Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) (AAF) – candidature locale 39 views0 applications

Durée de la mission : 10 mois avec une éventuelle prolongation

Date limite de candidature 28 juin 2019

Référence du projet 17SSEOC202

Description du projet

Le projet d’appui à la résilience et la cohésion culturelle et sociale en Mauritanie de l’Union Européenne répond à l’objectif du Fonds fiduciaire d’urgence de contribuer à la stabilité de la bande sahélo-sahélienne, à la sécurité et à la résilience de la population mauritanienne, en particulier de sa jeunesse.

Les activités à mettre en œuvre s’articulent sous la forme d’une « recherche-action ». Il s’agit de mettre en place une approche associant à la fois la recherche sur le terrain et des activités de cohésion culturelle et sociale.

Cette expérimentation s’effectue en étroite collaboration avec la société civile, région par région, au niveau local et national. L’objectif est de renforcer via la recherche de terrain les capacités de la société civile pour l’aider à formaliser ses propres pratiques de cohésion culturelle et sociale et disséminer ses pratiques au niveau régional et national par un fonds d’appui.

Le dispositif de « recherche-opérationnelle » permet d’évaluer les activités menées afin de produire une série d’études de référence mais aussi de contribuer à une meilleure compréhension de la situation locale et donc de développer, pendant la phase de mise en œuvre, des activités adaptées au contexte local. Ces études permettront notamment d’identifier les bonnes pratiques liées à la cohésion culturelle et sociale et pourront nourrir l’élaboration et l’évaluation des stratégies au niveau national et sous régional.

Nous recherchons un(e) assistant(e) remplissant les critères suivants :

Description du poste

A. Objectif général

Basé(e) à Nouakchott, l’Assistant administratif et financier fera partie de l’équipe du projet composé d’experts en mission de longs et courts termes, d’experts support, et de points focaux et d’animateurs dans les zones cibles du projet.

Sous la supervision du Directeur de Projet (DP) et la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF), en charge de l’encadrement de l’équipe support. L’AAF intègre l’équipe support du projet chargée de l’ensemble des aspects logistiques/financiers/administratifs y afférent.

Il est responsable de la gestion administrative et financière du bureau du Projet à Nouakchott et notamment de la tenue de la comptabilité de la caisse/compte bancaire, la gestion administrative, le suivi des relations avec les prestataires de service et les partenaires de mise en œuvre du Projet

L’AAF est chargé de veiller à la conformité avec les obligations contractuelles ainsi qu’avec les normes et procédures d’Expertise France, de l’Union Européenne et nationales, sous la supervision du Siège d’Expertise France.

B. Description des tâches

L’AAF sera notamment chargé de :

• Assurer le suivi des dépenses et des paiements relatifs au fonctionnement du bureau du Projet à Nouakchott dans le respect des procédures d’Expertise France,
• Vérification des pièces comptables et des documents d’engagement,
• Assurer la saisie des journaux de caisse et de banque élaborer de l’état mensuel de clôture de la comptabilité aux fins de transmission au Siège,
• Assurer la gestion administrative et l’archivage des documents (papiers et dématérialisé),
• Assurer la gestion de la planification des réunions de l’équipe projet,
• Suivi des congés de l’équipe du projet,
• Suivi des contrats du bureau du projet et des relations prestataires/partenaires de mise en œuvre,
• Appui à l’organisation d’activités ou de réunions,
• Assurer toutes autres tâches qui lui seraient confiées,

C. Résultats attendus

• Les journaux de caisse et de banque et les justificatifs de dépenses sont transmis au Siège dans les délais impartis et conformes aux exigences d’Expertise France,
• Les engagements contractuels du Projet sont respectés,
• L’appui administratif au Projet est réalisé,
• L’appui à l’organisation d’activités est assuré.

D. Livrables

• Les journaux de caisse et de banque et les justifications des dépenses sont conformes aux exigences du Siège,
• Les copies des contrats établis dans le cadre du Projet sont archivées et les originaux sont transmis au Siège.

E. Date de prise de poste attendue : dès que possible

Qualifications

• Bac + 2 en administration ou comptabilité, ou toute autre discipline pertinente
• Connaissance des normes et des procédures administratives et financières de l’Union Européenne
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Avoir de bonnes capacités relationnelles
• Avoir une bonne connaissance de la Mauritanie constitue un atout
• Connaissance de l’arabe, du wolof, ou du peul serait un atout
• Excellente maîtrise orale et écrite du français ; capacité à rédiger
• Capacité d’adaptabilité et de travail en équipe
• Etre méthodique, organisé et rigoureux

Expérience professionnelle générale et spécifique

• Expérience professionnelle en gestion administrative et comptable dans le secteur de la coopération au développement, minimum 5 ans
• Expérience de secrétariat dans le secteur de la coopération au développement, minimum 5 ans
• Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout
• Compétences organisationnelles : capacité à travailler avec une équipe multinationale et composée d’expertises diverses