Objectif général du poste
Le/la Responsable Senior MEAL, spécialiste de l’apprentissage est responsable du dispositif de suivi évaluation des activités d’apprentissage du projetKeneya Niesigi. En effet, Il/elle dirige les processus visant à améliorer l’apprentissage parmi l’équipe Keneya Niesigi et les partenaires de mise en œuvre du projet, afin de garantir l’application des meilleures pratiques actuelles et de promouvoir l’innovation dans les processus de création des mutuelles de santé et les outils du programme.
Il/elle définit aussi la stratégie MEAL en lien avec la stratégie CLA et un cadre de mise en œuvre pour l’apprentissage continu, la collaboration et l’adaptation pour l’équipe Keneya Niesigi, les partenaires d’une part, d’autre part, propose et valide les outils de collecte et de gestion des données, la méthodologie d’enquêtes et apporte un support technique. Il/elle a également la charge d’assurer la qualité des évaluations et études à réaliser sur le projet. Il/elle participe à l´amélioration de la performance des dispositifs de capitalisation et facilite la collecte, gestion et partage de l´information dans un soucis d’amélioration de la qualité du projet.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Appui technique et méthodologique pour la gestion des systèmes de suivi/évaluation continu du projet
Activités :
- Élaborer et mettre œuvre le plan MEAL conformément aux objectifs du projet
- S´assurer que le projet dispose d´un système de suivi et évaluation opérationnel, mis à jour régulièrement et conforme aux exigences du bailleur USAID
- S’assurer que les équipes de projet connaissent leur plan de suivi et d’évaluation et que le mode de calcul des indicateurs est connu et maitrisé
- Appuyer les leads techniques dans la collecte de données opérationnelles et la sécurisation des données
- Anticiper et planifier, en collaboration avec les leads techniques, les échéances MEAL (baseline, endline, CAP, rapportage ISP, etc.) en vue d´assurer la collecte et la disponibilité des données sur le terrain dans le temps imparti
Objectif 2 : Assurer la qualité des évaluations et la gestion des données du projet PROPEL Adapt Mali
Activités :
- Appuyer les membres de l’équipe du projet dans la préparation et la mise en œuvre des évaluations de projets : définition de la méthodologie, préparation des TdR, mise à disposition de la documentation nécessaire, suivi des consultants, validation des rapports…
- Etre le référent du projet pour le système de collecte des données informatiques : encodage des questionnaires dans Kobo ou ODK, suivi et traitement des données, formation des enquêteurs, protection des données personnelles…
- Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement du personnel dédié à la réalisation des enquêtes
- Assurer le traitement et l’analyse statistique des données et produire des rapports de présentation des résultats
- Faciliter la compilation des données de suivi du projet pour permettre la mise à disposition de données fiables pour les besoins d’apprentissage
- Travailler avec l’équipe technique pour élaborer le programme d’apprentissage et soutenir l’équipe avec des stratégies d’apprentissage adaptatif pour une programmation novatrice et efficace
- Examiner les plans de travail du projet et y contribuer, en veillant à intégrer l’apprentissage aux activités techniques
- Développer des stratégies pour documenter et diffuser les leçons apprises, les réussites et les innovations méthodologiques au sein de l’organisation
- Examiner les rapports d’activité de Keneya Niesigi, compiler et partager les enseignements tirés pour la conception de futurs projets et programmes.
Objectif 3 : Améliorer la redevabilité du projet et la capitalisation des apprentissages
Activités :
- Diriger et gérer toutes les tâches de recherche, d’apprentissage et de suivi et d’évaluation ainsi que les résultats du projet au Mali
- Développer tous les indicateurs de production et de résultats utilisés pour les évaluations de base, à mi-parcours et finales du projet
- Superviser la collecte de données, selon les besoins, dans le respect des paramètres du projet (et en veillant à la protection des informations personnelles identifiables)
- Élaborer une documentation sur les meilleures pratiques, les enseignements tirés et les études de cas, et faciliter l’utilisation des données pour orienter la conception du programme et la prise de décision
- Élaborer et diriger le programme d’apprentissage du projet
- Examiner et superviser toutes les recherches entreprises dans le cadre du projet
- Fournir un soutien principal aux équipes nationales en ce qui concerne la qualité, l’actualité, l’exhaustivité et la communication de toutes les données de suivi, d’évaluation et de recherche issues de leurs activités
- Participer au partage des connaissances, aux forums d’apprentissage et aux groupes de travail au niveau mondial afin d’assurer un retour d’information entre l’apprentissage au niveau national et les conversations politiques au niveau mondial
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques du projet pour coordonner l’agenda et la stratégie de la MEAL dans toutes les activités du projet
- Superviser l’ensemble du personnel chargé du suivi et de l’évaluation du projet et de la gestion des connaissances, qu’il soit basé au niveau national et régionale
- Diriger la production des rapports de projet destinés à l’USAID
- Contrôler et rendre compte des activités
- Communiquer les résultats du programme à l’USAID et utiliser les résultats pour influencer les politiques et améliorer la mise en œuvre.
