UN RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS, REPORTING ET COMMUNICATION EXTERNE (H/F) 82 views0 applications


Votre environnement de travail

Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d’urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les domaines de la Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d’urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d’un bon niveau d’acceptation auprès des bénéficiaires favorisant la sécurité des équipes qu’elle déploie sur le terrain.

La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa et Alindao), et d’une équipe d’environ 330 staffs nationaux et 35 expatriés. L’Adjoint Directeur Pays – Programmes supervise 5 personnes.

En 2019, nous avons prévu la mise en œuvre de programmes dans ces 4 bases. La mission comprend également un département Urgence avec l’équipe de Nutrition Santé d’Urgence et de WASH Urgence ainsi que des Mécanisme de Réponses Rapides (RRM). Des discussions sont engagées pour avoir des programmes de sécurité alimentaire d’urgence et de santé mentale d’urgence.

D’un point de vue programmatique, nous tendons vers une légère augmentation en terme de volume opérationnel et couverture mais avec toujours dans la ligne de mire : offrir le meilleur aux bénéficiaires?

Votre poste et vos responsabilités

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité de l’Adjoint Directeur Pays (ADP), vous appuyez l’équipe de coordination dans la rédaction de propositions de projets, vous pilotez le processus de reporting (interne et externe) en garantissant la qualité.

Vos principales activités sont :

Piloter le processus de reporting externe des projets mis en œuvre

  • Organiser le processus de reporting (bailleurs/autorités) en proposant un retroplanning et en mettant à disposition les outils nécessaires (respect des délais de soumission, compilation des règles de reporting spécifiques à chaque bailleur de fonds, etc.)
  • Participer à la rédaction des parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, et assurer la qualité des rapports narratifs

Soutenir le département de programme dans la révision et la consolidation des outils de suivi interne

  • Appuyer et former les collaborateurs aux lignes directrices (APR)
  • Appuyer les responsables de projets et responsables de département sur la rédaction d’APR conformément aux directives d’ACF
  • Effectuer une revue mensuelle de tous les APR afin de vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la qualité des informations

Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de mission

  • Partager les lignes directives des bailleurs avec les équipes programme avant l’élaboration de la proposition, et conseiller sur les lignes directives et les exigences des bailleurs
  • Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales
  • Réviser et éditer les propositions, vérifier la cohérence entre budget et le narratif
  • Répondre aux exigences internes d’ACF et aux procédures de validations

Participer à la communication externe de la mission

  • Contribuer à la mise à jour de la stratégie et à la formalisation du plan d’action « communication » de la mission, en lien avec la Directeur Pays (DP) et Adjoint Directeur Pays (ADP)
  • Développer les éléments de communication définis dans le plan d’action

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.

Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires avec des projets en consortium (multi-agences, partenaires locaux) et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs.

Vous avez des fortes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour vos compétences informatiques, notamment dans le traitement et l’analyses des données.

Il est impératif d’avoir une excellente connaissance des mécanismes de redevabilité des bailleurs et des bénéficiaires, ainsi que du cycle de gestion de projet

Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable

Vos conditions d’emploi

Contrat : 6 Moins à durée déterminée d’usage de droit français

Prise de poste : immédiatement

Rémunération et bénéfices :

  • Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335€ en fonction de l’expérience
  • Per diem et frais de vie : 669 € (cf eurocost) nets, versés sur le terrain
  • 300€ Allocation contexte
  • 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français
  • Allocation enfant

Transport et logement :

  • Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.
  • Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge (préciser si logement individuel).

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement.

Congés et RnR:

  • 25 jours de congés payés par an
  • 20 RTT par an
  • 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne toutes les 10 semaines)
  • Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

  • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.
  • Participation aux frais de formation externes selon pertinence du dossier.

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Action Against Hunger | ACF International is an international humanitarian organization committed to saving the lives of malnourished children while providing communities with sustainable access to safe water and long-term solutions to hunger.

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Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d'urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les domaines de la Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d'urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d'un bon niveau d'acceptation auprès des bénéficiaires favorisant la sécurité des équipes qu'elle déploie sur le terrain.

La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa et Alindao), et d’une équipe d'environ 330 staffs nationaux et 35 expatriés. L'Adjoint Directeur Pays - Programmes supervise 5 personnes.

En 2019, nous avons prévu la mise en œuvre de programmes dans ces 4 bases. La mission comprend également un département Urgence avec l'équipe de Nutrition Santé d'Urgence et de WASH Urgence ainsi que des Mécanisme de Réponses Rapides (RRM). Des discussions sont engagées pour avoir des programmes de sécurité alimentaire d'urgence et de santé mentale d'urgence.

D'un point de vue programmatique, nous tendons vers une légère augmentation en terme de volume opérationnel et couverture mais avec toujours dans la ligne de mire : offrir le meilleur aux bénéficiaires?

Votre poste et vos responsabilités

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité de l’Adjoint Directeur Pays (ADP), vous appuyez l’équipe de coordination dans la rédaction de propositions de projets, vous pilotez le processus de reporting (interne et externe) en garantissant la qualité.

Vos principales activités sont :

Piloter le processus de reporting externe des projets mis en œuvre

  • Organiser le processus de reporting (bailleurs/autorités) en proposant un retroplanning et en mettant à disposition les outils nécessaires (respect des délais de soumission, compilation des règles de reporting spécifiques à chaque bailleur de fonds, etc.)
  • Participer à la rédaction des parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, et assurer la qualité des rapports narratifs

Soutenir le département de programme dans la révision et la consolidation des outils de suivi interne

  • Appuyer et former les collaborateurs aux lignes directrices (APR)
  • Appuyer les responsables de projets et responsables de département sur la rédaction d’APR conformément aux directives d'ACF
  • Effectuer une revue mensuelle de tous les APR afin de vérifier la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des informations

Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de mission

  • Partager les lignes directives des bailleurs avec les équipes programme avant l'élaboration de la proposition, et conseiller sur les lignes directives et les exigences des bailleurs
  • Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales
  • Réviser et éditer les propositions, vérifier la cohérence entre budget et le narratif
  • Répondre aux exigences internes d’ACF et aux procédures de validations

Participer à la communication externe de la mission

  • Contribuer à la mise à jour de la stratégie et à la formalisation du plan d’action « communication » de la mission, en lien avec la Directeur Pays (DP) et Adjoint Directeur Pays (ADP)
  • Développer les éléments de communication définis dans le plan d’action

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Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.

Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires avec des projets en consortium (multi-agences, partenaires locaux) et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs.

Vous avez des fortes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour vos compétences informatiques, notamment dans le traitement et l’analyses des données.

Il est impératif d’avoir une excellente connaissance des mécanismes de redevabilité des bailleurs et des bénéficiaires, ainsi que du cycle de gestion de projet

Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable

Vos conditions d’emploi

Contrat : 6 Moins à durée déterminée d’usage de droit français

Prise de poste : immédiatement

Rémunération et bénéfices :

  • Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335€ en fonction de l’expérience
  • Per diem et frais de vie : 669 € (cf eurocost) nets, versés sur le terrain
  • 300€ Allocation contexte
  • 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français
  • Allocation enfant

Transport et logement :

  • Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.
  • Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge (préciser si logement individuel).

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement.

Congés et RnR:

  • 25 jours de congés payés par an
  • 20 RTT par an
  • 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne toutes les 10 semaines)
  • Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

  • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.
  • Participation aux frais de formation externes selon pertinence du dossier.
2020-05-16

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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