Aministrateur National charge des Ressources Humaines, french is essential, Fluent in English, Malian National 50 views2 applications

Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’Administration et des Finances basé à Bamako, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR. Le (la) titulaire gérera les activités liées aux Ressources Humaines dans le pays/ l’opération, par le biais d’une supervision directe, d’un encadrement et d’une orientation pour le personnel recruté localement, responsable de l’administration du personnel et d’autres questions liées aux Ressources Humaines.

Il (elle) assistera l’Administrateur chargé de l’Administration / des Finances dans le processus de recrutement et de revue du budget, de recrutement et de nomination du personnel, ainsi que dans les questions de gestion de la performance et de bien-être du personnel.

Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les Services du Personnel du HCR, tels que la Section de l’Administration du Personnel et de la Paie (PAPS), la Section de Sensibilisation et d’Acquisition des Talents (TOAS), la Section des Affectations et de la Promotion (APS), l’Unité de Gestion de Performance (PMU), Section de la Gestion des carrières (CMS), Service de la santé et du bien-être du personnel (SHWS) et Global Learning Centre (GLC). Il / elle entretiendra également des contacts et une coopération étroite avec d’autres agences des Nations Unies dans le pays.

A ce titre il/elle est chargé(e) de :

• Préparer des documents liés aux Ressources humaines pour l’examen annuel du programme des opérations. Contribuer à l’examen des besoins de formation du personnel, en faisant des propositions appropriées pour répondre aux besoins identifiés ;
• Conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations, avantages et droits et les aider à interpréter les règles et règlements du personnel de l’ONU / HCR ;
• Participer à la préparation des rapports annuels, d’examen des besoins en termes de formation du personnel et opération en faisant des propositions appropriées pour répondre aux besoins identifiés ;
• Coordonner en temps réel la publication des avis et vacances de poste pour le personnel de catégorie des Services Généraux et Administrateurs Nationaux. Participer aux sessions du Comité Local des Affectations (LAC). Fournir des conseils aux gestionnaires dans la préparation de leurs soumissions pour le CV ;
• Veiller à ce que le recrutement, l’affectation et la réaffectation du personnel local pour l’opération dans le pays s’effectuent conformément aux règles et procédures de l’ONU / HCR et à ce que les candidatures de tous les niveaux et communautés de la société locale soient prises en compte ;
• Superviser la tenue à jour des dossiers du personnel dans le bureau, y compris la gestion des Ressources Humaines dans MSRP, ainsi que la tenue des registres de présences (heures supplémentaires et congés) ;
• Fournir un soutien, des conseils et une formation à tous les membres du personnel chargés de l’administration du personnel et d’autres fonctions liées aux ressources humaines ;
• Informer le personnel international nouvellement arrivé des formalités administratives connexes et s’assurer que tous les arrangements sont accélérés en ce qui concerne leurs accréditations, et coordonner leur voyage de continuation au bureau de terrain, le cas échéant ;
• Superviser l’Administration du plan d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement ; Coordonner le soutien au personnel et aux personnes à charge en cas d’évacuation médicale ;
• Participer au recrutement du personnel local, notamment en rédigeant les avis de vacance et en organisant la dactylographie, la conduite et / ou d’autres tests sur les compétences requises. Rédiger des soumissions pour l’examen par le comité local des affectations ;
• Administrer le recrutement, l’affectation, la réaffectation et la séparation du personnel local conformément aux règles et procédures de l’ONU / HCR ;
• Mettre à jour les dossiers du personnel dans le bureau, y compris les entrées MSRP dans le module RH où cette activité a été déployée de PAPS au bureau respectif ;
• Aider le personnel international nouvellement arrivé avec les formalités administratives liées à leurs accréditations, sécurité, la soumission des formulaires remplis et des documents connexes au siège, les dispositions pour leur voyage de retour au bureau de terrain, le cas échéant ;
• Coordonner les activités du plan d’évacuation de sécurité liées aux Ressources Humaines, en veillant à ce que les relocalisations / évacuations soient gérées et administrées conformément aux dispositions de la politique du système de gestion de la sécurité de l’ONU. Superviser la maintenance du mécanisme de suivi quotidien pour assurer une information précise sur le personnel et les familles en cas d’urgence ;
• Maintenir la liaison avec les sections et divisions d’appui au siège, en particulier avec la DHR, sur les questions relatives au recrutement et à l’administration du personnel, aux questions médicales et autres relatives à la sécurité et au bien-être du personnel.
• S’acquitter de toute autre responsabilité jugée nécessaire ou déléguée par le afin de satisfaire le niveau de service requis par l’organisation.