Supervisor of Animators / Superviseur des animateurs (Nationaux Centrafricains seulement) 69 views1 applications

Position

Supervisor of Animators / Superviseur des animateurs

Grade

C1

Department & Location

Programme

Date

Nombre de poste

9

Reports to (position):

Assistant Chef de Projet

Purpose: How does this post support Plan’s strategy and mission?

Réaliser un paquet d’activités (aide alimentaire et nutritionnelle, Cash Based Transfer(CBT), etc.) qui contribue à la promotion de éradiquâtes malnutrition, l’éducation et de la protection des enfants.

Dimensions of Role

• Faciliter l’entrée de Plan International dans les localités à travers le contact avec les autorités publiques et académiques et la présentation du projet ;
• Assurer la mobilisation communautaire pour la réussite des initiatives de Plan International ;
• Assurer la participation communautaire du projet ;
• Asseoir une bonne communication entre les différents acteurs :
• Mettre en place un dispositif efficace de gestion des performances du projet (objectifs de performance par Animatrice, qualité de la prestation des Animatrices et suivi des indicateurs de performances) ;
• Assurer le respect des normes et standards humanitaires ;
• Développer les initiatives complémentaires en vue de l’appropriation et de la durabilité du projet ;
• Assurer la formation et le recyclage des animatrices sur la gestion des cantines scolaires ;
• Assurer l’organisation du travail et la supervision des animatrices en vue de l’atteinte des résultats ;
• Préparer et participer aux différentes missions de supervision et celles d’évaluation par la Direction et/ou des personnes externes ;
• Assurer le rapportage et superviser les activités de capitalisation et de documentation du projet.

Typical Responsibilities – Key End Results of Position

1°)- Au niveau programmatique

• Préparer, orienter et superviser la réalisation de l’état des lieux et l’évaluation des besoins bénéficiaires ;
• Former et coacher les animatrices sur l’utilisation des outils et la collecte des données pour le suivi de l’évolution de l’atteinte des résultats sur la base des indicateurs du projet (identification des besoins de formation, préparation TDR, exécution, faire le suivi post – formation sur le terrain et rendre compte au Program Manager) ;
• Superviser la mise en place et la formation du Comité de Gestion par mise en place les différente mécanismes de collecte les plaintes bénéficiaires
• Organiser des réunions avec les représentent de bénéficiaires pour la reddition de comptes, la perception des acteurs suivi de plan d’action ;
• Superviser la formation des acteurs (distributeurs, Agents sécurité, agents de screening etc. )
• Analyser les plaintes des bénéficiaires en vue d’apporter des solutions ;
• Effectuer toutes taches demandées par la hiérarchie.
• Participe à la mise en œuvre et supervise les activités de ; distribution générale des vivres, CBT, et Nutrition ;
• Participe à la formation, sensibilisation et Mobilisation des bénéficiaires ;
• Participe à l’accompagnement des animateurs et relais communautaires (volontaires) à travers le renforcement de capacités

2°)- Au niveau administratif

• Organiser les réunions mensuelles pour faire le point des activités du mois précédent, consolider et partager le planning des animatrices ;
• Entretenir une bonne relation de travail avec les partenaires ;
• Participer aux réunions de coordination du programme ;
• Participer au processus de préparation des appels à subvention ;
• Préparer les demandes de fonds pour les activités des BSF , GDF et CBT ;
• Préparer les rapports mensuels et trimestriels ainsi que les comptes rendus périodiques.

Dealing with Problems/Technical expertise

Knowledge

• Avoir des connaissances avérées en animation ;
• Avoir des connaissances en sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
• Connaitre les outils de gestion des cantines élaborés par PAM ;
• Connaitre les techniques et méthodes d’enseignement des adultes (andragogie, coaching, jeux de rôle, démonstration, apprentissages, etc.).

Skills

• Esprit critique et d’analyse ;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à produire les résultats dans le délai imparti ;
• Dynamique et organisé ;
• Flexible et adaptatif/ve ;
• Sens de rigueur et de responsabilité ;
• Compétence en communication appropriée à l’audience/public cible ;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Behaviours

• Etre pondéré/e et serin/e
• Curieuse ;
• Goût de la qualité et du travail bien fait ;
• Favorable à l’innovation et à l’apprentissage ;
• Ecoute attentive.

Communications and Working Relationships:

Working contacts inside and outside the organization; include the purpose and level (high, medium, low) of the contact

Interne:

• Le Superviseur du Programme ;
• Le Chargé de Suivi-Evaluation ;
• Le Program Manager ;
• Le Chef du Sous-Bureau

Externe

• Les représentent de PDI et retourne, Comité de Gestion,
• Maire, Sous-Préfet, etc.

Knowledge, Skills, Behaviors, and Experience Required to Achieve Role’s Objectives:

Skills

• Esprit critique et d’analyse ;
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à produire les résultats dans le délai imparti ;
• Dynamique et organisé ;
• Flexible et adaptatif/ve ;
• Sens de rigueur et de responsabilité ;
• Compétence en communication appropriée à l’audience/public cible ;
• Excellentes relations interpersonnelles.

Behaviours

• Etre pondéré/e et serin/e
• Curieuse ;
• Goût de la qualité et du travail bien fait ;
• Favorable à l’innovation et à l’apprentissage ;
• Ecoute attentive.

Physical Environment and Demands:

May be “typical office environment”; note if heavy lifting, climbing, excess travel, etc.

Le staff aura à passer environ 80% du temps de travail au Bureau et 20% sur le terrain.

Level of Contact with Children:

*High level: Forte interaction avec les enfants*.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

· Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

· Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

· Consistent and fair in the treatment of people.

· Open about mistakes and keen to learn from them.

· Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

· Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

· Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

· Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

· Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

· Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

· Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

· Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

· Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

· Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

· Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

· Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

· Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Level of contact with children

Contact faible: Aucun contact ou très basse fréquence de l’interaction

Contact moyen: interaction occasionnelle avec des enfants

Contact élevé: interaction fréquente avec les enfants

En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :

• Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
• Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
• Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
• Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
• Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.