Overview:
Nous recherchons un(e) Responsable de la chaîne d’approvisionnement chargé(e) de la supervision de l’arrivée et de la distribution de médicaments pour un projet de l’UNITAID. Ce dernier visera à élargir l’accès à la chimiothérapie préventive pour les femmes enceintes en République démocratique du Congo. Ce projet vise à mettre à l’échelle une approche communautaire novatrice pour étendre la couverture du traitement préventif intermittent pendant la grossesse (TPIg), avec la sulfadoxine-pyrimithimine (SP) de qualité garantie. Le/la Responsable de la chaîne d’approvisionnement devra élaborer et mettre en œuvre des stratégies permettant d’assurer des niveaux appropriés de médicaments et de produits TPIg dans les établissements.
Ce poste est subordonné à l’octroi d’une subvention de l’UNITAID. Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.
Responsibilities:
- Superviser l’arrivée et la distribution des médicaments et de la SP de qualité au niveau national au niveau régional et du niveau du district et au niveau communautaire
- Travailler avec le responsable des achats comme principal collègue local
- Collaborer avec le Responsable de programme pour résoudre les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement
- En coordination avec le Responsable de programme, collaborer avec Malaria Medicines Venture, au besoin pour assurer l’enregistrement efficace de la SP de qualité assurée pour le TPIg en RDC.
- Assurer la coordination des fournisseurs concernant l’achat des équipements et du matériel de formation pour mener les activités
- Apporter une assistance technique permettant de superviser l’élaboration du système de gestion de l’approvisionnement en médicaments, notamment l’enregistrement et les rapports des agents de santé communautaire (ASC), des superviseurs des ASC, des responsables de l’approvisionnement et des pharmaciens
- Adopter des approches intégrées pour améliorer l’efficacité des enregistrements, des rapports, de la logistique, de la gestion de l’approvisionnement, de la gestion de l’entreposage et des déchets à tous les niveaux
- Assurer la coordination de tous les responsables concernés afin de permettre le bon fonctionnement du processus d’achat des médicaments et des produits liés au TPIg, et d’assurer que toutes les parties intéressées reçoivent les informations nécessaires à temps opportun
- Soutenir l’ajustement et la gestion du processus d’achat des produits liés au TPIg dans le pays, et superviser le fonctionnement de l’agent de stockage et de distribution qui aura été nommé
- Renforcer les capacités locales afin de contrôler les niveaux des stocks des médicaments et leur utilisation, et rédiger régulièrement des rapports sur l’état des stocks et les scénarios d’utilisation telle que prévue
- Renforcer les capacités locales afin de rédiger et de soumettre des rapports de rationnement en médicaments s’il s’avérait que les stocks ne répondaient pas au besoin.
- Fournir des intrants liés à la gestion des produits dans le processus d’élaboration des Procédures opératoires standard (POS)
- Participer à la planification de programmes de formation sur la gestion des produits ciblant le personnel de gestion en charge des pharmacies et de l’achat des produits
- Soutenir le personnel de gestion des produits pharmaceutiques et des produits des établissements de prestation de services cibles dans l’application des POS pharmaceutiques pour assurer les commandes, le stockage, la distribution et l’utilisation efficaces des produits et des fournitures pharmaceutiques en appui au programme d’approvisionnement
- Collaborer avec le personnel de district et des centres de santé pour assurer la mise en place d”un système de gestion d’information, conformément aux POS adoptées pour que le système de notification au niveau du district et au niveau national fonctionne correctement
- Assurer une coordination, le cas échéant, permettant au système de santé du district et au service central pharmaceutique de participer pleinement à un système de supervision / rétroaction de la gestion des produits
- Analyser les données existant sur la chaîne d’approvisionnement et identifier, concevoir et mettre en œuvre des interventions visant à améliorer les processus et les procédures de la chaîne d’approvisionnement, notamment dans les domaines suivants :
- Le transport et la distribution
- La gestion de l’entrepôt
- La gestion de l’inventaire
- La quantification
- Les systèmes d’information de gestion logistique
- Le suivi et l’évaluation
- Les implications de la chaîne d’approvisionnement dans les décisions de sélection des produits
- Le financement
- La mobilisation des ressources et coordination des donateurs
- Identifier et analyser les obstacles afin d’améliorer la disponibilité des produits dans l’environnement des politiques, de la réglementation et des systèmes de santé
- Identifier les opportunités d’innovation de la chaîne d’approvisionnement, notamment l’introduction des meilleures pratiques du secteur privé
- Assurer la conformité avec les politiques et les règlements opérationnels de l’UNITAID, de Jhpiego et de JHU.
Required Qualifications:
- Diplôme d’études supérieures en santé publique internationale, en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe, ou expérience équivalente
- Expérience dans la coordination des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux
- Bonnes connaissances des politiques et des procédures administratives des bailleurs de fonds internationaux, de préférence l’UNITAID
- Un minimum de 5 années d’expérience dans la gestion de l’approvisionnement en médicaments pour des projets internationaux sur la santé
- Capacité d’interaction compétente et diplomatique avec de nombreux homologues tels que des réseaux de professionnels de santé au niveau international, des bailleurs de fonds, des universités et d’autres partenaires
- Bonnes connaissances du système de gestion des informations de santé de la République démocratique du Congo
- Expérience et compréhension de la prévention, des soins et du traitement du paludisme
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense
- Appréciation des différences socioculturelles dans les pays, ayant de préférence vécu et travaillé dans un ou plusieurs pays à ressources faibles
- Sensibilisation, sensibilité et expérience du travail dans différents contextes socio-économiques et avec du personnel et des groupes multiculturels
- Capacités à développer des relations de travail productives avec des homologues d’autres organismes et organisations dans le monde
- Capacité à travailler de manière efficace avec différentes équipes internationales
- Maîtrise du traitement de texte Word et de Microsoft Office
- Excellentes capacités orales et rédactionnelle en français, la maîtrise de l’anglais est un atout
- Excellentes compétences d’animation et de communication orale et écrite
- Capacité à voyager à l’échelle nationale.
Preferred Qualifications:
Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.
Jhpiego offers competitive salaries and a comprehensive employee benefits package including: medical and dental plans; paid vacation, holidays and sick leave; personal accident insurance; 403(b) retirement plan; life and disability insurance; travel insurance; education assistance plan and more.
Note: The successful candidate selected for this position will be subject to a pre-employment background investigation.