Chef de Projet Mildas ( sous réserve de financement) 65 views2 applications

Poste

Chef de Projet Mildas ( sous réserve de financement)

Rang

D2

Site

Bangui

Date

N/A

Programme

Sous les ordres de (poste) :

Bangui Portfolio Manager

Objectif :

Assurer la coordination de toutes les ressources du projet et veiller à l’exécution correcte de toutes les activités dans le temps imparti du projet

Dimensions du poste :

Gestion : il/ elle est le responsable de la gestion globale (gestion des activités, des équipes, des ressources financières et matérielles) du projet au niveau des zones de mise en œuvre y compris la coordination du partenariat (ONG partenaire directe, les représentations des structures et acteurs étatiques, le système des Nations Unies dans les zones du projet ainsi que la coordination avec les autres ONGs Internationales et nationales œuvrant dans les secteurs de la protection).

Mesures financière : il/ elle planifie les dépenses du projet en fonction du plan de mise en œuvre pour toute la durée du projet.

Conformité : il/ elle assure un travail de qualité en conformité avec les valeurs, l’éthique, les principes de Plan et les principes humanitaires.

Rapportage : il/ elle assure le reportage régulier des activités terrains et maintien un bon niveau de communication et d’information avec toutes les parties prenantes.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Sous la supervision hiérarchique de Bangui Portfolio Manager et la supervision technique du Food and Nutrition Secialist, le Chef de Projet a sous sa supervision l’ensemble de l’équipe déployée sur le terrain et collabore étroitement avec le Portfolio Manager ainsi qu’avec le Spécialiste en Sécurité Alimentaire pour la planification des activités ; le suivi budgétaire ainsi qu’avec les services administratifs, financiers et logistiques ainsi que les collègues des autres secteurs. Il/elle sera en charge de :

TACHES TECHNIQUES

• Mettre en place un plan d’implémentation détaillé pour les activités et des dépenses, et veiller à leur mise en œuvre

• Planification, coordination et supervision des activités du projet en étroite collaboration avec le partenaire direct de la mise en œuvre du projet,

• En collaboration avec l’unité MER, conduire une enquête de base pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires

• Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain

• Gestion du Budget des activités du projet en étroite coordination avec le Portfolio Manager, les spécialistes éducation et protection

• Coordination des activités de renforcement des capacités des associations, des communautés et du personnel commis au projet,

• Coordonner la gestion des cas par l’organisation des rencontres périodiques de gestion des cas (hebdomadaires et mensuelles)

• Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants et plus particulièrement ceux de la fille,

• Coordination du travail avec les ONG partenaires impliquées dans la mise en œuvre du projet

• Appuyer techniquement l’équipe du projet dans la Production des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action

• Décente sur le terrain fréquent et visite du projet dans les différents cercles

• Représenter le Portfolio Manager à certaines réunions de coordination avec d’autres organismes et parties prenantes du gouvernement

SUIVI ET CONTROLE

• Mettre en place un plan de suivi-évaluation pour le projet en collaboration avec le M&E coordination

• Mettre en place et coordonner la base des données du Projet ainsi que le suivi des activités protection en situation d’urgence.

• Suivi de l’exécution des contrats signés avec les partenaires et prestataires et s’assurer que les ressources ont été utilisées convenablement en effectuant le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;

• Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du Projet

• Coordonner la rédaction des rapports adressés à Plan International et aux partenaires du projet ;

TACHES OPERATIONS ET SECURITE :

• S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires et prestataires des services du projet sont exécutées convenablement ;

• Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;

• S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;

• S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation

Gérer les problèmes :

En sa qualité de chef de projet, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :

· D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences.

· D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;

· De maintien de bonnes relations avec les représentations des ministères clés et des représentations de l’administration de la RCA dans sa zone d’Intervention ;

Communication et relations de travail :

Direct

• Bangui Portfolio Manager
• Food and Nutrition Specialist

Indirect

• Directeur des programmes
• Coordonnateur des Operations
• Conseiller en Sécurité
• Country Director
• Tout le staff de Plan International

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

La connaissance du contexte Centrafricain, de la zone du projet avec une expérience d’ONG International est un plus.

Connaissances

· Avoir au moins un Diplôme Universitaire (BAC+5) en Sciences Sociales, Economie, Statistique ; Business Administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent

· Justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion des programmes et projets en Urgence et dans la gestion d’une équipe ;

· Avoir une expérience avérée dans l’utilisation des outils de gestion de projet ;

· Justifier d’une bonne expérience dans l’élaboration et dans la mise en œuvre des programmes et projets de développement ;

· Avoir des bonnes connaissances des méthodes participatives et de mobilisation sociale ;

· Une bonne expérience dans la conduite de programmes dans les situations d’urgence,

· Bonne connaissances des normes internationales dans les interventions humanitaires ;

· Expérience de la conception et la prestation de la formation.

Competences

· Avoir des connaissances poussées des activités des distributions

· Excellente capacité de communication,

· Avoir des compétences d’organisation et de gestion d’une équipe ;

· Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…) ;

· Avoir la capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe multidisciplinaire

· Faire preuve de leadership et de capacité de soutenir et de former le personnel local et les partenaires sur les normes minimales de l’éducation en situation d’urgence.

· Etre capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative.

· Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile.

· Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu

· Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques et critiques ;

· Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Excel ou tout autre logiciel de statistique ainsi que la navigation Internet.

Comportements

· Etre honnête et intègre ;

· Etre autonome et capable de travailler sous pression ;

· Avoir un Sens élevé de responsabilité ;

· Etre très organisé et posséder un sens élevé de relations publique ;

· Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;

· Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

Niveau de contact avec les enfants

Fréquent : fréquente interaction avec les enfants

Environnement et exigences physiques :

Le (la) titulaire du poste travaille dans un environnement dans le contexte de l’Urgence Il effectuera de fréquents déplacements dans les zones du projet et probablement dans les autres bureaux. Il sera basé à Bangui