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TITRE DU POSTE : Assistant Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL)

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

TEAM/PROGRAMME : PDQ/MEAL

LIEU : Région de Sikasso

GRADE : Grade 4.2 – Salaire de base annuel compris entre : 6 042 876 FCFA – 8 019 204 FCFA

TYPE DE POSTE : National (CDD)

PROTECTION DE L’ENFANT :

Niveau 3 ‐ les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants ou aux jeunes

Responsabilités générales PDE

Il/elle a l’obligation et la responsabilité de:

• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des «défauts/insuffisances» de conception ou de mise en œuvre;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux‐mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale;
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle;
• S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite;
• S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

Responsabilités spécifiques PDE :

• S’assurer que les indicateurs sur la Politique de Sauvegarde et la Protection de l’Enfant sont intégrées dans tous les cadres du MEAL ;
• Suivre le mécanisme de plaintes des bénéficiaires liés au comportement du personnel en mettant l’accent sur la Politique de Sauvegarde de l’Enfant et les mesures pour prévenir l’exploitation sexuelle des femmes et les enfants.

CONTEXTE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Depuis 1987, Save the Children (SC) met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire d’urgence pour les communautés vulnérables dans 6 régions du Mali (Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, Sikasso et Bamako) par une équipe de plus de 350 staffs. SC au Mali dispose actuellement d’un portefeuille annuel de 33 millions USD.

Save the Children vient d’avoir un financement de 2 ans et 6 mois d’un donateur anonyme pour améliorer l’accès des enfants de 0‐ 23 mois à la vaccination de routine et les personnes de 18 ans et plus à la vaccination contre la Covid‐19 dans 2 districts sanitaires notamment Kignan et Niéna.

Pour la mise en œuvre de ce projet qui sera mis en œuvre par Save the Children en collaboration avec les ministères de la santé et du développement social et de la promotion de la femme, enfant et famille et de leurs services déconcentrés, Save the Children est à la recherche d’un (1) assistant MEAL (Monitoring Evaluation Accountability Learning) qui sera responsable de la mise en œuvre du projet au niveau des 2 districts sanitaires sur les questions MEAL.

ETENDU DU POSTE :

• Supérieur hiérarchique: REGIONAL MEAL MANAGER (Monitoring Evaluation Accountability and Learning)
• Dimensions :
• Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun

ROLES ET RESPONSABILITES :

L’Assistant de Suivi‐Evaluation aura pour principales tâches l’opérationnalisation du plan de suivi évaluation du Projet. Il/elle exécutera les taches suivantes ainsi que d’autres tâches qui lui seront assignées par ses superviseurs :

• Maîtriser les indicateurs du projet incluant leurs définitions ;
• Concevoir et opérationnaliser un système efficace de suivi et évaluation respectant les exigences bailleur et du projet, les MOS (Minimums Operating Standards) et SOP (Standard Operating Procedures) en MEAL (Monitoring Evaluation Accountability and Learning) de SCI et le système de SC/Mali dont le IPTT (Indicator Performance Tracking Tools);
• Développer les outils nécessaires à la collecte des données selon les besoins du projet y compris la transmission de formulaires aux différents niveaux du système de santé du district sanitaire d’intervention du projet;
• Former tous les acteurs du système sur les procédures et les outils y afférents pour en faciliter la mise en œuvre;
• Assurer que l’équipe du district sanitaire a les supports nécessaires pour la collecte et rapportage des données y compris les bases de saisie de données;
• Etablir un système approprié de gestion des données requises pour le calcul et la présentation des indicateurs. Cette tâche inclue : la création des bases de données de recueil, la saisie et le contrôle de qualité des données, l’interprétation, le rapportage des données ; une stratégie de redevabilité, l’exploitation de DHIS2 ;
• Superviser les acteurs dans le processus de collecte, de saisie et de compilation des données;
• Revoir les données envoyées par les partenaires pour vérification de la qualité, contrôle des erreurs;
• Dégager les tendances et alerter l’équipe de coordination sur les tendances négatives;
• Appuyer techniquement le coordinateur du projet dans la prise de décisions optimales en fonction des données analysées;
• Diriger les enquêtes d’évaluation de base, annuelles, à mi‐parcours et finale en collaboration avec les différentes assistances techniques et les responsables du projet ;
• Appuyer les différentes études et recherches conduites par le projet ;
• Gérer l’archivage des données incluant le back‐up des bases de données de monitorage et des études spéciales menées par le projet;
• Fournir une assistance technique nécessaire pour la formation du gestionnaire de SIS au niveau du district sanitaire sur l’utilisation du système de gestion de données informatisées;
• Alimenter et mettre à jour à temps le système d’information;
• Conduire des visites de suivi des activités sur terrain;
• Travailler en étroite collaboration avec le MEAL Manager Regional sud pour tous les aspects techniques pour une meilleure complémentarité avec les autres programmes de SCI ;
• Faciliter les visites de consultants et leur orientation sur les données;
• Contribuer activement dans la préparation des différents rapports selon le calendrier;
• Documenter les leçons apprises et les succès du projet;
• Participer à l’élaboration d’articles, de résumé, de rapport pour la dissémination effective des résultats par thématiques à travers les opportunités nationales et internationales ;
• Assister le Spécialiste en Suivi‐Evaluation dans les activités de renforcement de capacités sur le suivi‐évaluation de l’équipe du projet et des partenaires ;
• Assister le Spécialiste en Suivi‐Evaluation dans la mise en place et mise en œuvre d’un système d’assurance de qualité des données du projet
• Organiser et suivre la mise en œuvre des activités de collecte des données des équipes régionales ;
• Centraliser toutes les données du projet et en assurer l’archivage et mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs du projet ;
• Suivre l’évolution des indicateurs identifiés ainsi que la mise en œuvre des recommandations reliées aux activités ;
• Initier les termes de référence pour les évaluations et les études spécifiques.
• Participer à la sélection des consultants/bureaux d’études dans le cadre des études et évaluations ;
• Contribuer à l’organisation des rencontres annuelles de planification et de capitalisation des acquis du projet ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports semi‐annuel du projet et à la documentation des bonnes pratiques et leçons apprises ;
• Effectuer des visites de terrain pour suivre l’état d’exécution du projet ;
• Assurer d’autres tâches assignées selon ses compétences.

