Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
- Le/la gestionnaire de projet contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques de Plan international Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée d’un projet de 4 ans visant à améliorer la réalisation du droit à une éducation inclusive, de qualité et sensible aux questions de genre, des filles et des adolescentes (âgées de 10 à 18 ans) dans les régions de Ségou et de Mopti. Sous l’autorité du chef d’équipe (CoP), ce projet est implémenté par un consortium composé de trois ONG internationales (Plan, Save the Children et World Vision), .
- Le/la gestionnaire de projet contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques de Plan international Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée du projet Imagine visant à contribuer à la continuité de l’éducation de 90 000 filles à travers les résultats suivants : (i) Augmenter le support aux filles et adolescentes pour accéder et progresser dans l’éducation de base (ii) Améliorer l’offre aux filles et aux adolescentes d’une éducation inclusive, de qualité et tenant compte des questions de genre, afin qu’elles puissent accéder à l’éducation de base et progresser à leur rythme; et (iii) Accroitre la responsabilité et la réactivité des Cercle et des institutions régionales vis-à-vis de l’éducation des filles dans les zones d’intervention (Mopti et Ségou).
Le/la gestionnaire de projet est entièrement responsable d’assurer le leadership du projet afin d’obtenir les résultats attendus et de coordonner les efforts de Plan international Mali afin d’atteindre les objectifs fixés pour le projet et de faire progresser les connaissances en matière de prestation de services relatifs à une éducation sensible aux questions de genre pour les filles et les adolescentes.
Dimensions du poste :
- Assurer la coordination technique des activités ainsi que le leadership du projet.
- Garantir la gestion globale du projet, y compris la gestion au quotidien et l’administration des ressources humaines, ainsi qu’une supervision financière saine et un suivi et une évaluation efficace du projet.
- Coordonner la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le rapportage du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de l’organisation.
- Assurer une coordination régulière avec le CoP, et une bonne communication avec le bailleur, le Consortium, les ONG nationales de mise en œuvre et les services techniques du Ministère de l’Education.
- Contribuer à la tenue régulière des cadres partenariaux du projet et assurer une planification et un rapportage régulier des activités du projet.
- Assurer le respect de toutes les obligations de conformité de Plan international Mali et de Plan Canada.
- Assurer la planification annuelle des activités du projet.
- Superviser les activités du personnel sous son autorité et des partenaires et autres acteurs du projet sous sa supervision en s’assurant de l’exécution correcte de leurs missions conformément aux indicateurs de performances.
- Veiller à établir et maintenir d’excellentes relations de travail et proposer des solutions appropriées pour résoudre des problèmes ou des conflits.
- Maintenir un cadre d’appui de qualité, de conseil et de production de résultats pertinents au projet.
- Veiller à un renforcement des capacités techniques des partenaires.
- Assurer la qualité des prestations des partenaires sur le terrain.
- Produire les rapports d’activité du projet en respectant le délai indiqué.
- Assurer une bonne gestion documentaire du projet.
Rôles et responsabilités de :
Le/La gestionnaire de projet assure la coordination et la gestion du projet.
- Il/Elle est sous la responsabilité du CoP du projet ;
- Il/Elle maintient une communication régulière avec le gestionnaire de projet de Plan basée au Canada.
- Il/Elle assure le suivi de toutes les activités du projet et rend compte au CoP.
- Il/Elle assure la supervision de l’équipe de ce projet, qui comprend : le responsable suivi et évaluation, le spécialiste en éducation, le spécialiste du genre, le responsable financier, les quatre coordinateurs terrain et le chauffeur.
- Il/Elle participe aux rencontres et aux échanges d’informations et de bonnes pratiques avec ses collègues du Consortium (World Vision et Save the Children)
- Il/Elle assure le suivi du partenariat de mise en œuvre des activités du projet confiées aux prestataires.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
- Développer le plan détaillé de mise en œuvre du projet sur la base des objectifs, résultats et activités définis ;
- S’assurer de la mise en œuvre du PIP par le personnel et les partenaires du projet ;
- S’assurer de la collecte et de l’analyse des données du projet ;
- S’assurer du bon suivi et évaluation des activités du projet.
- Superviser tous les aspects financiers du projet, y compris le rapportage financier et communiquer toute variation au plan ;
- Elaborer et coordonner la validation de tous les documents stratégiques et opérationnels du projet ;
- Elaborer dans les délais des rapports de qualité tel qu’exigé par le bailleur et la direction du projet et les procédures internes de Plan international Mali et Plan Canada
- Superviser le personnel de projet ;
- Effectuer toute autre activité relative au projet qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Gérer les problèmes :
- Le/La gestionnaire de projet devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet ;
- Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il/elle doit être en mesure d’apporter des solutions alternatives aux collègues en charge de l’implémentation du projet sur le terrain faisant face à des difficultés ;
- Le/la candidate doit être capable de prendre des responsabilités afin d’analyser et d’apporter des réponses appropriées aux différentes problématiques du projet ;
- Capacité d’intégration parfaite de l’approche genre dans le système éducatif malien ;
- Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en générale le respect des exigences des bailleurs de fonds ;
- Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés ;
- Le/La gestionnaire de projet est responsable de la mise en œuvre de toutes les activités du projet ;
- Il/Elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences, pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification des missions et des moyens à utiliser pour ce faire ;
- Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet dans les zones d’intervention ;
- Il/Elle rend compte au CoP du projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
Communication et relations de travail :
Au niveau interne, des relations de travail étroites sont attendues avec les éléments suivants:
- Équipe de gestion de pays de Plan international Mali
- Gestionnaires de projet des membres du consortium
- Membres du personnel de Plan Canada incluant le gestionnaire de programme et les conseillers techniques
- Membres du comité directeur
- Représentants du Ministère de l’Éducation et d’autres ministères concernés
- Représentants au niveau local
Au niveau externe,
- Une communication permanente avec les partenaires de mise en œuvre du projet est requise pour ce poste.
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
Connaissances
- Gestion des projets/programmes centrés sur le genre, l’éducation des filles et des adolescentes ainsi qu’une expérience en gestion de projets d’éducation est un atout.
- Expérience de travail dans un environnement comportant des risques liés à la sécurité.
- Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure de niveau Bac +5 en Gestion de Projet, études de développement, sciences sociales ou dans tout autre domaine similaire;
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets
- Expérience dans l’utilisation de (ou volonté d’apprendre) la technologie SAP ou autres systèmes de collecte des données
- Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues, les membres du consortium, le personnel de Plan Canada qu’avec d’autres acteurs tels les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, des représentants des donateurs et le personnel international.
- Un bon niveau d’anglais écrit et parlé et la maitrise de la langue française sont une exigence.
- Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois.
- Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante.
- Excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles.
- Excellente maitrise des systèmes informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc.
- Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet
Compétences
- Bonne capacité analytique, organisationnelle et rédactionnelle.
- Avoir un sens du travail en équipe.
- Bonnes aptitudes en facilitation de réunion/atelier
- Bonnes compétences en planification, suivi budgétaire, suivi-évaluation, capitalisation et rapportage
Environnement et exigences physiques
Le/la gestionnaire de évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : les techniciens des différents domaines, les communautés rurales, les enfants, etc.
Pour ce faire il/elle doit être humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il/elle évolue. Le poste nécessite beaucoup de déplacement sur le terrain (environ 40%)
Fréquence de contact avec les enfants :
Très élevé: Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les adolescents qu’il/elle est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.
Lieu de travail: Bamako avec des déplacements fréquents dans certaines régions
Se rapporte au: Chef d’équipe pays
Date limite: les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur postuler avant le 26/10/2019
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
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