What will be your role?
CDD d’un an avec perspective de CDI
Missions principales :
– Gestion des achats, fournisseurs et prestataires
– Gestion du patrimoine (y inclus sécurité)
– Gestion de la caisse espèces et de la caisse essence
Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe et dans le respect des procédures du recueil d’organisation de l’agence, l’agent est en charge des fonctions suivantes au sein de l’agence AFD de Rabat :
1) Gestion des achats, fournisseurs et prestataires
– Mise en concurrence, contractualisation/établissement des bons de commande, suivi des prestations, suivi de la facturation de tous les fournisseurs de l’agence (achats-services-travaux)
– Lien avec les services du siège de l’AFD à Paris concernés
– Suivi des fournisseurs (assurance, téléphonie, internet, eau/électricité, gardiennage, prestataires d’entretien et de maintenance des biens, organisation d’évenements) : contractualisation, suivi de la prestation, évolution des consommations, remise en concurrence périodique, suivi des échéances des contrats
2) Gestion du patrimoine
– Suivi et gestion du parc immobilier de l’agence (bureaux et logements) : recherche de logements, gestion des baux et assurances, appui à la relation avec les propriétaires.
– Suivi des besoins d’entretien et des travaux / réparation au sein du parc immobilier.
– Suivi au quotidien du fonctionnement des locaux, outils, prestations et équipements au sein de l’agence
– Inventaires physiques
– Gestion du parc automobile de l’agence en lien avec les chauffeurs.
3) Y inclus la dimension sécurité
– Sous la responsabilité de la direction de l’agence et en lien avec la direction de la sécurité de l’AFD au Siège, suivi des différents outils et moyens (dont prestataires) du dispositif de sécurité en agence.
4) Gestion de la caisse espèces et de la caisse essence
– Paiement des menus travaux d’entretien (plomberie, électricité, taille des arbres…), des achats divers (café, eau, ampoules, bonbonne de gaz, timbres…), des indemnités de missions etc.
– Tenue du journal de caisse, billettage, solde comptable, approvisionnement de la caisse espèce
– Alimentation et suivi des cartes carburants
Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction de l’activité de l’agence et devront être menées en étroite collaboration et coordination avec l’assistante de mission et de gestion administrative ainsi que l’ensemble de l’équipe de gestion.
Who are we looking for?
Profil recherché :
– Niveau bac minimum
– 5 ans d’expérience minimum
– Très bonne maitrise du français écrit et parlé
Compétences transversales :
– Esprit très rigoureux avec le sens de l’organisation et de priorisation
– Bonne autonomie et prise d’initiative
– Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe
– Capacité d’adaptation et grande flexibilité
– Intégrité et sens du service rendu
Compétences techniques :
– Maîtrise de Excel et d’outils de reporting (tableaux de bord…)
– Expérience des passations de marchés et dans les achats
– Expérience en gestion du patrimoine et gardiennage est un plus
What team are you joining?
L’agence AFD de Rabat, qui est rattachée à la Direction Régionale Afrique du Nord de Casablanca, compte plus de 20 agents. Sa stratégie d’intervention s’articule principalement autour de quatre objectifs alignés sur le Nouveau Modèle de Développement du Royaume et se déclinant comme suit : i) Relance par l’investissement privé et l’initiative entrepreunariale ; (ii) inclusion socioéconomique des jeunes et des femmes par le développement humain ; (iii) décarbonation de l’économie ; (iv) résilience écologique et sociale des territoires. Consultez la fiche pays : Maroc | AFD – Agence Française de Développement
Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
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