STAGIAIRE LOGISTIQUE ( Réservé aux ressortissants Centrafricains) 209 views0 applications

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Mercy Corps cherche à soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression à travers le monde en aidant à construire des communautés sûres, productives et justes. Bien que nous reconnaissions que les situations de conflit et d’urgence humanitaire à haut risque sont difficiles à gérer, nous pensons que les environnements de transition – les pays touchés par les guerres civiles, les crises économiques et politiques ou les catastrophes naturelles – offrent d’énormes possibilités de changement positif. Il est impératif que Mercy Corps se présente comme un partenaire clé et fiable avec divers donateurs, ONG internationales, autorités gouvernementales, institutions internationales et acteurs de la société civile, pour faire partie du processus de changement positif. Notre expérience globale dans les pays en transition importante est un facteur clé dans le processus d’acquisition de connaissances, d’expertise et de compétences en gestion afin de positionner Mercy Corps comme partenaire de choix pour relier les programmes de développement et de transition en République Centrafricaine.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Manager Logistique, le /la Stagiaire Logistique est Chargé d’aider à mettre en œuvre et de maintenir les normes dans l’efficacité et de l’intégrité dans les activités du Département Logistique. Il/Elle apporte un support efficace aux programmes dans le respect des procédures de Mercy Corps. Il/Elle veille à ce que les dossiers d’approvisionnement ainsi que les registres des équipements et les fournitures soient en conformité avec les exigences d’audit. Il/Elle veille à la gestion du stock, de l’entretien des matériaux, les équipements et les assets. Il/Elle appui les autres membres de l’équipe logistique dans le suivi des activités logistiques (Achats, Stocks, Asset & Transport (Maintenance & Carburant) conformément aux instructions de sa hiérarchie.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

A- Achats en conformité avec la politique et aux procédures de l’Organisation

· Participer aux activités liées aux achats, y compris la gestion et le classement des documents justificatifs suivant les procédures correctes ;

· Collecter les offres et les factures préformas en conformité avec les procédures de l’Organisation ;

· Appuyer le Département dans le traitement des dossiers d’achats comme indiquer dans la politique de passation de marchés (Appel d’Offre) de MC ;

· Suivi des dossiers de paiement en instance en étroite collaboration avec le Département des finances ;

· Suivi des dossier administratifs des différents partenaires auprès des finances et autres département et faire le compte rendu à la hierarchie ;

· Préparer la demade de paiement des fournisseurs en cours sous la supervision de l’Officier Achat ;

· Assurer le respect de la mise en œuvre de tous les contrats cadres.

B- Supervision de la Gestion de stockage des matériaux et équipements

· Participer aux activités du département Logistique en cours ;

· Appuyer le Gestionnaire du stockage conformément aux procédures de Mercy Corps ;

· Aider à Préparer les rapports de situation sur les livraisons de biens et services ;

· Aider le personnel de bureau avec les activités d’approvisionnement sur le terrain ;

· Identifier les actifs au cours d’achats et à en informer le contrôleur des biens sur les réceptions d’actifs.

C- Gestion de transport

· Assister le gestionnaire du parc auto dans la gestion et planification du mouvements des véhicules, Motos avec le programme ;

· Participer au classement correct des documents liés à la gestion de la flotte ;

· Aider le gestionnaire flotte dans la saisi des données de la flotte chaque mois pour élaboration de rapport (log-sheet) de l’utilisation des véhicules afin d’obtenir le rapport de consommation des véhicules, Motos et générateurs.

D- Autres :

· Sous la coordination du Manager Logistique et les Logisticiens ;

· Faire montre de professionnalisme de manière à rendre l’organisation crédible et ne pas mettre en danger sa mission humanitaire ;

· Assister le gestionnaire de stock dans le contrôle et reception des colis ;

· Participer au suivi des activités en cours ;

· Assurer toutes autres taches demandées par la hierarchie ;

· Etre flexible suivant les besoins du département Logistique et de la mission ;

· Faire preuve de rigueur, de confidentialité et d’honnêteté dans son travail ;

· Il ne pourra divulguer les informations personnelles ou stratégiques de la mission sans en demander l’autorisation explicite de son supérieur ;

· activement à la prévention de tout ce qui va à l’encontre du code de conduite et en informe la direction.

Qualifications :

· Avoir un diplôme en Logistique ou en Administration, Finances ;

· Avoir une excellente connaissance de l’informatique (world, Excel…) ;

· Être travailleur fidèle avec l’habileté d’assumer plusieurs tâches à la fois ;

· Une bonne disposition à apprendre vite les principes et les procédures ;

· Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;

· Bien parler et bien écrire le français ; l’anglais est souhaité ;