Responsable logistique base (Birao – RCA) 46 views0 applications

Pays : RCA – poste basé à Birao Durée : contrat de 9 mois, renouvelable Prise de poste : décembre 2024

Position dans l’organigramme : Le·la Responsable Logistique travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Terrain (CT) de Birao et sous la responsabilité technique du Coordinateur Logistique basé à Bangui.

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 957 € à 2 678 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique “Recrutement”.

Ce poste n’est pas ouvert à un départ en famille

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.

Contexte

Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde (188ème rang sur 191 pays selon l’Indice de développement humain du PNUD), la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire chronique. En 2024, ont été identifiées 2,8 millions de personnes dans le besoin d’aide humanitaire en RCA, soit 46% de la population centrafricaine. Plus de huit personnes sur dix sont vulnérables à la pauvreté, dont 68,8 % en situation de pauvreté chronique et 10,1 % de non-pauvres vulnérables à la pauvreté.». Les secteurs prioritaires sont l’EHA, la protection, la santé et la sécurité alimentaire.

Alors que la capitale Bangui est sécurisée, le pays demeure dans un état d’instabilité, avec la présence de forces armées qui réduisent l’accès humanitaire, notamment dans les zones d’intervention de TGH (Vakaga). De plus, depuis avril 2023, le nord du pays subit les mouvements de populations liés à la crise soudanaise. Les affrontements entre des membres de l’armée soudanaise et des milices paramilitaires (RSF) provoquent jour après jour un afflux de réfugiés dans la zone frontalière Soudan / RCA. La préfecture de la Vakaga accueille aujourd’hui plus de 14 000 réfugiés, déstabilisant la Sécurité Alimentaire, décuplant les risques épidémiologiques dans la zone, et accentuant la fragilité économique d’une région déjà en état de grande vulnérabilité.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Dans cette région du nord-est de la RCA, TGH met en œuvre des projets multisectoriels de développement et d’urgence (camp d’Am-Dafock de Birao) pour répondre aux besoins des populations déplacées, retournées et/ou réfugiées, dans les secteurs EHA, protection, Education et Sécurité Alimentaire.

A Bangui, TGH intervient depuis 2014 en faveur des Enfants des Rues et mineurs incarcérés, via la mise en place d’antennes mobiles et de permanences pour apporter aux enfants les plus vulnérables un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base ; et participe au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil, au côté du Ministère de tutelle. TGH met également en œuvre un projet de formation et d’insertion professionnelle à Bangui et dans la préfecture de Mambere-Kadei.

L’équipe actuelle est composée de 17 personnels expatriés et d’environ 130 personnels nationaux, répartis entre la coordination et la base opérationnelle (Bangui, Birao).

Poste

Le·la Responsable Logistique vient en support logistique aux activités mises en œuvre dans la région de la Vakaga, il·elle assure le bon fonctionnement de la base et il/elle est garant(e) du respect des règles et des procédures logistiques.

Le·la Responsable Logistique travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Terrain (CT) de Birao et sous la responsabilité technique du Coordinateur Logistique basé à Bangui.

Il·elle supervise l’équipe logistique nationale de Birao composée de :

• 1 assistant logistique
• 1 responsable GPV et parc thermique
• 1 responsable services généraux
• 1 magasinier
• 1 chef gardien
• 5 gardiens

Il·/elle assume les responsabilités suivantes :

GESTION D’EQUIPE

• Recruter, former et encadrer le personnel logistique
• Respecter le cadre défini pour la gestion du personnel national
• Fixer les objectifs smart et réaliser les évaluations périodiques de chaque membre de l’équipe
• Renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe selon les besoins évalués, avec l’appui du Coordinateur Logistique et du Coordinateur Terrain (CT)
• Donner des retours au Coordinateur logistique et au CT sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe
• Organiser des réunions logistiques avec l’ensemble du département

APPROVISIONNEMENT

• Traiter les demandes d’achats des activités programmatiques de la base de Birao, de la demande à la réception de la marchandise
• Elaborer et traiter les demandes d’achats relatives aux besoins supports, de la demande à la réception de la marchandise
• S’assurer que les dossiers d’achats soient complets en conformité avec les procédures d’achat TGH et bailleurs
• Vérifier la conformité des pièces des dossiers d’achats pour assurer un bon archivage au sein de la base
• S’assurer de l’envoi régulier des archives en capitale, en lien avec le département compliance de Bangui
• Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport…), avec l’équipe logistique de Bangui
• A partir des BOQ réalisés par les équipes programmes, élaborer et suivre les Plans de Passation des Marchés, en lien avec les chefs de projet, et avec l’appui du Coordinateur Logistique
• Assurer le respect des procédures d’achat en vigueur chez TGH
• Assurer l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat
• Remplir et mettre à jour le suivi des achats et le Purchase Follow Up
• Rédiger les contrats avec le concours de l’administration, le support technique des équipes programme ; pour validation aux coordinateur administratif, Coordinateur logistique et référent logistique
• Assurer le suivi des contrats inhérents à la base de Birao
• Assurer une veille économique et étude de marché en Vakaga, avec l’appui du département MEAL
• Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires de service de la Vakaga
• Former /sensibiliser les équipes programme sur l’élaboration des plans d’achat lors des démarrages de projet