TACHES ORGANISATIONELLES

Suivi :

• Assurer la qualité des données collectées pour un meilleur rapportage interne et externe;
• Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus ;
• Veiller à ce que les rapports permettent de suivre le nombre des bénéficiaires effectivement touchés tout au long du projet.

Evaluation :

• Soutenir la planification et la mise en œuvre des évaluations, conformément aux Procédures, normes et standards SCI ;
• Veiller à ce que les données appropriées sont fournies à des fins d’évaluation ;
• Assurer la documentation des rapports d’évaluation.

Redevabilité :

• Servir de point focal pour la redevabilité au sein du projet;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre, suivi et évaluation continue de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées dans le cadre du système global;
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
• Gérer et remplir la base des données du mécanisme des plaintes dans la zone d’intervention ;
• Assurer l’application des principes de redevabilité par le staff dans toutes les étapes du projet;
• Produire de feedback réguliers aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes.

Apprentissage :

• S’assurer que la composante ”apprentissage” est intégrée dans toutes les activités du programme y compris les partenariats ;
• S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les enfants et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
• Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et les partenaires ;
• Partager les bonnes pratiques avec toutes les équipes du programme y compris le MEAL de Bamako.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• Diplôme supérieur (BAC+,3,4) en Sciences sociales, Statistiques, Santé publiques, Démographie ou discipline équivalentes.
• Au moins 3 ans d’expérience dans le travail de Suivi, Evaluation, Redevabilité & Apprentissage
• Avoir des compétences analytiques et conceptuelles
• Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois oralement et à l’écrit, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.
• Compétences informatiques approfondies dans l’environnement Microsoft Office et les logiciels d’application de traitement et de d’analyse des données (Excel, Access, Epi Info, SPSS, ENA etc…).
• Avoir de grandes connaissances en informatiques dans les autres logiciels de l’environnement Microsoft Office, spécifiquement les logiciels Word, PowerPoint, Outlook etc….
• Avoir une expérience dans la conception d’une base de données et la maitrise de la collecte mobile et exploitation des données (paramétrage, extraction, analyse, etc.) avec les applications mobiles (KoboToolbox, Survey CTO, etc.)
• Au moins 3 ans d’expériences dans le travail technique sur le terrain surtout dans le domaine de l’immunisation
• Avoir une bonne expérience de la protection des enfants (un atout)
• Démontrer une grande compétence dans l’évaluation des priorités et la gestion d’une variété d’activités dans un environnement multiculturel et sensible
• Avoir une bonne capacité d’écoute et de proactivité et un esprit de travail en équipe
• Avoir une expérience dans la planification et le suivi de la mise en œuvre de projet
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale et de gestion des ressources
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts