Entrée en fonction : 01.08.2021
Durée : 4 mois
Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.
Tdh :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Contexte :
Vous participez à la gestion logistique de la délégation Tdh au Burkina Faso.
Vous avez pour responsabilité d’apporter un appui au département logistique dans les domaines suivants : Gestion et rationalisation du parc d’équipement, Gestion des stocks, Formation des logisticien.ne.s et appui transversal à la mise en place du plan d’action logistique national.
Vous veillez également à l’application des procédures de Tdh et des bailleurs dans le cadre de l’exécution des projets du Burkina Faso. La zone d’intervention principale actuelle est nationale et vous serez amené.e à vous déplacer fréquemment dans les différentes bases.
Responsabilités :
Gestion et rationalisation du parc d’équipement, contribue à la révision de la stratégie de renouvellement des équipements
- Organiser et assurer l’inventaire de l’ensemble du parc d’équipements de la délégation
- Vérifier les propriétés des équipements et propose des réaffectations ou déclassement
- Organiser et assurer le déclassement des équipements jusqu’à leur destination finale
- Développer de nouveaux outils pour un suivi optimal du parc d’équipement
- Déployer des outils de suivi du parc équipements et former les utilisateurs
- Rédiger des procédures de gestion des équipements sur la délégation
- Contribuer à la révision de la stratégie logistique en proposant une rationalisation du parc d’équipement qui réponde au besoin de la délégation et qui soit économique et écologique
Gestion des stocks, contribue à la mise en place de la stratégie de gestion des stocks de la délégation / révision de la stratégie de renouvellement des équipements
- Organiser et assurer l’inventaire de l’ensemble des stocks de la délégation
- Vérifier les propriétés des stocks et proposer des réaffectations ou déclassement
- Organiser et assure le déclassement des stocks jusqu’à leur destination finale
- Déployer des outils de suivi du stock et former les utilisateurs
- Rédiger des procédures de gestion des stocks sur la délégation
- Contribuer à la révision de la stratégie logistique en proposant une rationalisation des espaces de stockage qui réponde au besoin de la délégation
- Appuyer les équipes à la gestion de la pharmacie (respect des règles de stockage, de gestion)
- Appuyer les équipes à la gestion physique et théorique des stocks et veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates de péremption
- Appuyer les équipes à garantir au mieux les conditions de stockage du matériel
- Appuyer les équipes à gérer les « petits » stocks de fournitures du bureau et des matériels de projets destinés pour les activités des projets
- S’assurer de la bonne application du manuel logistique
Formation et accompagnement des logisticien.ne.s
- Former et accompagner les logisticien.ne.s de toutes les zones d’intervention de la délégation sur la gestion du parc d’équipements et la gestion des stocks
- Former les staffs de la délégation pour la bonne utilisation des stocks de leur projet
- Former le logisticien Capitale et le Responsable logistique Ouest
- Concevoir les supports de formation
- Organiser et animer les ateliers de formation
Rapportage des activités logistiques
- Rédiger le rapport mensuel des activités logistiques réalisées dans le mois
- Produire des analyses et des recommandations et en assurer le suivi
Profil :
- Formation : Diplôme professionnel ou universitaire en logistique, idéalement spécialisé en logistique humanitaire
- Langues : Français, anglais est un atout
- Expériences souhaitées : Minimum 5-10 ans dans la logistique humanitaire au sein d’une ONG internationale dont expérience en contexte d’urgence ou dans un contexte sécuritaire instable
- Informatique : Maîtrise du pack Office
- Expérience en management d’équipe et en formation/renforcement de compétences souhaitée
- Maîtrise des procédures logistiques et des bailleurs de fonds (ECHO, DEVCO, UNICEF, etc.)
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler avec des charges importantes de travail
- Bon sens de l’organisation, respect des délais et sens du détail
- Fait preuve d’autonomie, capacité d’analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, sens de la communication, diplomatie, capacity building
Salaire :
Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 2’950 CHF (~2’550 €) < > 4’300 CHF (~3’600 €) selon expérience x 13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances maladie, accident et rapatriement. Vacances : 25 jours/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.
Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :
- S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
- S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
- S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?
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