COOPI recherche un/e Chef/fe de Projet au Tchad
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
À présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
- un bureau de coordination des activités nationales, à N’Djamena ;
- une base dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays (Goz Beida) ;
- une base dans la région du Lac (Bol).
Description du poste
Le/La titulaire du poste :
- sera basé/e à Bol, région du Lac, dans la base de COOPI ;
- pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité ;
- sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué ;
- se rendra de façon périodique à N’Djamena.
La région du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié/e sera tenu/e de les suivre scrupuleusement.
Description des projets
Bailleur de fond : ECHO
Titre du projet : Accompagnement à l’éducation inclusive et de qualité et à la protection des enfants déplacés et autochtones touchés par la crise du Lac Tchad
Objectif : Le projet prévoit de renforcer l’accès à une éducation inclusive de qualité dans un environnement sûr des enfants et adolescents en particulier les plus vulnérables, touchés par la crise du Lac Tchad.
Bailleur de fond : UNICEF
Titre du projet : Appui à la protection des enfants affectés par la crise de la Province du Lac
Objectif : Le projet prévoit le renforcement des liens Protection de l’Enfant dans les situation d’urgence et le système de protection dans les domaines.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités spécifiques
Actions
- Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;
- Assurer la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Relations institutionnels
- Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.
Reporting du programme
- Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination.
Activités administratives et logistiques
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Elaborer et actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;
- Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.
Gestion RH
- Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
Profil du Candidat
Essentiels
- Profil avec une formation supérieure dans le secteur de l’éducation et/ou de la protection/appui psychosocial ;
- Expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection, éducation, et/ou appui psychosocial ;
- Expérience en gestion d’activités d’éducation non formelle et connaissance des règles INEE ;
- Bonne capacité de reporting ;
- Connaissance des Procédures des principaux bailleurs ;
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Compétences transversales
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux.
Complements
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
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