STOCK

• Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks
• Réaliser des inventaires de stock périodiques, conformément aux procédures TGH
• S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions, en sécurité et selon les spécificités techniques
• Superviser le suivi des stocks et le suivi des prêts de matériel/outillage
• Communiquer le cadre de gestion afin de permettre aux équipes programmes d’anticiper leurs demandes de stocks
• En lien avec le magasinier, suivre l’état des stocks, analyser les données et organiser le renouvellement en fonction
• Veiller au rangement et à l’optimisation des espaces de stockages

EQUIPEMENTS

• Superviser la mise à jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et des immobilisations
• Veiller à la bonne codification des équipements durables et immobilisations, conformément aux procédures TGH
• Contrôler et vérifier la maintenance et l’entretien du parc d’équipements (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…)
• S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles

GESTION DU PARC VEHICULES

• En lien avec la coordination logistique, suivre la bonne conformité des documents administratifs relatifs aux véhicules : contrôles techniques, assurances…
• Organiser et superviser les entretiens, maintenances et réparations liées au parc des engins motorisés (motos, voitures et générateur)
• Veiller à la bonne utilisation des log-book par les chauffeurs TGH
• Contrôler les consommations de carburant du parc des engins motorisés

GESTION DES DEPLACEMENTS TERRAIN

• A partir des termes de références et planning des mouvements validés par le CT et le Directeur pays, organiser, coordonner et mettre en œuvre les déplacements sur le terrain
• Rédiger les documents administratifs relatifs au déplacement : ordre de mission, feuille de route…
• Assurer la mise à disposition des matériels et équipements nécessaires au bon déroulement de la mission
• Mettre à disposition des véhicules en bon état de marche
• Suivre les itinéraires des équipes en mission
• Gérer les communications avec les équipes lors des mouvements sur les axes en lien avec le CT

IT

• Gérer le matériel IT de la base et rendre compte de l’état du parc du matériel IT à la coordination logistique (codification avant remise aux utilisateurs)
• Veiller à l’application des mesures de sécurité IT en lien avec l’informaticien à Bangui
• Gérer l’affectation du matériel IT, en lien avec les programmes, le coordinateur terrain et le coordinateur logistique
• Assurer le bon fonctionnement du réseau et d’internet, en accord avec le kit IT et en lien avec le référent IT de TGH
• Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT
• Réaliser des sauvegardes périodiques sur les disques durs prévus à cet effet

GESTION DE LA BASE

• Superviser les chantiers de construction de la base quand nécessaire
• Identifier les futurs besoins d’aménagement supplémentaires
• Superviser la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (électricité, plomberie…)
• S’assurer que les employés et nouveaux arrivants sur la base disposent du matériel nécessaire à leur poste
• Réaliser et suivre les réservations UNHAS pour les déplacements aériens

GESTION DE LA SECURITE

• Participer à la mise à jour du plan de contingence de la base
  • Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le CT, à travers des rappels réguliers et/ou formations / sensibilisations
  • S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base
  • S’assurer que les conditions de sécurité passives soient en place et respectées sur la base
  • Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec le CT

GESTION FINANCIERE

• Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec l’administrateur
  • A la demande de l’administrateur, communiquer les besoins de trésorerie de la logistique
  • Suivre les dépenses de la logistique et les paiements des fournisseurs, en lien avec l’administrateur
  • Transmettre tous les mois le prévisionnel des dépenses de la logistique actualisé dans le suivi comptable et financier

RAPPORTS

• Réaliser le rapport logistique mensuel pour la base de Birao et le transmettre en coordination, dans les respects des délais imposés (suivi des achats, rapport de stock, inventaire des équipements, suivi consommation carburant, etc…)
  • Diffusion hebdomadaire du Suivi des Achats aux équipes de Birao
  • Mise à jour mensuelle du plan de passation de marché et diffusion aux programmes, en lien avec le chef de projet
  • Fournir les documents pour la partie logistique des rapports bailleurs et audits

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Sécurité, conditions de travail et de vie

Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le Coordinateur Terrain et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales ne sont actuellement possibles qu’avec des véhicules de location et après validation du Directeur Pays. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

A Birao, TGH dispose d’une concession sécurisée sur une parcelle de 3 600m² comprenant 2 maisons, des bureaux, des entrepôts et un forage. L’adduction en eau est assurée par un forage et l’électricité par un générateur. Une connexion wifi est disponible.

Dans ce contexte les expatriés de Birao ont la possibilité de passer toutes les 6 semaines quelques jours à Bangui.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans trois maisons partagées, dont deux situées sur la concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.

Profil

• Formation supérieure dans le domaine de la logistique
• Expérience préalable sur un poste de Logisticien·ne en ONG recommandée
• Excellente connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Capacité à négocier
• Très bonnes capacités d’adaptation et de résilience
• Très bonnes capacités de gestion du stress
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable
• Connaissance du contexte centrafricain est un plus