Assistant Logistique (Programmes) 214 views2 applications

Avis de vacance SVN: SVN/CF10/2019/004

Ouvert à la fois aux candidats internes et externes

Titre du poste: Assistant Logistique (Programmes)

Lieu d’affectation: Bangui, Centrafrique

Classification: General Service Staff, Grade G5

Type d’affectation: Contrat Spécial de courte durée, 9 mois avec possibilité d’extension

Date de prise de fonction: 1-févr.-20

Date limite: 3-janv.-20

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte:

Sous la supervision générale de la Responsable de l’Administration et des Finances (RMO) et la supervision directe du Responsable de la Logistique et des achats (PLO, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’apporter son soutien à la mise en œuvre des projets de la mission en termes de logistique et de besoins d’achat. .

Responsabilités:

En particulier, le/la candidat (e) sélectionnée aura à :

1. Contribuer à la planification des achats avec les programmes et les PLO en anticipant les contraintes logistiques ; apporter une expertise logistique afin de guider le programme dans le choix des biens et services ; être force de proposition dans les modalités d’approvisionnement et la gestion des risques liés aux transport et stockage des biens ; alerter et prévenir de tout risque pouvant affecter la sécurité et la sureté des biens et des personnes ainsi que la réputation de l’OIM.
2. Pour le compte des programmes, assurer le traitement des demandes d’achat ne nécessitant pas de contrat dans le respect des procédures d’achat de l’OIM. Préparer les demandes de prix, récupérer les offres de prix et procéder à l’analyse des offres.
3. Créer les demandes d’achat et les commandes d’achat dans PRISM pour son portefeuille d’achat ; mettre à jour la base de données en fonction de l’avancement du dossier.
4. Garantir le suivi des dossiers d’achats et leur archivage ; Rendre compte aux demandeurs et à la hiérarchie du statut des processus d’achat et alerter sur toute opportunité.
5. Coordonner les approvisionnements avec les fournisseurs, les transitaires pour l’import, le responsable de l’entrepôt, les assistants logistiques des sous bureaux et les assistants aux programmes.
6. Présenter les demandes de paiement à la signature après vérification de la complétude et l’exactitude du dossier d’achat.
7. Compléter et mettre à jour la liste de prix (veille, relevé de prix), alerter sur les variations de prix des articles programmes.
8. Compléter et mettre à jour la base de données fournisseur en incluant une évaluation régulière des fournisseurs hors contrats.
9. Documenter toute forme de litige commercial et immédiatement en rendre compte aux PLO.
10. Faire des propositions dans la rationalisation des achats et l’amélioration continue du rapport qualité / prix / service rendu par les fournisseurs de l’OIM.
11. Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications et Expérience requises

Education

· Licence (ou diplôme supérieur) en logistique, en administration des affaires avec une expérience professionnelle d’au moins trois ans en gestion de logistique et approvisionnement ;

· Diplôme d’études secondaires (BAC) dans toute filière pertinente avec une expérience professionnelle d’au moins quatre ans en gestion des opérations.

Experience

• Capacité démontrée à travailler avec des partenaires extérieurs et à travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers.
• Expérience dans la gestion de volumes de dossiers d’achat important.
• Expérience professionnelle au sein d’une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une Organisation régionale ou internationale est un avantage.

· Capacité démontrée en informatique avec les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Internet Explorer, SAP.

Languages

Une parfaite maitrise du français et une bonne compréhension des langues locales notamment la langue Sango sont nécessaires ; la compréhension de l’anglais est considérée comme un atout.

Compétences requises

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.