Appel à candidatures – Stage
INT-RO-027-2019
Titre du poste:
Stagiaire – Finance (3 postes)
Lieu d’affectation:
Dakar, Sénégal (Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre)**
Type d’affectation:
Stage, 3 mois (avec possibilité de renouvellement)
Date de prise de fonction:
Dès que possible
Date limite de candidature :
31-juil.-19
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
Les candidatures des candidatEs qualifiéEs sont encouragéEs.
Contexte
Le département de Gestion des Ressources du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) basé à Dakar, au Sénégal, recrute trois (3) stagiaires en Finance.
Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre couvre 23 pays et 5 Communautés économiques régionales.
Au sein du département de Gestion des Ressources, l’unité de Finance est en charge de la gestion de la comptabilité et de la trésorerie pour le bureau régional, ainsi que du suivi des budgets pour la région.
Sous la supervision générale du Chargé Régional de Gestion des Ressources, sous la supervision directe du Chargé de Gestion des Ressources, le/la candidat.e fournira un appui aux activités de gestion et suivi des budgets, de la comptabilité et de la trésorerie.
Responsabilités
- Aider à la préparation de rapports financiers.
- Fournir un soutien administratif pour le suivi des dépenses.
- Fournir un soutien pour la clôture mensuelle des comptes.
- Préparer les demandes de payement et s’assurer que les documents justificatifs sont attachés aux demandes de payement.
- Centraliser, vérifier et dispatcher les documents entrants et sortants du département.
- S’assurer que les documents comptables et financiers aient été soumis aux signataires requis.
- Scanner et photocopier les documents comptables.
- Classer et archiver physiquement et électroniquement les documents comptables, financiers et administratifs.
- Effectuer toute autre tâche connexe selon la demande du superviseur.
Formation et Apprentissage
Le/la candidat/e sélectionné/e acquerra des compétences techniques en gestion administrative et financière, contrôle de gestion, audit et suivi budgétaire.
Il/elle aura accès aux formations en ligne disponibles pour le personnel de l’OIM.
Il/elle acquerra de l’expérience professionnelle dans un milieu multiculturel au sein d’une organisation internationale.
Qualifications requises et Expérience
Education
- Diplôme Universitaire en Finance, Audit, Contrôle de Gestion, ou domaine connexe, d’une institution académique accrédité.
Expérience
- Une expérience académique ou professionnelle en Afrique de l’Ouest et du Centre constitue un avantage distinctif
- Bonne maitrise des outils informatiques, notamment de Microsoft Office (Word, Excel)
Langues
Une très bonne maitrise du français et/ou de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.
Compétences requises
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est médicalement apte pour l’emploi envisagé et à l’obtention du visa, le cas échéant.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : INT-RO-027-2019. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 31-juil.-19
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