Un.e Responsable de l’Administration du Personnel 284 views0 applications

A propos d’ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits dans notre CHARTE :

· Le patient d’abord

· Révolutionner la médecine humanitaire

· Responsabilité et liberté

· Améliorer la qualité de nos actions

· Faire confiance

· L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue).

Contexte

Suite à la réorganisation de son service de l’administration du personnel, ALIMA recrute un.e responsable basé.e à Dakar.

Vos principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du DRH, vous coordonnez l’ensemble de la gestion administrative du personnel des sièges (siège social à Paris, siège opérationnel à Dakar et desk à Abuja) et des expatriés terrain.

1. Gestion de l’administration du personnel

· Est responsable de la bonne gestion et de la qualité des services de l’administration du personnel de l’organisation.

· Pilote la révision et/ou l’élaboration des politiques et procédures administratives RH. Assure leur communication et contrôle leur application. Fait remonter auprès du DRH les demandes exceptionnelles qui sorte du cadre des politiques.

· Garantit la qualité et la validité de l’ensemble des documents contractuels.

· Contrôle et valide la paie des sièges et expatriés terrain.

· Est le point focal des questions liées aux assurances. Assure notamment la mise en concurrence et les négociations lors du renouvellement des assurances, est en contact régulier avec le courtier, répond aux questions spécifiques, est responsable que les employés soient couverts en conformité avec les politiques ALIMA en la matière et assure une bonne diffusion de l’information en interne.

2. Cadre administratif légal & veille sur l’actualité sociale

· S’assure que l’ensemble des obligations légales en matière de droit du travail sont respectées (contrats de travail, rémunération, congés, déclarations…)

· Est garant(e) du contrôle des procédures internes au service en s’assurant que les procédures sont simples, souples, faciles à comprendre et appliquées.

· Est le point focal de l’organisation sur les questions juridiques relatives au droit du travail et au droit social. Entretien des contacts réguliers avec les bureaux de conseils juridiques (France et Sénégal) et assure le suivi des dossiers juridiques.

· S’assure de la mise en place et du suivi des organes de concertation et comités internes, notamment le comité d’hygiène et de sécurité au travail, les délégués du personnel, etc. Est responsable, à ce titre, de l’organisation des élections des délégués du personnel.

3. Système d’Information, données et indicateurs RH

· Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information RH (logiciel SIRH) intégré pour la partie liée à l’administration du personnel.

· Élabore des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH. Analyse les données recueillies et partage les tableaux de bord et leur analyse avec la direction ainsi que les équipes qui en ont besoin pour guider leurs activités.

· Établi le bilan social annuel de l’organisation.

4. Budget RH

· Est responsable de la compilation des informations nécessaires à la construction et au suivi du budget RH Siège.

· Est en charge de l’élaboration et du suivi des lignes budgétaires liées aux billets d’avions, frais de scolarité et assurances.

5. Gestion des Ressources Humaines Siège

· Conseille les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations.

· Assure la mise en place des mécanismes de suivi administratifs du personnel siège (fiche de postes, suivi des périodes d’essai, contrats, évaluations, avenants, etc).

· Contribue au dialogue social avec les salariés et les représentants du personnel.

Votre profil

Spécialiste de l’administration du personnel (rémunération, contrats, droit social, pilotage des indicateurs, relations sociales), vous concevez votre rôle comme étant au service des employés. Vous souhaitez rejoindre une ONG internationale à taille humaine dont le siège opérationnel est basé à Dakar ? Vous avez une expérience réussie en management d’équipe ? Vous recherchez un poste de management à fort enjeux ? Les SIRH et les tableaux croisés dynamiques ne vous font pas peur.

FORMATION : Master en gestion des ressources humaines ou droit du travail ou formation équivalente

EXPÉRIENCES : Vous avez minimum 3 ans d’expérience professionnelle démontrée en gestion de l’administration du personnel et minimum 2 ans d’expérience en encadrement d’équipe de 3 à 5 personnes. Vous avez une expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale. Une expérience en ONG est un atout.

COMPÉTENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE :

· Savoir concevoir des politiques/procédures RH

· Savoir gérer tous les aspects administratifs du personnel : paie, contrats, assurance, mutuelle, visa, suivi des CP…

· Savoir représenter l’organisation sur les aspects de droit

· Savoir identifier, développer et suivre des indicateurs

· Savoir utiliser une base de données et développer des tableaux de bord

· Savoir gérer les relations sociales et animer les réunions avec les instances représentatives du personnel

· Facilité avec l’informatique, excellente maitrise du Pack Office (Excel, Word) ;

· Connaissances d’un SIRH, Homère est un atout

· Savoir travailler en français et en anglais

COMPÉTENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE :

· Autonomie, rigueur professionnelle, fiabilité, gestion du stress ;

· Planification et organisation ;

· Capacité à gérer/superviser une équipe ;

· Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire ;

· Flexibilité et sensibilité interculturelle ;

· Sens de l’écoute, sens du contact, empathie ;

· Capacité à gérer un gros volume de travail ;

· Capacité à communiquer efficacement avec les autres

· Orienté solutions et “service aux autres”

Les conditions offertes

‐ Lieu de travail : Dakar, Sénégal

‐ Date de début du contrat : Premier trimestre 2020

‐ Statut : CDI, contrat de droit local, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois

‐ Déplacements : très ponctuels

‐ Salaire : à partir de 3000 euros nets mensuels selon profil

‐ Autres avantages :

‐ Couverture médicale, invalidité et décès pour lui.elle-même et ses ayants droits,

‐ Frais d’emménagement à hauteur de 3000 euros minimum,

‐ Frais de scolarité pour les enfants en âge d’être scolarisés,

‐ Prise en charge des déplacements entre le pays de résidence et le pays de travail,

‐ Un aller-retour par an pour elle ou lui et ses ayants droits vers le pays de leur choix,

‐ 5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain