1- Dimension et Rôle du poste
L’Agent Suivi et Evaluation du projet basé à Bossangoa et Kaga-Bandoro. Il participera à la mise en œuvre et la gestion du projet sans aucune responsabilité de dépenses.
2- Sous la supervision du Chef de Projet :
Il/elle a les responsabilités suivantes :
- Assister le responsable du bureau dans la mise en œuvre du projet ;
- Apporter un appui technique à l’équipe de projet et aux partenaires chargés de la mise en œuvre ;
- Suivre la mise en œuvre des activités des partenaires et s’assurer que ceux-ci collectent les informations et données conformément aux cahiers de charge ;
- Participer à l’élaboration et révision des plans d’action du projet ;
- Elaborer un Tableau de Suivi des Indicateurs (TSI) du projet ;
- Elaborer en partenariat avec le chef de sous bureau les outils pour la collecte des données conformément au cadre logique et au système d’assurance-qualité de Plan le PALS (Programme Accountability and Learning System) ;
- Former les membres des associations partenaires, les superviseurs et les animateurs cantines scolaires à l’utilisation des outils de collecte de données ;
- Organiser et superviser les collectes de données, leur traitement et procéder à leur analyse dans le cadre du suivi des indicateurs du projet ;
- Produire un rapport de performance et de suivi des indicateurs du projet ;
- Participer à l’organisation des appels d’offres et la sélection bureaux d’études/consultants pour les études et évaluations ;
- Présenter lors des rencontres des comités de pilotage et autres la synthèse du rapport de performance et le TSI ;
- Organiser les évaluations du niveau de satisfaction des bénéficiaires après les tours de distribution des vivres (enquête PDM)
- Participer au développement des outils et matériels de sensibilisation pour le changement de comportement ;
- Participer mensuellement aux rencontres de suivi de la mise en œuvre des projets organisées par le chef de sous bureau
- Taches techniques
- L’agent suivi et évaluation a une certaine autonomie et indépendance pour pouvoir régler les conflits, difficultés et problèmes techniques relatifs au suivi évaluation du projet dans la stricte limite des cahiers de charge, prescriptions et procédures en vigueur.
- L’analyse de la situation ou des problèmes se feront sur la base des faits et au regard des documents ci-dessus cités.
- Il devra à cet effet rassembler toutes les informations et les porter à la connaissance de son superviseur.
- Efforts pour coordonner et renforcer les capacités du personnel de Plan, les organisations partenaires et les communautés dans la planification et de suivi au niveau du sous bureau
- Mise en œuvre réussie des activités telles que prévu dans le document de projet.
- Surveiller et évaluer la performance des organisations partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des projets objet du suivi.
- Assurer un rapportage de qualité dans les délais au responsable de sous bureau
- Communications :
Avoir une facilité de contact avec le staff les partenaires être un agent proactif disponible, pouvoir analyser les problèmes qui sont posés et les solutionnés très vite.
A interne:
- Le chef de sous bureau
- Les Conseillers, Spécialistes de programmes et membres du CMT
- Tout le personnel de Plan
A l’externe :
- Les partenaires
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
La connaissance du contexte Centrafricain, en particulier des préfectures de la Mambéré-Kadéi er de la Nana Gribizi avec une expérience d’ONG Internationale serait un atout.
ü Niveau d’études générales : Diplôme universitaire dans le domaine : science de l’éducation, statistiques, sciences sociales, sciences économiques, développement rural ;
ü Diplôme : BAC+ 3 minimum
ü Expérience professionnelle :
o Cinq (05) années d’expériences dans la planification, le suivi et évaluation participatifs des programmes et des projets ;
o Disposer d’une solide expérience dans la conduite d’enquête qualitative et quantitative
ü Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français et en SANGO, une bonne connaissance de l’anglais et être en mesure produire des documents de travail en français.
ü Informatique : Connaissance des logiciels de traitement des textes, un tableur et d’autres logiciels.
ü Autres Compétences et Aptitudes requises :
o Avoir une bonne connaissance en gestion, en comptabilité et une grande expérience dans l’organisation.
o Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle (capacité de rédaction courante de rapports)
o Disposer d’une bonne capacité de communication orale (capacité à présenter/soutenir clairement et de façon efficiente un dossier devant une assemblée…,) ;
o Etre à l’écoute de son superviseur, aux autres collaborateurs.
o Etre disponible, travailleur et accepter le travail sous pression.
o Bon esprit d’équipe et tact.
- Environnement de travail
ü L’Agent Suivi et Evaluation travaillera à la fois au bureau et sur le terrain.
ü Il passera 40% de son temps sur le terrain dans le cadre de l’appui, la collecte de données, suivi des activités et des appuis apportés aux communautés et partenaires
ü Il dispose d’un environnement de travail être en bonne santé mentale et physique et exigences physiques
ü Il accepte de faire de multiples déplacements en moto ou en véhicule
Niveau de contact avec les enfants :
Moyen : occasionnellement
L’Agent Suivi et Evaluation aura fréquemment des contacts avec les enfants dans le cadre des activités de leur consultation, le renforcement de leurs capacités et lors des ateliers, rencontres ou formations.
How to apply:
Comment postuler : Tous les dossiers doivent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected]
Toutes les demandes doivent inclure :
- Lettre de motivation;
- CV complet
- Copies des diplômes et certificats de travail,
- Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance
NB : Tous les dossiers doivent être envoyés sous format zippé
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- Job City Berberati et Kaga
