English
Role: Stakeholder Engagement Manager
Location: Libreville, Gabon
Contract: Full Time
Reporting to: Country Director-Gabon
Direct Reports: N/A
Hours: 40 hrs per week
About Us
Space for Giants is an international conservation organisation that protects Africa’s remaining natural ecosystems and the large wild animals they contain, while bringing major social and economic value to local communities and national governments. We have three thematic pillars of work to achieve our mission which are: 1) The protection and management of natural ecosystems and associated value creation for local citizens; 2) Combating the illegal wildlife trade; and 3) Promoting Human-Wildlife Coexistence. We pride ourselves on our highly collaborative approach with national governments, recognising the importance of being relevant to elected leaders and their constituents, striving to ensure that our conservation work is aligned with their priorities. Grounded in world class science, we bring high quality technical expertise and experience to inform and deliver our conservation programmes, wherever we work. Learn more about our work on our website: www.spaceforgiants.org
Role Summary
Space for Giants is looking to recruit for a position in its Gabon team for a Stakeholder Engagement Manager. Space for Giants (Gabon) is presently in a rapid period of expansion as it seeks to deliver its core conservation objectives, and in particular two major and high-profile projects: 1. A national electric fence-building to mitigate the impact and limit instances of human-elephant conflict (HEC); 2. The continued implementation of its Conservation Investment programme to attract conservation-enabling investment into the country’s National Parks (primarily in the area of eco-tourism).
In order to achieve the successful delivery of these programmes, the Stakeholder Engagement Manager will be required to lead communications and fundraising for Gabon programmes. This includes management of fundraising and relevant program stakeholders both in Gabon (including at the Presidency, the Ministry of Water and Forests, the National Parks Agency (ANPN), the National Tourism Agency (AGATOUR), and the National Agency for Private Investment (ANPI), as well as Gabon-based and international donor organisations and individuals), within Space for Giants (with departments such as fundraising, communications, and the broader conservation team). The individual is expected to lead a programme to raise awareness among the Gabonese people of the HEC fence building project and its benefits. It is anticipated that this project will be delivered through the contracting of a Gabon-located communications agency, and the successful applicant will be required to be involved in the selection of the individual(s) or agency and management of this contract.
The job will be based in Libreville, and is expected to be based out of the Ministry of Water and Forests, although significant time will be spent out of the Space for Giants office in Libreville. Travel both within Gabon and internationally will be necessary as well. The position will report directly to Space for Giants’ Country Manager (Gabon) and will also work closely with the Executive Director, the Conservation Investment head and the Fundraising and Communications heads.
Job Description
Performance Criteria
1. Stakeholder Engagement.
- Act as liaison and coordinator for activities between SFG and other stakeholders including in-country and external donors, Government ministries and agencies, project partners and private sector investors.
- Manage stakeholder mapping, prepare communications materials to stakeholders and respond to stakeholder enquiries.
- Stakeholder meetings: Arrange and attend stakeholder meetings, provide briefings and support to SFG Gabon and International team, ensure reports and feedback to stakeholder responses and requests are responded to within agreed timelines.
- Promote partnerships with government institutions, private sector donor institutions, and development partners in order to support county programs and projects
2. Communication.
- Facilitate information sharing and communications regarding Gabon programmes internally and with external stakeholders and partners.
- Oversee the development and successful delivery of stakeholder engagement materials by the Communication and PR service provider.
- Act as the lead interface between the PR service provider and SFG Gabon ensuring that the terms of the contract and deliverables are met.
- Work directly with the PR Service provider to ensure that appropriate content is developed or provided by liaising with SFG Gabon team members (includes materials and content from the field).
Fundraising and Grant Reporting.
- Support the Senior leadership and the Fundraising team to develop a fundraising strategy for the organisation.
- Identify and nurture relationships with traditional philanthropic funding sources as well as new funding sources and opportunities.
- Support in identifying and prioritising funding opportunities, ensuring effort is directed towards the most promising and rewarding prospects.
- Support the fundraising team and the programme team in producing high-quality grant reports that keep stakeholders informed on SFG’s progress. This includes tracking and disseminating reporting schedules and templates, as well as reviewing and submitting reports to donors.
- Assist the fundraising team in developing fundraising materials that promote SFG Gabon programmes.
- Support the development and tracking of organisation budgets associated with Gabon fundraising activities, content development and partnerships.
People Management
Direct reports:
- Oversight of the Communication and PR service provider.
- Performance Management: Oversee the performance of the Gabon Communication and PR service provider. This involves tracking the consultant’s performance against KPIs.
Strategic Relationships
- Represent Space for Giants in relationships between the organisation and: Partner organisations, Donors, Vendors, Consultants, Giants Club Presidents and associated government points of contact.
- Uphold professional and respectful relationships with stakeholders- SFG Staff, Donors, Board, partners and Community members.
Culture and Values
- Drive the Organisational Culture to internal and external Stakeholders.
- Abide by Space for Giants’ Governance documents.
