Une forte rigueur dans l’analyse et le rapportage des dossiers, expérience en audit fortement appréciée
• Une forte maitrise des procédures bailleurs et principalement : ECHO, DEVCO, BHA

Compétences souhaitées

• Expérience en tant que Référent logistique régional (1 an)
• Expérience en Logistique / Chaîne d’approvisionnement en ONG (au moins 5 ans)

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais lu, écrit et parlé
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Réglementation Générale :

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive :

• Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
• Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

• Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Ne s’engage pas dans un activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
• Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel