Job Summary:
O Gestor (a) Financeiro Sênior prepara e monitora o orçamento da FHI 360 Moçambique, gere as actividades dos Oficiais e Assistentes Financeiros do escritório central. Verifica e atualiza o manual de procedimentos da FHI 360 Moçambique para melhor se alinhar às operações e controles internos da FHI360, fornece informações tributárias relevantes à equipe executiva ou à gestão sênior, auxilia na coordenação e gestão de auditorias internas e externas. Ele / ela será responsável pelo desenvolvimento de um sistema formal de relatório para comunicar a auditoria aos departamentos de gestão, regulamentação e conformidade. Deverá dar liderança técnica e orientação sobre conformidade com os procedimentos contábeis geralmente aceites (GAAP) e com as leis de Moçambique. O conhecimento das normas e regulamentos de contabilidade de custos (CAS) e da USAID também pode ser necessário. É altamente desejável experiências em gestão abrangente de fundos corporativos e questões de conformidade em organizações financiadas por meio de governos, contratos e doações, fundações e fontes privadas.
Accountabilities:
- Gerir e formar a equipe de finanças e garantir o cumprimento das políticas e procedimentos dos doadores, bem como do FHI 360, governo de Moçambique, práticas GAAP e relações com os clientes;
- Analisar os relatórios financeiros mensais para obter precisão; identificação de lançamentos incorretos e revisões de transações
- Preparar reconciliações mensais da folha de pagamento em colaboração com o RH
- Rever e analisar orçamentos mensais, comparando valores e projeções reais e preparando relatórios de análise de variação;
- Preparar orçamentos de doadores, orçamentos de projetos, orçamentos operacionais, realinhamentos orçamentais;
- Gestão de tesouraria, incluindo pedidos de caixa e reconciliações bancárias
- Preparar e enviar relatórios de final de mês para a sede da FHI 360;
- Fornecer recomendações sobre a conformidade do projeto;
- Garantir que o projeto seja adequadamente financiado para a implementação contínua de actividades e garantir que os recursos estejam no lugar certo, na hora certa;
- Responsável por transações bancárias, lidando com conversões de câmbio, gestão de assinaturas de contas bancárias e todas as questões bancárias;
- Responsável pela preparação dos custos de escritório compartilhado, painéis mensais e relatórios de competência;
- Realizar avaliações pré-acordo para potenciais parceiros;
- Apoiar na elaboração dos contratos na análise de solicitações para todos os sub-parceiros;
- Atualizar as ferramentas de rastreamento de sub prêmios;
- Outras funções designadas pelo supervisor
- Preparar informações financeiras para relatórios governamentais ou quaisquer relatórios adicionais solicitados pelo Diretor de Finanças e Operações ou AD Finanças;
- Analisar os orçamentos dos sub-parceiros;
- Garantir o cumprimento e a precisão dos impostos (IRPS, INSS, etc.)
Minimum Requirements:
- Mestrado ou em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante e pelo menos 7 a 9 anos de experiência demonstrada em programas de assistência em gestão administrativa e desenvolvimento financeiro com altos níveis de responsabilidade; ou
- Bacharel em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante ou qualificação profissional em contabilidade, com pelo menos 9 a 11 anos de experiência comprovada em gestão administrativa e financeira de programas internacionais de assistência ao desenvolvimento,
- Conhecimento e experiência aprofundada nas aplicações das regras e regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso; histórico de conformidade positivo
- Experiência comprovada em garantir o cumprimento das leis moçambicanas aplicáveis
- Três anos de experiência em gestão financeira e operacional com habilidades de gestão comprovadas;
- Cinco anos de experiência no desenvolvimento e gestão de doações financiadas por doadores, incluindo pelo menos dois anos de gerenciamento de um programa amplo e complexo, de preferência financiado pela USAID;
- Experiência no desenvolvimento e gestão de sistemas financeiros e controles internos;
- Fluência em Português. O conhecimento de trabalho em inglês é um idioma adicional
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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