Sous la supervision générale du Senior Programme Officer et sous la supervision directe du IMSMA Officer, l’IMSMA Associate appuiera le Programme en matière de gestion du système d’information qui inclut la collecte de données, les systèmes de gestion d’information géographique (GIS) et, l’assistance apportée aux opérations dans l’entrée, la gestion et le contrôle de qualité de différentes données dans IMSMA et les bases de données de l’UNMAS.
Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous :
- Appuyer l’IMSMA Officer dans l’organisation des données et rapports venant du terrain et dans la transition au nouveau système d’information ;
- Assister les opérations, projets et sections pertinentes dans la gestion d’information (gestion des fiches, numérotation des tâches, etc.) ainsi que dans la création et la maintenance de Dashboard selon leurs besoins ;
- Effectuer des audits mensuels des données pour vérifier la pertinence, cohérence, l’intégrité et la qualité des informations ;
- Voyager si nécessaire dans les bureaux régionaux pour assister le personnel par rapport aux fonctions citées ci-dessus et délivrer de formations aux partenaires de mise en œuvre si nécessaire ;
- Planifier et assurer le nettoyage des bases de données ;
- Gérer/superviser l’entrée des données dans les différentes bases de données sous sa responsabilité ;
- Vérifier que les rapports sont classés dans leurs dossiers respectifs «Task dossiers» en digital ou en dur ainsi qu’effectuer les copies de sécurité et backups périodiques pertinentes ;
- Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des données en coordination avec les opérations ;
- Contrôler et superviser quotidiennement les tâches remis à l’IMSMA assistant ;
- Vérifier la qualité des données concernant les zones répertoriées, traitées, les victimes et les activités liées au développement des capacités ;
- Appuyer l’IMSMA Officer dans la mise à jour des fiches IMSMA ;
- Apporter un appui en formation et appui conseil, assistance technique aux utilisateurs d’IMSMA et partenaires du programme ;
- Appuyer le développement et création de cartes selon les besoins du programme ;
- Appuyer l’IMSMA Officer dans l’édition et l’impression des cartes requises par le programme ;
- Maintenir la base de données IMSMA et le logiciel ARCGIS ainsi que les autres bases de données développées au niveau régional ;
- Veiller au respect des procédures et standards opérationnels pour la gestion de l’information ;
- Préparer des listes, rapports et feuilles statistiques présentant les informations relatives aux risques explosifs, IED et aux opérations réalisées ;
- Rendre compte de toute anomalie constatée pouvant affecter le bon fonctionnement du département formation ;
- Assumer d’autres tâches, dans le cadre du poste et en fonction des besoins de la hiérarchie.
Qualifications et expérience
Formation:
- Diplôme universitaire (Bachelor) ou qualification équivalente avec 3 ans d’expérience pertinente, ou
- Diplôme d’études secondaires combiné avec 7 ans d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans le domaine de base de données, ou gestion de l’information ;
- Minimum 3 ans d’expérience requis en base de données (ex. Access) ;
- Minimum 3 ans d’expérience requis en SIG ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans la notion client-serveur et les outils informatiques tels que le SE Windows, MS Office requises ;
- Minimum 3 ans d’expérience en système d’exploitation est requis.
Langue Français écrit, parlé, lu: niveau courant est requis Anglais: écrit, parlé, lu: niveau élémentaire est requis
More Information
- Job City Gao
