Associe au Programme / Programme Associate – G6 211 views0 applications

1. CONTEXTE OPÉRATIONNEL :

Le Bureau multipays du Sénégal (MCO) est situé à Dakar et couvre huit (8) pays, dont quatre (4) ont une présence du HCR (Guinée, Guinée Bissau, Togo et Sénégal) et quatre (4) autres sans présence du HCR (Bénin, Cap-Vert, Gambie, Sierra Leone). Sur les 8 pays couverts, 4 sont des pays francophones, 2 sont anglophones et 2 sont des pays lusophones.

L’Associé(e) au Programme reçoit des orientations de l’Administrateur Principal au Programme. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers/budgétaires des Nations Unies et du HCR guideront le travail de l’Associé(e) au Programme. Il/elle devrait se tenir au courant des défis posés par le contexte opérationnel, les Nations Unies et la réforme humanitaire et les développements institutionnels.

Le titulaire du poste aura des contacts au sein de l’Organisation et en dehors du lieu d’affectation, ainsi qu’avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour recueillir des informations, suivre les activités du Programme et appliquer les prescriptions administratives. Le/la titulaire du poste devra établir de bonnes relations de travail avec ses pairs au niveau national pour faciliter la collecte d’informations et d’autres activités liées à la gestion du programme.

Le/la titulaire doit travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du Programme, en garantissant la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.

2. DESCRIPTION DES TACHES :

Sous la supervision directe du l’Administrateur Principal au Programme, l’Associé(e) au Programme assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

· Soutenir l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes relevant de la compétence du HCR au niveau du MCO, d’une manière participative et en utilisant une perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification ;

· Aider à gérer le développement d’un large réseau de partenaires, les bonnes pratiques de coordination et le développement des capacités des partenaires liées à la gestion du programme le cas échéant ;

· Aider à organiser et documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets ;

· Fournir un appui avec des conseils techniques pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement contrôlés et rapportés conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires ;

· Soutenir la mise en œuvre et la performance des accords de partenariat par des visites sur le terrain et un suivi physique approprié le cas échéant, en examinant les rapports de performance et financiers ;

· Soutenir le développement et la mise en œuvre de plans de suivi MFT pour les activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et celles en exécution directe conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation ;

· Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports semestriels et de fin d’année des différents bureaux du HCR, en veillant à l’assurance qualité et au respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et maintenir des registres du taux de mise en œuvre (progrès des performances et dépenses) sur une base régulière ;

· Suivre tout changement en ce qui concerne l’alignement de la chaîne de résultats, vérifier les indicateurs, le budget, la hiérarchisation, la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et les interventions cibles, contribuant à la solidité du plan d’opérations et à l’amélioration de la qualité des données ;

· Assurer le suivi avec les bureaux du HCR du respect de la délivrance de certificats d’audit pour les partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets fondés sur les risques ;

· Fournir un soutien sur le terrain par des conseils techniques et des formations sur les processus d’allocation des ressources et d’autres questions programmatiques ;

· Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des preuves ;

· Soutenir la programmation de la communauté de pratique par le HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et processus de programmation ;

· Effectuer d’autres tâches connexes au besoin et s’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.

3. QUALIFICATIONS REQUISES :

· Expérience académique et Années des expériences :

Avoir au minimum de 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent ou supérieur.

· Expérience professionnelle pertinente

Essentielle : Expérience avérée de la gestion de programme, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.).**

Souhaitable : Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion de programme – Niveau 1. Tutorat en ligne du PM1, cadre de mise en œuvre avec les partenaires du programme d’apprentissage. Expérience de la formation en gestion de programme et des activités de renforcement des capacités.

· Compétences fonctionnelles :

• Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;
• PG-Program Management (formulation de projet, cycles de programme et normes de reporting)
• PG-Gestion axée sur les résultats
• DM-Gestion de la base de données
• PG-Analyse du programme
• PG-Évaluations et enquêtes

· Langues :

Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance des langues locales constitue un atout.

4. COMPETENCES REQUISES :

Compétences de base :

Responsabilité

Communication

Conscience organisationnelle

Travail d’équipe et collaboration

Engagement envers l’apprentissage continu

Orientation client et résultat

Compétences managériales :

Renforcer et instaurer la confiance

Gérer les ressources

Compétences transversales :

Pensée analytique

Planification et organisation

Gestion des parties prenantes

5. ELIGIBILITE :

Les membres du personnel intéressés doivent consulter les Instruction Administrative sur le Recrutement et l’Affectation du personnel recruté localement (UNHCR/AI/2020/1/Rev.1) – le RALS.

Conformément au RALS, les candidats du Groupe 1, ceux du Groupe 2 et les candidats externes sont éligibles pour postuler aux postes vacants publiés en interne et en externe :

Candidats du Groupe 1 : Le Groupe 1 comprend les fonctionnaires actuels des services généraux titulaires d’un engagement de durée indéterminée ou de durée déterminée qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont en service dans le pays du poste vacant au grade du poste ou à un grade inférieur ou supérieur au poste.**

Candidats du Groupe 2 : Le Groupe 2 comprend les candidats des catégories ci-dessous après l’achèvement d’une année de service cumulative ou continue dans le pays du poste vacant. Il s’agit de :

1. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service recrutés sur le plan local titulaires d’un contrat temporaire ;
2. Les anciens fonctionnaires du HCR recrutés sur le plan local qui étaient titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée (pendant les 2 ans qui suivent la fin de leur service pour les hommes et 5 ans pour les femmes) ;
3. Les Volontaires des Nations Unies qui travaillent actuellement pour le HCR ;
4. Les Fonctionnaires de l’UNOPS recrutés sur le plan national et prestataires individuels qui travaillent actuellement pour le HCR ;
5. Les Fonctionnaires des services généraux actuellement en service titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée postulant à un poste de la même catégorie deux classes au-dessus de leur classe personnelle ;
6. Les Fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs internationaux titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat durée déterminée ;
7. Les Fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national titulaires d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée ;
8. Les Femmes fonctionnaires de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national actuellement en service dans une autre institution du système des Nations Unies et titulaires de l’équivalent d’un engagement de durée indéfinie ou d’un contrat de durée déterminée.Candidats Externes : Les candidats externes sont ceux qui n’appartiennent ni au Groupe 1 ni au Groupe 2 et peuvent postuler aux postes publiés en interne et externe