Description du poste
Poste : Assistant(e) de Finance / Finance Assistant
Nombre : deux (2)
Lieu : Dakar.
Durée : une année avec possibilité de renouvèlement
L’assistant(e) de finance est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra
comptables, particulièrement de la gestion des fonds alloués aux activités de terrains des
programmes, des décaissements et paiements et de la saisie de ces transactions comptables.
Il/Elle fait le suivi des budgets des activités des programmes, sous supervision directe du
Directeur des finances
Ces responsabilités inclus de manière non exhaustives les points suivants :
A- FINANCES ET COMPTABILITE
– Contrôler le niveau des lignes budgétaires des activités des différentes initiatives
mises en œuvre au niveau du sous-bureau et en faire le point au coordonnateur terrain
de l’activité.
– Vérifier et corriger si besoin toutes les requêtes de dépenses sollicitées par les projets,
en s’assurant de l’existence d’un budget approuvé et de la disponibilité de fonds
suffisants dans la ligne budgétaire pour engager les dépenses prévues.
– Remonter toutes les informations nécessaires au bureau de Dakar concernant les
besoins de paiement et s’assurer de l’exhaustivité des liasses comptables (requête
approuvée, PV de sélection, bon de commande, bon de livraison, acquittement,
décharge de réception, ligne budgétaire).
– Enregistrer les transactions en utilisant le logiciel comptable suivant les orientations
du superviseur.
– Assister le staff de terrain dans la gestion de la consommation de carburant.
– Effectuer la revue et la réconciliation des avances de fonds mises à la disposition des
agents des programmes.
– Effectuer diverses missions de vérification des dépenses sur le terrain.
– Scanner et archiver électroniquement toutes les pièces comptables
– Participer à l’élaboration des états financiers mensuels et des documents de travail du
mois à l’attention du superviseur.
– Tenir la petite caisse pour les petites dépenses.
– Préparer l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du Directeur
des finances et suivre leur apurement.
B- ADMINISTRATION :
– Assurer l’archivage électronique de tous les documents administratifs et
comptables.
– Assurer la fluidité interne de la diffusion, transmission et exécution des
informations administratives (courriers, notes de service).
– Faciliter et vérifier les budgets des visites des missions externes
– Disponibiliser les ressources financières pour les d’achats par la petite caisse
et justifier la tenue de la petite caisse
– Aider à préparer toutes les réunions et ateliers planifiés dans la région en
collaboration avec l’équipe programme.
AUTRES
– Assister dans la mise en place d’un système d’archivage approprié des rapports financiers
et programmatiques des projets.
– Assister dans le suivi des budgets des projets.
– Assister le département dans le suivi de la gestion comptable des structures bénéficiaires
des fonds des projets.
– Assister dans le suivi des activités d’audit interne ou externe.
– Accomplir toute autre tâche en liaison avec les objectifs de Helen Keller Int’l qui pourraient
lui être confiées.
Qualifications et Compétences Requises
• License en gestion financière, comptabilité, administration ou autre combinant
administration et finance ou un diplôme universitaire équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins (3) ans dont au moins (02) ans dans un poste
similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente
d’études et d’expérience.
• Expérience en matière de comptabilité et finances, et/ administration de bureau avec une
bonne expérience d’assister les opérations sur le terrain
• Bonne capacité organisationnelle, avec capacité de travailler en autonomie dans un
environnement caractérisé par des délais précis et serrés.
• La connaissance des règlements des bailleurs de fonds, et/ou d’autres agences de
développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement
multilatérales est un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
• Bon niveau (parlé et écrit) en anglais serait un atout.
• Connaissance avérée des systèmes de comptabilité en ligne indispensable ;
• Très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft
(Word ; Visio ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel avancé,
• Aptitude à :
o Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
o Hiérarchiser la charge de travail, assumer la responsabilité du travail et en assurer
le suivi jusqu’à son achèvement.
o Maintenir un équilibre en cas de stress.
o Expérience de Travail dans une structure organisationnelle décentralisée avec
une approche hautement collaborative.
Pour postuler
Les candidatures doivent être enregistrer sur le au
plus tard le 10 août 2024 et Les dossiers de candidatures compose d’une lettre de
motivation et d’un curriculum vitae envoyés à [email protected] en
indiquant le titre du poste en objet « Assistant(e) de finance»
NB : les candidat(e)s devront enregistrer leur candidature sur le lien
et l’adresse mail ci-dessus pour être pris en
compte lors du dépouillement. Ceux qui ne suivront pas ces deux étapes seront
éliminés.
Procédure de recrutement
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seul(e)s les candidat(e)s
retenu(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit et/ou un entretien oral avec un jury.
Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la création d’une
main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.
Tous les candidat(e)s qualifié(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans égard à
l’origine ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le
handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacité d’effectuer les
tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous devez demander une mesure
d’adaptation pendant le processus de candidature ou d’entrevue, veuillez nous contacter à
l’adresse électronique ci-dessus
HELEN KELLER INTERNATIONAL
• NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT
(CANDIDATURE, TEST, ENTRETIEN D’EMBAUCHE, TRAITEMENT OU FORMATION).
• NE DEMANDE PAS DE RENSEIGNEMENTS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES
DEMANDEURS.
• NE RECRUTE PAS PAR L’INTERMÉDIAIRE D’UNE AGENCE DE RECRUTEMENT
HELEN KELLER INTL
• NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE
RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT
DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
• NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONA SUR LES COMPTES BANCAIRES DES
CANDIDATS
NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT.
