COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1.600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Dans le cadre de ses activités en Afrique de l’Ouest et Centrale, liées aux crises qui frappent les Pays de la Région (crise du Lac Tchad, conflit armé en République Centrafricaine, …), COOPI intervient en soutien des populations dans plusieurs domaines.
Notamment, afin de garantir l’appui psychosocial aux victimes de VBG, aux enfants séparés et non accompagnés, aux déplacés et, plus en général, aux victimes de violence, COOPI met en œuvre des projets de Protection, financés par différents bailleurs institutionnels.
Le staff engagé dans ces projets est non seulement gestionnaire, mais surtout du staff technique en psychologie et soutien psychosocial.
Pour cette raison, COOPI recherche souvent des Psychologues à recruter, surtout pour les missions du Tchad et de la République Centrafricaine.
Responsabilités
Objectif et résultats demandés
Assurer la programmation, responsabilité de la réalisation et le suivi des activités du volet protection du projet. Garantir les services de protection pour les vulnérables en réduisant les risques de violation des droits humains et en promouvant les systèmes communautaires de protection
Activités Principales : Formation du personnel du projet (conseillers psychosociaux, animateurs communautaires, points focaux), sur la prise en charge psychosociale et psychosociale individuelle et collective des victimes; tenue de séances de débriefing émotionnel collectif et proposition d’un parcours de counselling individuel et collectif et référence vers les structures adaptées; Activités psychosociales et récréatives à mettre en place, pour enfants et adultes; formation des membres clés de la communautés sur le soutien psychosociale spécifique (femmes, hommes, enfants)
Résultats attendus:
- Contribuer à l’identification des staffs les problèmes psychologiques des bénéficiaires du projet et aider les équipes à y faire face en mettant en place des moyens pour répondre efficacement en apportant le secours aux victimes.
- Former les équipes du projet et des partenaires locaux sur les approches, méthodologie et outils pour comprendre comment les victimes de VBG et d’autres formes de violence sont affectées par leur participation dans les conflits armés et à l’occurrence par les combats. Pour les staff qui travaillent directement avec les victimes, organiser des formations sur les stratégies, les bonnes pratiques et les principes d’actions;
- Renforcement des capacités (formation et/ou recyclages) des Agents sociaux du projet et des partenaires locaux à donner les premiers secours psychologiques et à savoir référer les cas difficiles, savoir quand apporter, où apporter et comment apporter ces premiers secours psychologiques.
- Former et mettre à jour le personnel du projet (conseillers psychosociaux, animateurs communautaires) sur la bonne utilisation des outils d’évaluation de la situation et de prise en charge psychologique et psychosociale individuelle et collective des victimes;
- Évaluer les besoin de formation du staff du projet et les aider à mettre en place des stratégies d’aides
- Organiser des réunions techniques avec les staffs
- Organiser les ateliers avec les membres des réseaux communautaires de protection en vue d’élaborer avec eux les stratégies d’accompagnement et de soutien communautaire aux bénéficiaires affectés par les conflits armés psychosociales;
- Prise en charge directe des cas plus complexes demandant la compétence de psychologue;
- Etablir les critères de vulnérabilité psychologique et psychosociale et structurer une démarche de détection des risques psychosociaux principaux dans les communautés cibles
- Mettre en place et animer le dispositif de débriefing émotionnel collectif (formation des membres, mise en place et animation des réunions, capitalisation progressive de l’expérience acquise)
- Tenir à jour une base de données de référencements pour les orientations psychologiques, médicales et communautaires (autres activités)
- Organiser et structurer des espaces de paroles collectifs
- S’assurer du suivi des indicateurs d’activité du projet
- Créer des fiches techniques et procédures pour la mise en place et l’évaluation des activités de débriefings émotionnels et d’écoute
- Jouer un rôle d’interface avec des interlocuteurs externes des domaines médicaux
- Proposer et superviser les activités psychosociales et récréatives à mettre en place, pour enfants et adultes
- Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projet
Moyens et outils
Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination de COOPI.
Organisation et coordination
L’interlocuteur direct pourra être le Chef de Mission, le Chef de Base ou le Chef de Projet, selon le contexte et le projet d’affectation, des échanges techniques avec le focal point protection de COOPI sont aussi prévus
Profil du Candidat
ESSENTIEL
- Psychologue doté(e) d’une formation universitaire supérieure de type Bac+5;
- Expérience en psychologie clinique et/ou en psychopathologie (victimologie, cellule d’urgences médicales etc.);
- Expérience en intervention humanitaire d’urgence;
- Excellente capacité d’écoute et d’empathie;
- Excellente sens de la confidentialité;
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
- Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
- Excellent sens de la confidentialité;
- Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;
- Maîtrise du Français et l’Anglais indispensable;
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du poids des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.
