Functional Responsibilities
Objectifs de la mission
Sous la direction et la supervision directe de l’analyste Senior au programme au quotidien, le.la stagiaire en gestion de programme le soutiendra en aidant à renforcer la conformité institutionnelle de l’UNOPS et la gestion des projets. il/elle sera chargé(e) de :
- Aider à la préparation des rapports mensuels, des rapports annuels et des rapports de dépenses de projets
- Assister aux réunions mensuelles et trimestrielles des projets
- Aider à la préparation des briefings et des documents de présentation
- Faire le classement des informations, en s’assurant que les mesures de suivi appropriées sont prises
- Appuyer l’équipe de programme dans le suivi des finances des projets
- Appuyer l’équipe de programme dans la préparation des avenants
- Aider à la numérisation, à la copie de documents et maintenir un système de classement et des archives de documents appropriés.
Au cours de ce stage, le.la stagiaire sera exposé(e) à toutes les facettes de la gestion de projet au sein d’un bureau pays de l’UNOPS. Il/elle apprendra à:
- Avoir des acquis en matière de gestion de projet
- Faire le monitoring et suivi des projets
- Détecter et formuler les indicateurs de performance d’un projet
- Acquérir des connaissances en matière d’analyse financière et stratégique
- Effectuer le reporting
- Etre autonome, rigoureux(se)
- Acquérir de l’expérience sur le terrain
- S’adapter aux exigences du monde des Nations Unies
- Gagner en confiance, en maturité, et renforcer ses aptitudes
- Connaître un environnement de travail international.
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