- Abide by Space for Giants’ Equality, Diversity & Inclusion programme.
- Conduct oneself and encourage team behaviour to create awareness and reinforce Space for Giants’ Organisational Vision and Values.
- Conduct oneself and encourage team behaviour to create awareness and reinforce organisational Vision, Values and the Culture Contract
Any other relevant tasks related to the role as directed by the Supervisor
Person Specification
Key Skills: Efficient, Hard-Working, Driven, Flexible, Organized, Diligent, Attention to detail, Trustworthy, Highly motivated, Willing to work flexible hours.
Uphold the cultural values and code of conduct of Space for Giants: Passion, Integrity, Respect, Innovation, and Balance.
Experience, Knowledge & Competencies
- Minimum of 10+ years of experience in the Public relations (PR), Government Relations (GR) or International relations (IR) or other appropriate area of expertise
- Preferred: demonstrated international work experience and experience in conservation or international development sectors.
- Excellent writing and oral communication skills – Required fluent communication in French and English.
- Strong organisational skills that reflect ability to perform and prioritise multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
- Excellent interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, board members, external partners and donors
- Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast-paced environment
- Experience with social media and digital marketing. Graphic design skills a plus
- Self-directed with demonstrated ability to manage projects, maintain attention to detail and meet deadlines.
- Ability to work effectively with a culturally-diverse team
- A commitment to performing with a team mentality
Française
PROFIL D’EMPLOI DU RESPONSA BLE DE L’ENGAGEMENT DES PARTIES PRENANTES
Lieu : Libreville
Contrat: Permanent – Temps plein
Sous la responsabilité de : Directeur National-Gabon
Rapports directs : N/A
Horaires : 40 heures par semaine
Space for Giants
Space for Giants est une organisation internationale de conservation qui protège les derniers écosystèmes naturels d’Afrique et les grands animaux sauvages qu’ils abritent, tout en apportant une valeur sociale et économique majeure aux communautés locales et aux gouvernements nationaux. Elle a son siège au Kenya, travaille dans dix pays d’Afrique et est enregistrée en tant qu’organisation caritative au Royaume-Uni et en tant qu’organisation à but non lucratif 501c3 aux États-Unis. Pour en savoir plus, rendez-vous sur spaceforgiants.org
Role Summary
Space for Giants cherche à recruter un responsable de l’engagement des parties prenantes au sein de son équipe du Gabon. Space for Giants (Gabon) est actuellement dans une période d’expansion rapide alors qu’il cherche à atteindre ses objectifs de conservation de base, et en particulier deux projets majeurs et très médiatisés : 1. La construction d’une clôture électrique nationale pour atténuer l’impact et limiter les cas de conflit homme-éléphant (CHE) ; 2. la mise en œuvre continue de son programme d’investissement dans la conservation pour attirer des investissements favorables à la conservation dans les parcs nationaux du pays (principalement dans le domaine de l’écotourisme).
Afin d’assurer la réussite de ces programmes, le responsable de l’engagement des parties prenantes devra diriger les communications et la collecte de fonds pour les programmes du Gabon. Cela inclut la gestion de la collecte de fonds et des parties prenantes des programmes au Gabon (y compris à la Présidence, au Ministère des Eaux et Forêts, à l’Agence Nationale des Parcs Nationaux (ANPN), à l’Agence Nationale du Tourisme (AGATOUR), et à l’Agence Nationale pour l’Investissement Privé (ANPI), ainsi que des organisations donatrices et des individus basés au Gabon et à l’étranger), au sein de Space for Giants (avec des départements tels que la collecte de fonds, les communications, et l’équipe de conservation plus large). La personne devra diriger un programme visant à sensibiliser la population gabonaise au projet de construction de clôtures du CHE et à ses avantages. Il est prévu que ce projet soit réalisé par le biais d’une agence de communication située au Gabon, et le candidat retenu devra participer à la sélection de la ou des personnes ou de l’agence et à la gestion de ce contrat.
Le poste sera basé à Libreville, et devrait être basé au Ministère des Eaux et Forêts, bien qu’une partie importante du temps sera passée au bureau de Space for Giants à Libreville. Des déplacements au Gabon et à l’étranger seront également nécessaires. Le poste sera directement rattaché au Country Manager de Space for Giants (Gabon) et travaillera également en étroite collaboration avec le responsable de l’investissement dans la conservation de SFG et les responsables de la collecte de fonds et de la communication. Le titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec le directeur exécutif de l’organisation caritative, dont il recevra également des instructions directes.
Description du poste
Critères de performance
1. Engagement des parties prenantes.
- Assurer la liaison et la coordination des activités entre SFG et les autres parties prenantes, y compris les donateurs nationaux et externes, les ministères et agences gouvernementales, les partenaires du projet et les investisseurs du secteur privé.
- Gérer la cartographie des parties prenantes, préparer les supports de communication destinés aux parties prenantes et répondre aux demandes de ces dernières.
