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pour le « Nouveau Bureau de Dakar »

Mission & Contexte

Le Chef de Projet “Nouveau bureau de Dakar” doit trouver des solutions qui répondent aux besoins des utilisateurs du bureau à moyen et long terme.

Le bureau de MSF à Dakar a connu une période de croissance rapide en accord avec l’ambition des mouvements mondiaux et les initiatives locales dans la région. Aujourd’hui, les locaux et les installations actuels ne répondent pas aux besoins.

Le Chef du Projet “Nouveau bureau de Dakar” aura donc pour rôle d’accompagner MSF dans le processus préliminaire d’élaboration d’options à moyen et à long terme ; celles-ci peuvent comprendre, sans s’y limiter : la location, l’acquisition d’un bâtiment et/ou la construction d’un nouveau bâtiment (selon l’option choisie), afin de lui permettre de prendre des décisions en connaissance de cause. Elle fournira l’expertise nécessaire pour développer et exécuter un tel projet et facilitera les relations avec les partenaires extérieurs

Rôle et responsabilités

· Apporte l’expertise métier nécessaire au développement et à l’éxecution de ce projet

· Coordonner pour MSF l’identification des besoins fonctionnels et techniques

· La coordination pour MSF aide à identifier les interlocuteurs internes et externes

· Propose des scénarios phasés qui comprend des implications financières à moyen (à 2 ans) et long terme en étudiant les options de location, d’achat ou de construction.

· En fonction du ou des scénarios choisis, recherche un site ou son adéquation avec les besoins fonctionnels et techniques identifiés.

· Définit le projet : sa gouvernance, périmètre, planning, coûts, risques, et le choix des acteurs du projet (architecte, ingénieur, spécialiste,…).

Selon le ou les scénarios choisis :

· Identifie les besoins d’expertise externe additionnels tout au long du projet et apporte un soutien dans la gestion des appels d’offre et l’établissement de contrats.

· S’assure de la faisabilité de la mise en oeuvre du projet.

· Suit le projet et les choix qui se poseront tout au long du cycle de projet.

· Sert de point d’entrée auprès des partenaires externes pour toutes les questions techniques (architecte, entreprise de construction, etc).

· S’assure que les besoins de MSF soient bien compris et pris en compte par les entreprises et les entités externes.

· Contrôle et réceptionne les prestations fournies par les entreprises externes tout au long du projet.

· Suit et coordonne les travaux nécessaires (construction d’un nouveau bâtiment ou rénovation d’un bâtiment existant).

· Assurer une bonne gestion financière et le suivi du projet. s’assurer que le projet est réalisé dans le cadre financier qui sera alloué

Quelque soit les scénarios choisis :

· Aide au suivi des procédures administratives et s’assure que les réglementations en vigueur soient respectées.

· Assiste MSF dans l’organisation spatiale des nouveaux bureaux.

· Conseille MSF pour la mise en place du service de gestion d’établissement (Facility management).

· Assure la gestion du déménagement (administrativement et fonctionnellement).

· Assure la cloture du projet, la pleine passation à la personne identifiée, remet un rapport détaillé sur le déroulé du projet, les encours, les détails financiés sous forme de décompte général définitif de travaux, les restant dus, les implications en matière fiscale (si existante).

Votre profil

Formation

· Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente

Expérience

· Gestion de projet

· Construction / gestion de bâtiments ou d’installations

· Rédaction de la proposition

· Compétences budgétaires

· Négociation

· L’expérience et compréhension des valeurs sociales de MSF sont souhaitées

Compétences requises

· Excellentes aptitudes à la communication

· Excellentes capacités d’organisation

· De solides compétences en matière de négociation

· Rédaction de la proposition

· Très bonnes connaissances en informatique

· Gestion du changement

Qualités Personnelles

· Flexibilité

· Sens des priorités

· Une personnalité dynamique, proactive et autonome

· Capable de travailler sous pression

· Déterminé par les résultats

Langues

· Lecture et écriture de haut niveau en français

· Anglais équivalent souhaitable