Objectif 4 : Contribuer au renforcement des capacités et à l’amélioration de l’expertise S&E. Accompagner l’équipes du projet dans la maîtrise des enjeux et procédures MEAL
Activités :
- Identifier les besoins en formation et mettre en place des formations sur le MEAL pour l’équipe
- Participer aux différents groupes de travail (Interne ACF-E ou externe) pour échanger sur les systèmes de MEAL et les systèmes de gestion de l’information
- Appuyer l’équipe du projet et renforcer leurs capacités pour l’utilisation des logiciels spécifiques et d’outil de collecte de données tel qu’ODK ou Kobo.
Correspondez vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Master 2 dans le domaine des sciences sociales, la statistique, l’économétrie, gestion de projets, développement international, démographie, Santé Publique, le suivi évaluation de projets, ainsi que d’autres domaines apparentés.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :
- Connaissance des systèmes, méthodes et outils de suivi
et d’évaluation de projet et des standards humanitaires. - Excellente maîtrise et expérience de l’utilisation d’Excel, d’un ou plusieurs logiciels statistiques (par exemple Epi Info, SPSS, Stata, R, NVivo, Sphinx, etc.), d’outils de visualisation de données (par exemple Power BI, Tableau, DHIS2etc.).
- Très bonne maîtrise des plateformes couramment utilisées dans la collecte de données (par ex KoBoToolbox, ODK, iFormBuilder, Comcare, etc.).
- La maîtrise de l’utilisation des logiciels de traitements d’information géographique est un atout majeur (par exemple QGIS, ArcGIS, etc.).
- Connaissance des méthodologies d’enquête qualitative et quantitative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissance approfondie du cycle de projet, de l’approche du cadre logique et des principaux indicateurs dans le domaine de la santé ;
- Très bonne maîtrise du Collaborating, Learning and Adapting (CLA)
Expérience préalable nécessaire :
- Expériences de travail d’au moins 10 ans dans des ONG internationales dont 5 ans minimum dans des programmes de l’USAID
- Minimum de 8 ans d’expériences professionnelles pertinentes en matière de learning avec un accent particulier sur le développement de systèmes et de processus adaptés.
- Avoir une expérience préalable d’au moins 5 ans au poste de MEAL Manager
- Avoir des expériences de travail dans le domaine de la santé. Connaissance des standards et indicateurs SPHERE est un plus
Habilitées demandées
- Forte capacité de travail en équipe
- Forte capacité organisationnelle
- Forte capacité de planification
- Orientation aux résultats, adaptabilité et flexibilité
- Esprit de synthèse, rigueur, respect des délais, capacité à gérer différentes priorités, curieux, autonome et intègre
- Capacité d’analyse et sens d’innovation et de créativité
- Expériences préalables en reporting pour des projets USAID ou équivalents requis
- Expériences préalables dans les domaines des recherches/études, en particulier en relation avec les agendas d’apprentissage du projet/programme et partager les résultats avec un public plus large, à l’intérieur et à l’extérieur de Keneya Niesigi, afin d’améliorer la qualité du programme.
- Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison.
Langues
- Maitrise parfaite du français écrit et oral
- Connaissances de l’anglais : Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, indispensable. Le candidat doit être capable de rédiger et de réviser des rapports techniques, des plans de travail et des rapports annuels en anglais
- La connaissance des langues locales est un atout.
Programmes informatiques requis :
ODK/Kobo, PowerBi, R, SPSS.
Mobilité demandée (locale- nationale international) et fréquence des voyages
Fréquents déplacements dans les régions couvertes par le projet : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti.
Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des échanges et partages de connaissances.
Engagement vers l´égalité des genre
Indispensable
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