- Réunions des parties prenantes : Organiser et assister aux réunions des parties prenantes, fournir des briefings et un soutien à l’équipe de SFG Gabon et à l’équipe internationale, veiller à ce que les rapports et le retour d’information sur les réponses et les demandes des parties prenantes soient traités dans les délais convenus.
- Promouvoir les partenariats avec les institutions gouvernementales, les institutions donatrices du secteur privé et les partenaires de développement afin de soutenir les programmes et les projets du comté.
- Faciliter le partage d’informations et les communications concernant les programmes du Gabon en interne et avec les parties prenantes et partenaires externes.
- Superviser l’élaboration et la livraison réussie du matériel d’engagement des parties prenantes par le prestataire de services de communication et de relations publiques.
- Agir en tant qu’interface principale entre le prestataire de services de RP et SFG Gabon en veillant à ce que les termes du contrat et les livrables soient respectés.
- Travailler directement avec le prestataire de services RP pour s’assurer que le contenu approprié est développé ou fourni en assurant la liaison avec les membres de l’équipe de SFG Gabon (y compris les matériaux et le contenu provenant du terrain).
2. Collecte de fonds et rapports sur les subventions.
- Soutenir la direction générale et l’équipe chargée de la collecte de fonds afin de développer une stratégie de collecte de fonds pour l’organisation.
- Identifier et entretenir les relations avec les sources de financement philanthropiques traditionnelles ainsi que les nouvelles sources et opportunités de financement.
- Soutenir l’identification et la hiérarchisation des opportunités de financement, en veillant à ce que les efforts soient dirigés vers les perspectives les plus prometteuses et les plus gratifiantes.
- Soutenir l’équipe de collecte de fonds et l’équipe du programme dans la production de rapports de subvention de haute qualité qui tiennent les parties prenantes informées des progrès de SFG. Cela comprend le suivi et la diffusion des calendriers et des modèles de rapports, ainsi que l’examen et la soumission des rapports aux donateurs.
- Aidez l’équipe de collecte de fonds à élaborer des supports de collecte de fonds qui font la promotion des programmes de SFG Gabon.
- Soutenir le développement et le suivi des budgets de l’organisation associés aux activités de collecte de fonds au Gabon, au développement de contenu et aux partenariats.
Gestion du personnel
1. Rapports directs.
- Supervision du prestataire de services de communication et de relations publiques.
- Gestion des performances : Superviser les performances du prestataire de services de communication et de relations publiques du Gabon. Cela implique le suivi des performances du consultant par rapport aux indicateurs clés de performance.
Relations stratégiques
- Représenter Space for Giants dans les relations entre l’organisation et : Les organisations partenaires, les donateurs, les vendeurs, les consultants, les présidents des Giants Club et les points de contact gouvernementaux associés.
- Maintenir des relations professionnelles et respectueuses avec les parties prenantes – personnel de SFG, donateurs, conseil d’administration, partenaires et membres de la communauté.
Culture and Valeurs
1. Promouvoir la culture organisationnelle auprès des parties prenantes internes et externes.
2. Se conformer aux documents de gouvernance de Space for Giants.
3. Se conformer au programme d’égalité, de diversité et d’inclusion de Space for Giants.
2, Se Conduire et encourager le comportement de l’équipe pour sensibiliser et renforcer la vision organisationnelle, les valeurs et le contrat culturel de Space for Giants.
Toute autre tâche pertinente liée au rôle, selon les instructions du superviseur
Person Specification
Compétences clés : Efficace, travailleur, motivé, flexible, organisé, diligent, souci du détail, digne de confiance, très motivé, disposé à travailler selon un horaire flexible.
Respecter les valeurs culturelles et le code de conduite de Space for Giants: Passion, intégrité, respect, durabilité et innovation.
Expérience, connaissances et compétences
- Minimum de 10 ans et plus d’expérience dans le domaine des relations publiques (RP), des relations gouvernementales (RG) ou des relations internationales (RI) ou tout autre domaine d’expertise approprié.
- Préférentiel : expérience professionnelle internationale avérée et expérience dans les secteurs de la conservation ou du développement international.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale – communication courante requise en français et en anglais.
- Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’exécuter et de hiérarchiser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes, notamment le personnel, les membres du conseil d’administration, les partenaires externes et les donateurs.
- Capacité démontrée à atteindre des objectifs de performance élevés et à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide.
- Expérience des médias sociaux et du marketing numérique. Des compétences en conception graphique constituent un atout.
- Autonome avec une capacité démontrée à gérer des projets, à maintenir une attention aux détails et à respecter les délais.
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe culturellement diversifiée.
- Un engagement à performer avec une mentalité d’équipe.
Please note that only online applications will be considered. If you meet the above qualifications, skills and experience, please apply via provided link. Application Deadline: January, 16 2023 at 5.00pm WAT. Applications will be reviewed on a rolling basis.
Si vous répondez aux qualifications, compétences et expériences ci-dessus, veuillez postuler via le lien. Date limite de dépôt des candidatures : 16 Janvier 2023 à 17h00 WAT. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.
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