Chef de Bureau de Terrain 97 views1 applications

Sous la supervision directe du Représentant Régional Adjoint, le ou la titulaire du poste exerce l’entière délégation de pouvoir de celui-ci sur les questions concernant le programme, la protection, la sécurité, les relations extérieures, etc. il ou elle peut également recevoir des conseils et soutiens opérationnels des autres employés essentiels et des unités de support du bureau de la Représentation Régionale. Le ou la titulaire du poste représente l’UNHCR au niveau du terrain. Il ou elle devra persuader et obtenir de l’aide des autres sur des questions d’importance non-routinière. En tant que membre le plus haut placé du personnel du HCR dans la zone géographique donnée, il / elle doit assurer la liaison avec tous les hauts responsables gouvernementaux, les organes de sécurité de la région et les chefs de diverses organisations non gouvernementales de la région, les chefs / autorités traditionnelles et religieuses, les leaders d’opinion locaux et les médias locaux pour s’assurer que ses responsabilités qui lui sont assignées sont effectivement et efficacement remplies.

En tant que représentant de terrain du HCR en première ligne des opérations du Haut-Commissaire, il / elle reste le défenseur et l’assistant efficace auprès des autorités locales pour veiller à ce que les autorités gouvernementales respectives s’acquittent de leurs responsabilités conventionnelles en faveur des réfugiés et autres.

Le ou la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

I. DESCRIPTION DES TACHES

1. Faire le suivi et établir les rapports sur la mise en œuvre des engagements issus des conventions sur les réfugiés et des obligations internationales auprès des autorités locales vis-à-vis de la population relevant de la compétence du HCR dans la zone de responsabilité.
2. Défendre et promouvoir les normes du HCR concernant le traitement des personnes relevant de son mandat (demandeurs d’asile, Refugies, déplaces internes ainsi que des personnes rapatriées) ; défendre, promouvoir et encourager les autorités locales et leader d’opinion à faire respecter les normes établies du HCR reconnues sur le plan international.
3. Veiller à ce que les besoins fondamentaux de la population concernée soient correctement évalués avec la participation des bénéficiaires eux-mêmes, des gouvernements hôtes et / ou des partenaires d’exécution compétents et / ou du HCR lui-même.
4. Selon les besoins, veiller à ce que la planification, la formulation et la budgétisation des projets d’assistance identifiés soient effectuées selon le cycle de programme de l’UNHCR; après approbation du projet d’assistance, s’assurer de la mise en œuvre rapide et du suivi rigoureux des activités d’assistance identifiées.
5. S’assurer à travers le personnel sous sa supervision que tous les délais de suivi et de soumission de rapport des activités opérationnelles de l’UNHCR (comprenant l’assistance et l’Administration) soient respectés sur une base régulière.
6. Gérer toutes les ressources de l’UNHCR, tant humaines, financières et matérielles, de manière optimale pour le bien-être de la population concernée et le personnel de l’UNHCR.
7. Veiller à ce que toutes les mesures de sécurité du bureau de l’UNHCR (et résidentiel, si jamais applicable) établies sont toujours à jour; toute atteinte à la sécurité et/ou menace potentielle pour la sécurité doivent être signalées immédiatement au coordonnateur de la sécurité compétent des Nations Unies dans le pays.
8. Veiller à ce que le bien-être du personnel, à la fois en termes de travail et de conditions de vie, soit maintenu à un niveau satisfaisant dans les limites de la zone opérationnelle ; cela exige de détenir les informations à jour sur les structures sanitaires disponibles localement et sur les options d’évacuation médicale disponibles.
9. Guider, encadrer et conseiller le personnel sous sa supervision sur le maintien des normes de conduite et de comportements rigoureuses en s’appuyant sur ses propres pratiques et actes, même hors du bureau.
10. Préparer et soumettre des rapports réguliers, à la fois verbalement et par écrit au Représentant de l’UNHCR. Mettre par écrit et partager avec l’autre partie toute conversation téléphonique conduisant à une action spécifique ou non-action.
11. S’acquitter de Toutes autres tâches et fonctions jugées nécessaires ou déléguées par le Représentant de l’UNHCR du pays afin d’atteindre le niveau requis des objectifs de l’organisation.

II. QUALIFICATIONS REQUISES

· Etre de nationalité Bissau Guinéenne (Guinée Bissau) ;

· Avoir un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, gestion, droit, sciences politiques, relations internationales, économie ou dans un domaine connexe ;

· Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle ;

· Avoir la connaissance du mandat de l’UNHCR et son application au niveau du terrain ;

· Avoir une bonne connaissance des principes de protection, des dispositions opérationnelles et normes en matière de protection, d’assistance, de gestion de bureau de l’UNHCR et de l’administration du personnel;

· Connaitre les priorités actuelles de l’organisation et les mécanismes existants en son sein pour la mise en œuvre de ces mécanismes ;

· Avoir les compétences de base en informatique et connaissance pratique des logiciels de MS Office ;

· Avoir une excellente connaissance du français, la connaissance pratique de l’anglais et du Portuguais ;

· Une très bonne connaissance de la langue locale et des institutions locales est essentiel.

III. COMPETENCES SOUHAITEES

· Avoir une expérience de travail du terrain et /ou d’un bureau régional.

· Connaitre les activités d’apprentissage et les formations spécifiques (à savoir le Programme d’apprentissage en gestion et opérations) de l’UNHCR.

· Avoir une maitrise des langues qui sont utilisées sur le terrain.