Candidatures
En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuée après discussion avec le représentant responsable COOPI.
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
COOPI au Tchad
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projets dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI au Tchad travaille principalement avec : la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’ambassade de France, et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).
A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
- un bureau de coordination des activités nationales / base, à N’Djamena ;
- une base à Massakory dans la région du Hadjer Lamis ;
- une base à Goz Beida dans la région du Dar Sila ;
- une base à Sarh dans la région du Moyen Chari ;
- une base à Bol dans la région du Lac Tchad.
Titre Projet/Programme: Protection de l’enfance, nutrition, santé, sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles et développement local
Localisation d’affectation: Ndjamena
Zone d’activité : régions du Hadjer lamis, Chari Baguirmi (N’Djamena), Dar Sila, Moyen Chari
Responsable hiérarchique : Desk
Equipe expatriés directement gérée: 4 chefs de projet, 1 coordinateur médical, 1 administrateur, 1 stagiaire assistante à la coordination
Equipe national directement géré : 2 logisticiens, 1 administrateur national pays
Fourchette salaire/Indemnité: Proportionnelle à formation et expérience spécifique
Durée contrat poste à pourvoir : 1 an
Responsabilités
Contexte et enjeux du poste.
Le Chef de Mission sera responsable de l’organisation COOPI au Tchad. Il participera à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention sur le territoire. Il est le garant de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il représente également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires.
Objectif général du poste :
Garantir une gestion efficiente et efficace de la mission de COOPI au Tchad.
Résultats attendus :
- Développement de la stratégie et de l’action et de COOPI au Tchad, en fonction des besoins des populations et des opportunités de financements
- Développement et intensification des relations avec le gouvernement tchadien, les services techniques, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autres acteurs humanitaires
- Elaboration, coordination, supervision, et capitalisation des projets en cours et à venir
- Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et des bases COOPI au Tchad
- Garant de la sécurité des biens et des équipes de COOPI au Tchad
Actions :
Résultat 1 : développement de la stratégie et de l’action et de COOPI au Tchad, en fonction des besoins des populations et des opportunités de financements
- Veille humanitaire (rencontres, évaluation terrain…)
- Veille des opportunités de financements
- Mise à jour de la stratégie COOPI et du plan opérationnel pays
Résultat 2 : développement et intensification des relations avec le gouvernement tchadien, les services techniques, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autres acteurs humanitaires
- Représente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l’Etat.
- Participe activement aux réunions de coordination (clusters, coordination générale, task force…)
- Entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires
- Intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions.
Résultat 3 : élaboration, coordination, supervision, et capitalisation des projets en cours et à venir
- Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège.
- Coordonne l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou évaluations externe dans le respect des délais impartis.
- Réalise des missions terrain de supervision des activités
- Avec l’appui de la chargée de programme, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets
- Veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
Résultat 4 : amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et des bases COOPI au Tchad
- Encadre les deux logisticiens nationaux de la coordination et supervise la fonction logistique dans le pays.
- Avec l’appui de la coordinatrice administrative, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets.
- Participe à la sélection du personnel expatrié en collaboration avec le siège de COOPI, tout en étant proactif dans la recherche de possibles candidats sur place.
- Supervise la correcte gestion du personnel local de COOPI au Tchad.
- Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel de la mission.
- Mise à jour et diffusion du règlement intérieur.
- Avec l’appui de l’administrateur pays et des logisticiens de la coordination, supervise la diffusion et la bonne utilisation des boites à outils Admin / finance / logistique / Achat.
Résultat 5 : garant de la sécurité des biens et des équipes de COOPI au Tchad
- Participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire
- Met à jour le plan sécurité, le diffuse et s’assure de sa bonne application par les équipes.
- Informe le siège de tout incident sécuritaire dans le COOPI ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général
Le Chef de Mission est aussi responsable de toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du Projet, discuté avec le Desk.
Profil du Candidat
ESSENTIEL
- Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale;
- Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
- Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels;
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
- Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN);
- Bonne capacité de reporting;
- Bonne capacité de gestion de RH;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
COMPLEMENT
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
- Connaissance de l’arabe.
A RETENIR
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises en milieux souvent défavorisées et difficiles à gérer. Le coopérant COOPI doit être capable de prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir des relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs. Le coopérant COOPI travaille habituellement dans un contexte multiethniques, qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, soit il expatrié, personnel local, partenaire. En considération du milieu difficile (isolement, climat) et des responsabilités, le coopérant Coopi doit posséder une réelle motivation, de l’ énergie, une grande flexibilité et la disponibilité pour aller parfois au-delà des tâches programmées selon les besoins de la mission, en utilisant son expérience, son enthousiasme et son esprit d’équipe. En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié : collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuée après discussion avec le représentant responsable COOPI.
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