Assistant(e) Administratif(ve) at European Commission’s Directorate-General for European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations 24 views0 applications


La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l’Union européenne.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations unie, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le bureau d’ECHO à Kinshasa, République Démocratique du Congo, recherche un(e) assistante(e) administratif(ve) sous contrat local d’un an renouvelable. Le / la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme de secrétariat au minimum, une formation secondaire pertinente ou équivalente à une école de commerce serait un plus;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en rapport avec le poste. Une expérience préalable en ONG / organisation internationales serait un plus ;
  • Bonnes compétences de communication ;
  • Bonne compétence de rédaction ;
  • Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ;
  • Capable de travailler dans une position multitâche et dans un environnement multiculturel ;
  • Aisance en français (parlé & écrit) et excellente connaissance du lingala. Une connaissance de l’anglais serait un atout.

Sous la supervision de l’assistante administrative et financière principale, l’assistant(e) administratif (ve) soutiendra les travaux de l’équipe administrative et des finances tout en assurant les fonctions de réceptionniste du bureau et autres tâches:

  • Support RH et administratif (appui général, préparation des contrats, suivi des mouvements, suivi des visas et titres de séjour, tâches financières basiques, etc.)
  • Secrétariat (suivi des correspondances, classement / archivage, appui à la programmation des réunions, gestion stock fournitures, etc.)
  • Service front desk / communication / administration générale (suivi contrôle visiteurs, transmission de message, gestion des listes de contact, point focal des missions, relations fournisseurs, etc.)

How to apply:

La date limite de soumission des candidatures est fixée au Lundi 12 juin à 17h00. Ce poste est ouvert uniquement aux personnes légalement autorisées à travailler en RDC.
Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, un CV (utiliser de préférence (mais non obligatoire) le CV modèle sur le site de la délégation https://eeas.europa.eu/delegations/dr-congo-kinshasa_fr,) avec les noms de trois références professionnelles récentes (fonction, adresse e-mail et contact téléphonique), les copies certifiées conformes des diplômes et certificats de travail. Ils doivent être envoyés en mentionnant clairement l’objet à :
DG Protection Civile et Opérations d’Aide humanitaire Européennes – ECHO
A l’attention de : Christophe Chambonnet
Immeuble BCDC – 14ème étage
Blvd du 30 Juin
Gombe / Kinshasa
Ou par courrier électronique : [email protected]

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The European Commission aims to save and preserve life, prevent and alleviate human suffering and safeguard the integrity and dignity of populations affected by natural disasters and man-made crises. EU assistance, amounting to one of the world's largest, is enshrined in the Treaty of Lisbon and supported by EU citizens an as expression of European solidarity with any person or people in need.Headquartered in Brussels with a global network of field offices, the Directorate-General for European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) ensures rapid and effective delivery of EU relief assistance through its two main instruments: humanitarian aid and civil protection. By bringing together the two under one roof in 2010, the Commission has built up a more robust and effective European mechanism for disaster response both inside and outside the EU.Since November 2014, the humanitarian aid and civil protection department operates under the mandate of Christos Stylianides, EU Commissioner for Humanitarian Aid and Crisis Management.

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La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) de la Commission européenne finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l’Union européenne.

Pour l’aide humanitaire, la Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations unie, le mouvement de la Croix Rouge /Croissant Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le bureau d’ECHO à Kinshasa, République Démocratique du Congo, recherche un(e) assistante(e) administratif(ve) sous contrat local d’un an renouvelable. Le / la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme de secrétariat au minimum, une formation secondaire pertinente ou équivalente à une école de commerce serait un plus;
  • Avoir au minimum 3 ans d'expérience professionnelle en rapport avec le poste. Une expérience préalable en ONG / organisation internationales serait un plus ;
  • Bonnes compétences de communication ;
  • Bonne compétence de rédaction ;
  • Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ;
  • Capable de travailler dans une position multitâche et dans un environnement multiculturel ;
  • Aisance en français (parlé & écrit) et excellente connaissance du lingala. Une connaissance de l’anglais serait un atout.

Sous la supervision de l’assistante administrative et financière principale, l'assistant(e) administratif (ve) soutiendra les travaux de l’équipe administrative et des finances tout en assurant les fonctions de réceptionniste du bureau et autres tâches:

  • Support RH et administratif (appui général, préparation des contrats, suivi des mouvements, suivi des visas et titres de séjour, tâches financières basiques, etc.)
  • Secrétariat (suivi des correspondances, classement / archivage, appui à la programmation des réunions, gestion stock fournitures, etc.)
  • Service front desk / communication / administration générale (suivi contrôle visiteurs, transmission de message, gestion des listes de contact, point focal des missions, relations fournisseurs, etc.)

How to apply:

La date limite de soumission des candidatures est fixée au Lundi 12 juin à 17h00. Ce poste est ouvert uniquement aux personnes légalement autorisées à travailler en RDC. Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, un CV (utiliser de préférence (mais non obligatoire) le CV modèle sur le site de la délégation https://eeas.europa.eu/delegations/dr-congo-kinshasa_fr,) avec les noms de trois références professionnelles récentes (fonction, adresse e-mail et contact téléphonique), les copies certifiées conformes des diplômes et certificats de travail. Ils doivent être envoyés en mentionnant clairement l’objet à : DG Protection Civile et Opérations d’Aide humanitaire Européennes - ECHO A l’attention de : Christophe Chambonnet Immeuble BCDC – 14ème étage Blvd du 30 Juin Gombe / Kinshasa Ou par courrier électronique : [email protected]

2017-06-12

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