Stagiaire Réinstallation 147 views0 applications

L’Unité Régionale de Réinstallation (URR) soutien et suive les activités de réinstallation de 17 pays de l’Afrique Centrale et de l’Ouest, y compris la révision et finalisation des référencements de cas de réinstallation de la part des bureaux nationaux, formation et le renforcement et développement des capacités des membres du HCR et partenaires à travers des missions de support et formation aux pays de la région, l’organisation d’ateliers thématiques et la provision d’assistance financière et au niveau de ressources humaines. L’Unité est l’interlocuteur principal avec les représentants nationaux dans la région, avec lesquels toutes les activités sont coordonnées grâce à une communication permanente et l’organisation de réunions. L’Unité est sous la supervision directe de l’Administrateur Regional Principal Chargée de la Réinstallation, un Administrateur, deux Assistants Principaux de Réinstallation et un Associe à la Réinstallation. Sept experts en, dédiés à la révision des dossiers
Il est actuellement estimé qu’en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale, environ 90,000 refugies présentent des besoins de réinstallation. Le HCR est en train d’augmenter ses efforts pour renforcer sa capacité de protection dans la sous-région, en mettant un accent sur l’identification des refugiées avec besoins spécifiques,
Responsabilités
Se familiariser avec la procédure de réinstallation à travers la lecture des politiques, manuels et Procédures Opérationnelles ;
Participer dans les activités quotidiennes de l’unité de réinstallation en coopération avec les membres de l’unité ;
Fournir le support administratif a l’unité, y compris la gestion du planning/calendrier commun, demande de fournitures de bureau
Ouverture de dossiers physiques
Participer dans la maintenance/actualisation du système d’archives pour les dossiers physiques électroniques pour tous les pays d’asile
Assister dans l’organisation de missions, réunions et ateliers
Mener d’autres tâches liées demandes par le superviseur.
I. Diplôme minimaux requis
Diplome en Administration, Archives
Bonne capacité de rédaction en Français
Connaissance du/intérêt pour se familiariser avec et se conformer aux normes et principes du HCR, code
de conduite et objectifs humanitaires;
Bonne connaissance de MS Office, y compris Excel, capacité réactionnaire et analytique (en Français et
Anglais) ;
Solide capacité interpersonnel (ex. résolution de conflits) et capacité de travailler efficacement en équipe ;
Autres capacités nécessaires pour la réalisation des taches (expérience / compétences démontrables) :

• Capacité de communication
• Détermination et Persistance
• Capacité de travailler en harmonie avec les collègues
• Capacité de résolution de problèmes
  II. Résultats d’apprentissage attendus
  Il est attendu que la/le stagiaire, dans le cours de ses activités, développe une compréhension solide du
  Droit International et des politiques liées aux personnes réfugiées.
  En tant que membre de l’Unité Régionale de Réinstallation, la/le stagiaire spécifiquement acquerra une
  compréhension approfondie de la procédure de réinstallation et le système de gestion des cas du HCR au
  Hub régional de Dakar.
  Le stage fournira une excellente opportunité de se familiariser avec les politiques de confidentialité et
  protection des données. La/le stagiaire travaillera en contact avec les membres de l’Unité de Réinstallation,
  ainsi qu’avec les spécialistes de gestion de données, dans l’assistance pour le la mise à jour d’un système de
  localisation et suivi des dossiers (File Tracking System – FTS).
  Le/la stagiaire acquerra des connaissances sur l’importance de la prévention de la fraude et des mesures
  pour atténuer les risques afin de maintenir l’intégrité de la procédure de réinstallation et des opérations du
  HCR en général. Elle/il contribuera activement dans la mise en oeuvre des nouvelles mesures dans le
  système de gestion des dossiers avec le but d’augmenter l’effectivité de la réponse à la fraude (en accord
  avec les politiques anti-fraude du HCR) et la protection des données, pendant son travail liée au FTS.
  Le stage développera la capacité du stagiaire d’actualiser les archives, ainsi que de consolider ses
  connaissances et compétences dans le domaine de la gestion des archives et, en général, de renforcer ses
  compétences d’organisation. En outre, il/elle se familiarisera avec les bases de données du HCR et le
  système de gestion des dossiers dans le contexte de la réinstallation à travers sa participation dans le
  renforcement du susdit système.
  Au cours de son stage au sein de l’Unité de Réinstallation, le/la stagiaire gagnera aussi de l’expérience
  administrative associée à variété de taches prises en charge par l’Unité, notamment l’organisation des
  missions, et des réunions / conférences, prise de note.
  A travers ce stage, la/le stagiaire construira et renforcera sa flexibilité et capacité de travail en équipe. Le/la
  stagiaire fera respecter les principes et valeurs de la Charte des Nations Unies, y compris l’impartialité,
  équité, honnêteté et sincérité, dans ses activités et comportement quotidien.