Domaines majeurs de responsabilités :
Management de la Supply Chain
* S’assurer que les politiques et les procédures de SCI en matière de gestion de flotte, asset/warehouse sont comprises et appliquées
* Contribuer techniquement avec l’unité d’achat pays à la mise en place des contrats cadres avec les fournisseurs de biens et de services pertinents à son unité
Gestion des Stocks
* Superviser la gestion des stocks et être le point focal Pays pour TIM (Total Inventory Management)
* S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux politiques et procédures de SCI
* S’assurer que toute la documentation relative aux donations existe et veiller à une bonne gestion des donations (In Kind Donation) conformément aux règles bailleurs et SCI
* Partager régulièrement les informations sur les stocks aux Programmes Managers et émettre des alertes s’il le faut
Gestion de la Fleet et des Assets
* Supporte le Head of Supply Chain dans la définition de la stratégie (renouvellement, ) pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) et la rédaction de la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.
* Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)
* Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires)
* Optimisation des assets (standardisation des équipements, répartition entre les projets)
* Assurer la maintenance des Assets
* Etre le point focal du service logistique pour « Asset Disposal » (donation, vente, affectation sur autres projets)
* Organisation des mouvements des véhicules (planning, consolidation, kiss contact)
* Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules (maintenances, équipements)
Reporting
* Assurer la capitalisation et l’archivage des données sur la Supply Chain
* Fournir un rapport mensuel compilé de toute la mission sur son Unité (Stock, Fleet and Asset Report)
* Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident
* GPS tracking system installation, monitoring et rapport
Gestion d’équipe et Renforcement des Capacités
* Etablir le planning de travail de son équipe
* Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution
* Mener les entretiens d’évaluation de performances et des entretiens individuels adhoc (121)
* Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.
* Formation et capacity building
* Support aux bureaux terrain sur la Supply Chain
* FMS (fleet management system) roll out
Compétences et profil (nos valeurs)
Responsabilité:
* Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
* Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Aspiration :
* Fixe des objectifs ambitieux, réalistes et stimulants pour lui-même, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
* Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
* Orienté vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration :
* Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
* Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
* Abordable, à l’écoute
Créativité :
* Développe et encourage les solutions innovantes
* Disposé à prendre des risques calculés
Integrité :
* Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité
Qualification et experience:
* Titre d’études universitaires Niveau Bac +4
* 3 ans d’expériences dans la gestion des assets , stock et Fleet .
* Expérience dans la gestion des assets , stock et fleet de plusieurs bureaux.
* Expérience dans l’analyse des données, consolidation des rapports et leur rapportage.
* Expérience dans l’encadrement d’équipes
* Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
* Capacité à prioriser les tâches
* Capacité de synthèse écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)
* Résistance au stress
* Excellente communication
* Autonomie
* Rigueur et de bonne Moralité
* Bonne présentation
* Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
* Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique
* Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
* Excellente connaissance du marché malien
* L’engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes
* Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation
