Specialiste(s) Finances – Support et Formation ERP 301 views2 applications

Spécialiste(s) Finances – Support et formation ERP (Microsoft Dynamics 365)

Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest – Dakar, Sénégal

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (Danish Refugee Council, DRC) recherche deux spécialistes Finance hautement qualifiés pour jouer un rôle central dans l’équipe chargée de la mise en œuvre et du déploiement du nouveau système ERP dans les pays francophones, principalement en Afrique de l’Ouest.

DRC offre un poste ambitieux dans un environnement de travail international dynamique à des professionnels expérimentés et dévoués qui s’engagent à poursuivre leur carrière au sein d’une organisation humanitaire internationale de premier plan, engagée dans la protection des personnes déplacées de force dans les zones de conflit à travers le monde.

Intervenant dans le domaine humanitaire et du développement, DRC s’assure de la dignité des conditions de vie des réfugiés, des personnes déplacées et des personnes et communautés affectées par le déplacement dans 40 pays. Nous intervenons sur l’ensemble du processus de déplacement : Dès l’apparition d’une crise et le déplacement des personnes dans leur pays d’origine ou au-delà des frontières, jusqu’à leur vie dans des camps, leur arrivée dans un pays étranger, et finalement jusqu’au processus de reconstruction d’une vie normale, par le retour volontaire, l’intégration locale ou la réinstallation.

A propos du poste :

DRC a récemment mis en place un nouveau système ERP hébergé dans le cloud et basé sur Microsoft Dynamics 365 pour la Finance et les Operations. Il couvre finances, subventions des donateurs institutionnels (grants), chaîne d’approvisionnement (logistique) et ressources humaines. Le nouveau système ERP a été lancé en janvier 2019 dans 40 pays environ et compte plus de 4.000 utilisateurs principaux.

Vous ferez partie d’une équipe de 4 professionnels (2 finances et 2 chaîne d’approvisionnement) dédiée à la formation directe des utilisateurs. Après une présentation complète du système par le siège, vous opérerez à partir de Dakar, Sénégal, principalement au Mali, Cameroun, Centrafrique, Niger, Congo, Guinée et Burkina Faso, mais potentiellement aussi dans les autres pays de la RDC.

Vos tâches et responsabilités principales seront:

• Fréquents déplacements dans les bureaux de pays pour dispenser une formation sur mesure et in situ aux utilisateurs principaux et experts (Heavy and Super users), ainsi qu’un appui à la formation continue adaptée aux besoins de chaque pays ;

• Dispenser une formation générale sur l’ERP : processus global des flux dans le système, de la demande de dépenses à l’approbation des dépenses et au paiement des dépenses ; écarts entre les différents types de journaux ; rapprochement des fournisseurs et des comptes bancaires, suivi du budget du projet ; gestion et suivi du budget directeur ; gestion partagée des coûts dans le système ;

• Évaluer la capacité et les besoins par pays avec le Responsable régional fonctions support et le contrôleur de gestion

• Introduire le concept général de comptabilité d’exercice ;

• Suivre et évaluer la performance des pays dans le système sur une base bi-hebdomadaire, analyse SOAR ;

• Faire remonter auprès de la région et du siège les problèmes et les besoins spécifiques pour assurer une mise en œuvre harmonieuse de l’ERP dans les pays

• Aider les bureaux régionaux et nationaux à incorporer les données ” off-line ” dans DRC Dynamics ;

• Apporter un soutien continu aux principaux utilisateurs (heavy users) et super utilisateurs à travers l’Afrique

Principaux intervenants :

• Bureaux régionaux d’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Est

• Equipe projet ERP et centre de compétences

• Equipes de la chaine d’approvisionnement et des finances de DRC

A propos de vous

Spécialisé(e) en Finances, vous avez une vaste expérience d’intégration de systèmes ERP. Vous apprenez vite et aimez partager vos connaissances avec les autres et les voir grandir avec leurs nouvelles capacités. Vous êtes patient(e), persévérant(e) et déterminé(e) à faire des efforts pour réussir.

Qualifications et compétences requises :

• Minimum 5 ans d’expérience opérationnelle en comptabilité et gestion financière (de préférence dans le secteur privé).

• MBA/Master en finance ou comptabilité (ou équivalent)

• Expérience des systèmes ERP (de préférence Microsoft Dynamics 365)

• Français (langue maternelle/courant)

• Anglais (courant)

Qualifications et compétences souhaitées :

• Expérience ou qualification de formation de formateurs

• Expérience professionnelle avec une ONG Internationale

• Certification comptable ACCA, CPA ou tout autre certificat similaire

• Analyse de données

• Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités

• Capacité d’apprentissage rapide pour s’adapter et se familiariser avec les nouvelles technologies/outils.

• La maitrise de l’espagnol est un plus

In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:

Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.

Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.

Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.

Communicating: You listen and speak effectively and honestly.

Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse, and harassment.

Nous offrons :

Durée du contrat: 6 mois (avec prolongation possible)

Niveau: G (Non Management)

Désignation du lieu d’affectation: Lieu d’affectation familial – poste non accompagné

Date de début: 15 mai 2019

Lieu : poste basé à Dakar, Sénégal avec de fréquents déplacements en Afrique

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés du Danish Refugee Council; Veuillez-vous référer à drc.ngo (vacancies). Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter Kristoffer Iversen – Lead Finance Business Partner – [email protected] (mail in English).