COORDINATEUR.TRICE FINANCIER – BFA – Ouagadougou (Position Nationale Uniquement) 2 views0 applications

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activité au Burkina Faso

Première Urgence Internationale (PUI) intervient au Burkina Faso depuis juillet 2020. Dans la région du Goulmou, les activités ont débuté en août 2020 dans le district sanitaire de Fada, à travers une réponse visant à assurer la continuité des soins de santé au profit des populations en situation de vulnérabilité. Depuis juin 2021, PUI est également présente dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Liptako) afin de répondre à l’accroissement des besoins humanitaires. En 2023, une base opérationnelle a été ouverte à Dori, en vue de renforcer la couverture opérationnelle dans la région du Liptako. La stratégie opérationnelle de PUI au Burkina Faso vise à renforcer les capacités locales de réponse, ainsi que la résilience des institutions et des communautés. Elle s’articule autour d’une approche intégrée dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que du soutien psychosocial. PUI dispose d’un bureau de coordination à Ouagadougou et de bases opérationnelles à Fada et à Dori. Les zones d’intervention couvrent les provinces du Djelgodji et Karo-Peli dans la région du Soum ; l’Oudalan, le Séno et le Yagha dans la région du Liptako ; le Gourma dans la région du Goulmou ; le Dyamongou et le Gobnangou dans la région de la Tapoa ; ainsi que la Gnagna et la Komondjari dans la région de la Sirba.

Et le.la Coordinateur·trice Financier.e dans tout ça?

Le/la Coordinateur.trice Financier.e est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Il/Elle est le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission.
Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

Les défis qui vous attendent:

1- ASSURER LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA MISSION

Financier
Il/Elle élabore et met à jour les tableaux de bords permettrant de veiller à l’équilibre financier de la mission et de prevenir les risques. Il/Elle analyse les informations financières et partage ses conditions avec l’équipe de coordination, les responsables de base et responsables techniques concernés, ainsi qu’avec le/la contrôleur/reuse de gestion du siège.Il/Elle s’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la mission. Il/Elle est responsable du briefng des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organise au besoin des formations ad hoc.Il/Elle s’assure entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne. Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achats.Il/Elle garantit la conformité de l’allocation et du reporting de chaque coût partagé dans le respect de la procédure PUI.Il/Elle est en charge lors des audits financiers sur la mission comme au siège, des pièces et demandes comptables et administratives et supervise leur transmission au point focal audit.
Budgétaire
Il/Elle pilote l’élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l’année et le suit/révise à échéance régulières, telles que définies de chaque bailleur, en coordination avec l’équipe et les responsables terrains concernés. Il/Elle s’assure alors de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés mais aussi à la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet.Il/Elle réalise tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet, qu’il/elle communique aux acteurs concernés sur la mission et au siège dans le respect du calendrier financier PUI, et analyse avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé.Il/Elle réalise les projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s’assurer de l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds. Il/Elle fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels. Il/Elle prend en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant et s’assure que l’ensemble des documents sont transmis en temps voulus au siège.Il/Elle s’assure, tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.Il/Elle élabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet au/à la Chef de Mission pour transmission au siège avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.
Comptabilité
Il/Elle supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la comptabilité mensuelle en conformément à la procédure de clôture comptable PUI.
Il/Elle est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège.
Trésorerie
Il/Elle établit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet au siège les demandes de transfert.
Il/Elle veille à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période, prenant en compte les éventuels paiement bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au siège.
Il/Elle est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes et il/elle organise les mouvements de fonds sur la mission avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés.
Il/Elle s’assure que les demandes de paiements aux bailleurs soient faites dans le respect des conditions contractuelles qu’il s’agisse d’un encaissement siège ou terrain.
Il/Elle veille au respect des procédures concernant les canaux de transfert de fonds utilisés par la mission.
Il/Elle veille avec le CdM de la politique de sécurité des fonds.

2- ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRESENTATION SUR LES QUESTIONS « FINANCIERES »

Il/Elle assure une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitales et siège.
Il/Elle redige ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission.
Il/Elle assure la coordination financière à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi etc…En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités fiscales (Direction des Impôts, organismes collecteurs…).
Il/Elle développe et entretien également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG en ce qui concerne les finances et les bailleurs.

3- SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES « ADMINS »

Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe admin, directement ou non.
Il/Elle rédige ou valide les profils de postes financiers et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation.
Il/Elle anime les réunion de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’’activités.
Il/Elle participe au de recrutement des membres de l’équipe admin.
Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et internationaux de l’équipe admin, en capitale et sur les bases.
Il/Elle appuie le/s Responsables de Base dans la conduite de leurs activités admin, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.
Il/Elle élabore le plan d’action du département admin en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Première Urgence Internationale (PUI) s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s’acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?