Chargé(e) du Parc/Flotte automobile 94 views0 applications

I. A propos de World Vision

World Vision International (WVI) est une organisation humanitaire chrétienne d’Assistance Humanitaire, de Développement et Plaidoyer en faveur des droits, aidant les enfants, les familles et les communautés à combattre la pauvreté et l’injustice. Nous travaillons sans discrimination avec tous les peuples et groupes, en ciblant parmi eux les plus vulnérables. A ce titre notre principal engagement demeure le Bien-être durable de l’enfant.

En Centrafrique World Vision intervient à Bangui, Yaloke, Bossembele, Damara, Bozoum, Bossemptele, Bouar, Berberati, Boda, Batangafo, Bocaranga, Bambari et Paoua. Nos interventions touchent une population de plus de 3 500 000 bénéficiaires dont plus de 1 500 000 enfants les plus vulnérables.

II. Poste de Chargé(e) du Parc/Flotte automobile

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Sécurité, le titulaire du poste sera chargé de la gestion du parc de véhicules, organise l’utilisation des véhicules. II assure la gestion du parc automobile en veillant au maintien de la fiabilité technique des véhicules. Il planifie les opérations de réparation, d’entretien ainsi que les visites techniques. Il utilise au mieux l’ensemble des moyens de transport, assure l’organisation de la maintenance et la conformité des réparations.

Plus spécifiquement, il ou elle sera chargé (e) et ne se limitera pas à:

• Planifier les déplacements des véhicules en fonction des besoins et des interventions en tenant compte des dispositions sécuritaires.
• Suivre le manuel de procédure pour tout ce qui concerne les « Procédures d’utilisation des véhicules » et leurs mouvements.
• S’assurer que les chauffeurs suivent les règles contenues dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules » prévues dans le manuel de procédure
• S’assurer que le logbook est bien rempli pour chaque chauffeur
• S’assurer que le rapport de passation du véhicule est effectué à chaque fois qu’il y’a une mutation entre deux chauffeurs ;
• Superviser la tenue à jour de tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule et Générateur ;
• S’assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière et en assurer la traçabilité ;
• S’assurer que tous les véhicules sont à moitié pleins en permanence. S’assurer du contre plein des générateurs de manière adéquate pour toute éventuelle urgence;
• S’assurer que les checks hebdomadaires des véhicules sont faits par les chauffeurs et transmis aux responsables transports de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie ;
• Suivre de très près les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules + générateurs sont assurés de manière adéquate ;
• S’assurer que le planning des déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien sont et partagés chaque vendredi et bien suivi ;
• Assurer le suivre administratif des véhicules et générateurs (assurance, vignette, carte grise, permis de conduire des chauffeurs, entretien, etc.)
• Veiller à ce que chaque véhicule dispose de l’ensemble des documents qui lui permette de circuler en respectant les lois du pays (carte grise, plaque d’immatriculation, assurance, visite technique, vignette, …), renouveler ces documents ou autorisations si nécessaire.
• Suivre mensuellement les consommations de carburant des véhicules et des générateurs à travers le système de cartes de recharge mais aussi les carnets d´approvisionnement tenu par les chauffeurs.
• Partager des rapports mensuels de consommations carburant en bonne et due forme et dans les délais requis ;
• Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule ;
• Tenir informer son superviseur de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière ;
• Produire le rapport pour chaque incident de véhicule;
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.

III. Profil requis

• Avoir un diplôme universitaire en logistique, en gestion de chaîne d’approvisionnement, en administration, en maintenance/mécanique automobile ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle requise dans la logistique, le transport et la gestion de la sécurité ;
• Avoir de solide connaissance du système de gestion de flotte et une forte expérience dans la gestion de parcs automobile.
• Avoir la maîtriser des procédures administratives de gestion des véhicules.
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion et attitude proactive ;
• Avoir des solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ;
• Avoir des solides compétences d’interaction personnelle ;
• Avoir la Capacité à travailler en équipe et à expliquer les procédures de l’organisation ;
• Avoir la maîtrise de MS Office (Word, Excel) et connaissance du système de suivi des transports.