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Programme d’urgence/FHI 360DRC/CIPCE/002/11/2020

Position                        : SENIOR FINANCE OFFICER (Grade: 10)

Nombre                        : 1 Personne

Superviseur               : Finance & Admin Manager

Lieu affectation         : GOMA (Nord-Kivu)

Type de contrat          : Contrat local à durée déterminée (4 mois) avec possibilité de renouvellement

Aperçu de l’Organisation :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration de la vie de manière durable en faisant progresser des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en égalité des sexes, en jeunesse, en recherche, en technologie, en communication et en marketing social – créant un mélange unique de capacités pour relever le développement interdépendant d’aujourd’hui et le défi humanitaire dans plus de 70 pays.

Le projet Ebola :

Le projet Ebola est financé par USAID / OFDA.

Ce projet vise à intervenir contre le virus et à intensifier considérablement les activités de changement de comportement social pour aider à réduire et, à terme, arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans la région nord-est de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble entièrement intégré de mesures visant à promouvoir un soutien complet à l’enterrement sûr et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire le risque de morbidité et de mortalité et d’aider à améliorer le bien-être des populations touchées.

Aperçu du Poste 

Le Senior Finance Officer assiste le Manager Finance and Administration (FAM) dans le traitement des opérations comptables et financières du projet.

En collaboration avec le responsable des finances et de l’administration, il / elle supervisera l’application et le suivi des procédures de gestion administrative et financière du projet.

En collaboration avec le directeur financier et administratif, il supervise les équipes financières de sa région.

En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, il est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements fournisseurs, etc.) au niveau de sa zone.

Responsabilités principales et Performances attendues

Sous la supervision de l’agent financier, l’assistant financier est chargé de :

Gestion financière et budgétaire :

• Assister le FAM dans la mise à jour du suivi budgétaire du projet
• Assurer, en lien avec la logistique et le programme, la mise à jour hebdomadaire des engagements sur le projet
• Préparer et soutenir les audits ou contrôles

Gestion comptable :

• Assurer la mise en œuvre des procédures de paiement ainsi que de bonnes pratiques d’enregistrement comptable
• Envoyer le pack de comptes hebdomadaire et mensuel (Workbook) au bureau de coordination après validation par le Responsable Finance et Administration
• En collaboration avec le FAM et l’assistant financier, suivre la mise à jour régulière des comptes
• Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable au bureau de coordination après validation du FAM
• Superviser la vérification des comptes de la base de données (libellé, codes comptables, allocations budgétaires, taux de change, etc.)
• Superviser le contrôle des documents comptables et des inventaires de trésorerie pour chaque journal
• Gérez les journaux bancaires de votre zone d’intervention
• Superviser la vérification des bons et autres documents comptables à déposer en caisse

Gestion de la trésorerie :

• Compile the cash flow forecast for the bases under his responsibility
• After validation of the FAM, send it to the Coordination office and monitor the receipt of funds
• Manage cash flow and guarantee the supply of bases
• Ensure the security of funds and, if necessary, propose improvements to the procedures in place on the base with the Finance and Administration Manager

Gestion d’équipe :

• Soutenir et former les agents des finances et assistants financiers dans leur domaine d’intervention
• Se déplacer régulièrement vers les bases de votre zone d’intervention
• Organiser les horaires de son équipe afin de couvrir d’éventuelles absences
• POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Qualifications requises

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence dans le monde des ONG internationales.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access)
• Avoir le sens du courage et des responsabilités ;
• Capable de communiquer efficacement
• Voir une bonne maîtrise de la comptabilité (système GFAS, …)
• Avoir une bonne maîtrise de la zone
• Avoir la capacité de comprendre et de parler les langues locales
• Capacité de parler et d’écrire en anglais

Comment postuler ou appliquer

Veuillez fournir les éléments suivants avec votre soumission :

• Lettre d’accompagnement / lettre d’intérêt ;
• CV actualisé ;
• 2-3 références professionnelles que nous pouvons contacter qui peuvent parler de l’expérience de projets similaires ;
• Les Attestations des services rendus ainsi que la carte Onem pour les sans emploi.

Soumettre l’application :

Par voie électronique directement dans le site web de l’organisation à https://www.fhi360.org/careers  (uniquement les applications électroniques et pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît).

NB : Cette offre est locale et basée à Goma. Les applications internationales ne seront pas prises en compte. Le salaire reste compétitif et répond à la grille salariale nationale. Pas d’indemnité de réinstallation pour prise de fonction en cas de recrutement en dehors de Goma.

Date limite : Le 11/12/2020

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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