Tunisie : Responsable en suivi et évaluation (h/f/x) 103 views0 applications

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Vous êtes responsable du suivi et de l’évaluation des activités menées au sein des projets, afin de garantir leur qualité et leur pertinence dans le respect du cadre opérationnel MdM.

TÂCHES PRINCIPALES

Suivi et analyse du contexte sanitaire

· Suivre et analyser la situation socio-sanitaire locale, nationale et régionale si besoin.

· Suivre et analyser les politiques de santé et plans d’actions sanitaires nationaux et locaux.

· Etre force de proposition d’intervention pour l’amélioration des politiques sanitaires

· Veiller à l’application des derniers protocoles, et guidelines internationaux ou émanant d MdM , exemple listes de médicaments essentiels, protocoles de prise en charge des victimes de violence…

Planification et écriture des programmes

· Définir les orientations stratégiques de la mission en étroite collaboration avec le coordinateur général, et les chefs de projets

· Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et à l’écriture de nouveaux projets et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

· Participer avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

· Appuyer le coordinateur général et le responsable en recherche de fond pour le choix, la définition, construction et analyse des indicateurs sanitaires de monitoring et d’évaluation des projets.

· Valider les plans d’actions annuels, trimestriels et mensuels des activités sur les aspects techniques médicaux.

Mise en œuvre des programmes

· Suggérer et valider les différents outils de travail pour le volet sanitaire mis en place dans les projets et assurer la bonne mise en œuvre de ceux-ci en collaboration avec le référent médical siège.

· Appuyer les chefs de projet dans le choix et la validation des différents outils de travail pour le volet sanitaire à mettre en place dans les programmes (manuels de formations, contenues des formations, programme des évènements, contenu d’un appel à projet, ….)

· Appuyer l’équipe de coordination dans l’identification des besoins en études spécifiques et consultances externes. Aide à la préparation, rédaction des termes de références et encadrement de ces études et consultances.

· Veillera à implémenter la stratégie et le plan d’action de la mission

· Contribuer au développement d’un réseau d’experts externes dans les domaines de la santé utiles à nos projets et programmes

· Participer à l’identification des pistes de plaidoyer fait auprès des décideurs publics et privés.

Représentation

· Participer et représenter MDM-B au sein des différents réseaux et collaborateurs externes en lien avec MDM-B : les institutions, autorités et partenaires sanitaires locaux, ainsi qu’auprès des autres organisations nationales et internationales présentes qui travaillent dans le domaine sanitaire.

· Participer à l’élaboration, la rédaction et le suivi de l’aspect médical des protocoles et contrats de partenariat.

· Participer de manière proactive aux réunions externes. Cela inclut la participation à divers forums humanitaires et de coordination

· Représenter MDM-B auprès des médias pour les aspects techniques sanitaires

· Constituer, gérer et approvisionner la bibliothèque médicale de la mission et des projets. Alimenter les ressources humaines en documentation utile pour les programmes

Suivi, Monitoring, évaluation des projets

· Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier

· Définir les indicateurs de monitoring en lien avec le coordinateur général et le référent médical siège

· S’assurer de la bonne utilisation des outils de suivi de la mission

· Assurer le monitoring régulier des projets et partager les analyses avec les équipes projets

· Préparer et accompagner les visites de suivi ou d’évaluation externes ainsi que les éventuelles consultances externes.

· Veiller au respect de l’éthique médicale et de la confidentialité des données et dossiers médicaux. Confidentialité des données médicales inscrites sur les ordonnances soumises à l’administrateur pour remboursement.

· Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets

· Valide les dossiers d’achats

Reporting

· Participer au reporting mensuel interne de la mission (validation technique des activités médicales / analyse des données épidémiologiques, et autres données).

· Responsabilité du reporting bailleur en collaboration avec le reste de l’équipe opérationnelle.

· Participer à la documentation et capitalisation des projets, prévoir les éventuelles études et expertises nécessaires.

· Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits ( rapports bailleurs, annexes des rapports, …)

Formations internes de l’équipe :

· Assurer l’appui technique et l’encadrement des chefs de projets pour la planification, la conceptualisation des contenus d’activités, et le reporting des projets en veillant aux objectifs et aux indicateurs à atteindre

· Appuyer les chefs de projets dans la mise en place de systèmes de monitoring et de récoltes de données

· Assurer l’appui technique et encadrement des chefs de projet pour la documentation, la capitalisation, et le plaidoyer médical y compris dans l’identification des thèmes et enjeux de plaidoyer

· Identifier les besoins en formation des chefs de projets et chargés de mission

· Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations,

· Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)

· Développer et animer des formations médicales et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM

Participation au Management de l’équipe technique

· Réalisation des recrutements et des évaluations des personnels techniques clés et appuiyer les managers sur les aspects techniques.

· Suivi de la qualité des prestations des membres de l’équipe opérationnelle : soutien et accompagnement terrain des équipes, supervision formative, formation, évaluation

· Aider la coordination générale pour l’évaluation des chefs de projets

· Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe

· Aider au recrutement (rédaction des PP, sélection des candidats, briefing et débriefing) des ressources humaines avec expertise sanitaire

Participation à la coordination interne

· Participer activement aux réunions de de coordination, d’ateliers thématiques, team-building, réunions de réflexions stratégiques

· Veiller à la mise en œuvre des recommandations du Département des Missions Internationales de Médecins du Monde en collaboration avec le référent médical siège.

VOTRE PROFIL – Profil staff national

· Diplôme d’étude supérieure, dans le domaine de sociologie, de l’épidémiologie ou santé publique.

· Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets ou suivi-évaluation des projets et programmes.

· Expérience en ONG est un plus.

· Parfaite maîtrise du pack MS Office et connaissance de logiciels de gestion de projet.

· Expérience en gestion d’équipe.

· Expérience en suivi financier et comptable.

· Expérience en gestion de projet, suivi et évaluation des programmes, planification stratégique, gestion axée sur les résultats, écriture de projets, mobilisation de fonds.

· Expérience en ouverture de bases, en recherche et en formation.

· Excellentes capacités de rédaction et de communication en Français et Anglais. Arabe : niveau de base exigé (lu et écrit).

· La fonction exigera des déplacements réguliers à l’intérieur du pays, vous devez donc faire preuve d’une mobilité certaine.

· Esprit analytique, apprentissage rapide, fortes capacités organisationnelles, autonome, personnalité flexible et persévérante, dotée d’un esprit analytique, esprit d’initiative, intégrité, flexibilité, résistance au stress.

· Intérêts pour les domaines humanitaires.

CE QUE NOUS OFFRONS

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.

· Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an).

· Un salaire valorisant votre expérience.