Le projet USAID WASH Services au Sénégal, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), vise à augmenter la demande des consommateurs et l’accès durable à des services améliorés d’assainissement et d’eau pour aider le gouvernement du Sénégal à atteindre ses objectifs de développement du secteur WASH, à savoir l’accès universel aux services d’assainissement et d’eau d’ici 2030.
Le projet accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour le/la Assistante administrative et logistique. Ce poste sera situé au bureau principal de Dakar.
L’assistant/e administratif/ve est chargé.e d’aider le/la responsable des ressources humaines/du bureau à administrer et à gérer toutes les questions administratives du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion du bureau, l’assistance aux déplacements et à la logistique, la correspondance, l’organisation du bureau et l’archivage. Il/elle sera également chargé.e de veiller au respect des règles et réglementations administratives de l’USAID et des politiques et procédures de Tetra Tech ARD.
Responsabilités:
* Surveiller l’utilisation des véhicules et des chauffeurs, gérer l’administration des véhicules.
* S’assurer que tous les dossiers du personnel sont conservés de manière confidentielle.
* Collecter les feuilles de temps pour approbation et classement.
* Fournir un soutien au recrutement du projet, y compris (mais sans s’y limiter) : préparation des plans de recrutement, préparation des guides d’entretien spécifiques à l’emploi en collaboration avec les responsables du recrutement, sélection et présélection des candidats, planification et facilitation des entretiens avec les panels de bureau, réalisation de vérifications des références et des rapports d’habilitation, et garantie du classement conforme des contrats de recrutement et du personnel, des profils et d’autres documents.
* Soutenir l’équipe de projet dans la gestion des correspondances, le classement, l’édition de documents et l’obtention de l’approbation des documents administratifs.
* Maintenir le bureau du projet dans un état propre et ordonné et gérer le flux de visiteurs vers le bureau.
* Gérer plusieurs calendriers, y compris la planification des réunions et la coordination des rendez-vous pour le chef de projet.
* Soutenir le responsable administratif et logistique dans toutes les tâches administratives qui lui sont assignées.
* Soutenir les équipes opérationnelles et techniques dans toutes les tâches administratives du projet.
* Répondre au téléphone, transmettre des messages et accueillir les invités.
* Effectuer des activités quotidiennes en cohérence avec les exigences de base, les procédures opérationnelles standard, dans la limite des ressources, des outils et des normes de qualité.
Qualifications minimales:
* Un niveau bac ou équivalent en administration publique ou en administration des affaires (ou dans un domaine connexe).
* Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle de préférence avec des ONG et/ou d’autres projets financés par l’USAID.
* Maîtrise du français, l’anglais serait un atout.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
* Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Capacité à favoriser et à maintenir un environnement d’équipe.
Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :
* Lettre de motivation
* Curriculum Vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) qui visent à accroître l’inclusion et un authentique sentiment d’appartenance à tout notre personnel, quel que soit son parcours.
Aménagements raisonnables :
Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.
À propos de Tetra Tech :
Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale axée sur le client dans 550 sites à travers le monde. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le talent de plus de 28 000 employés qui travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Tetra Tech est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. La diversité, l’inclusion et l’équité font partie de nos valeurs fondamentales. Tout au long de son histoire, l’entreprise a donné la priorité à l’inclusion équitable de tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, le statut militaire, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons les candidatures de toutes les parties intéressées.
