Informations générales sur l’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Diversité: Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.
Harmonisation vie professionnelle: L’UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l’importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.
Background Information – Senegal
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Background Information – Job-specific
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.
Le projet « AgriFarm », financé par le FIDA, la Banque Arabe de Développement en Afrique (BADEA), l’OFID a décidé de faire appel à l’UNOPS dans le cadre d’une convention de maitrise d’ouvrage déléguée pour la mise en œuvre d’une partie des aménagements hydro-agricoles financés par le FIDA et de l’acquisition de matériel roulant pour les besoins de gestion du projet.Dans ce cadre, le bureau de l’UNOPS basé à Conakry, Guinée recrute un/une Chef.fe de projet.
Functional Responsibilities
Le/la chef.fe de projet est chargé. e d’élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il/elle doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client. La réussite du (des) projet(s), et donc du/de la chef.fe de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Un/une chef.fe de projet de ce niveau est en principe responsable d’un ou plusieurs projet(s) de l’UNOPS de niveau 3. Il/elle doit être en mesure de gérer un ou plusieurs projet(s) dont le niveau de complexité et de risque est élevé. Ce type de projet est soumis à des délais serrés et son succès requiert la collaboration avec divers fournisseurs externes. Le/la chef.fe de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il/elle doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :
Gestion des parties prenantes :
● Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes
● Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits
● Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits)
● Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet
Performance et résultats :
● Développer et maintenir les plans des projets
● Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s)
● Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques
● Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives
● Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
● Autoriser les lots de travaux
● Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan
● Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles
● Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client
● Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services
● Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
● Identifier les risques liés au cas d’affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
Procédures :
● Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])
● Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
● Rédiger les rapports suivants :
i. Rapports des points clés
ii. Rapports de fin de séquence
iii. Liste de vérification de clôture du projet
iv. Rapport de fin de projet
v. Rapport de livraison des produits
● Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12
● S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
● Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps
● Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
● Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel
● Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
● Si le chef de projet n’est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision
Gestion des connaissances :
● Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées
● Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances
● Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
● Consigner les enseignements conformément au système de rapport
● Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification
Gestion du personnel :
● Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
● S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
● S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées
● Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations
● Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).
● Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du (des) projet(s)
● Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions
● Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions
● Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).
Competencies FR
Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Functional competencies
Compétences liées à la fonction
- Gestion budgétaire
- Renforcement des capacités
- Négociation de contrats
- Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière
- Gestion des connaissances
- Suivi et évaluation
- Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet
- Conception de projets
- Élaboration de projets
- Gestion de projets
- Analyse des risques
- Gestion des parties prenantes
- Constitution de l’équipe de projet
Education/Experience/Language requirements
Education
Avoir un diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC +5) en Génie civil, ou en Génie rural, ou Agronomie ou dans un autre domaine connexe est exigé
Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3) en génie civil, ou en Génie Rural ou en Agronomie ou un domaine connexe combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du BAC+5.
Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourraient compenser l’absence de formation universitaire.
Exigence supplémentaire
Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).
Expérience
Avoir au moins une expérience de sept (7) années d’expérience professionnelle d’expérience progressive avec des projets similaires gérés ou une implication significative dans la gestion des projets en particulier dans le domaine de la gestion de projet d’infrastructure hydraulique (i.e. grande irrigation, barrages, digues) avec une expérience réussie de mise en œuvre et / ou de suivi des programmes et des projets.
Une expérience de travail dans un projet majeur d’infrastructure hydraulique (i.e. grande irrigation, barrages, digues) est essentielle
Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils internationalement acceptées de gestion de projet passation des marchés et de gestion financière est requise
Une expérience dans les études d’avant-projet définitif (APD) ou études d’avant-projet sommaire (APS) de projet d’infrastructure est un atout
Une expérience des contrats d’infrastructure FIDIC serait un atout important
Une connaissance et expérience en administration/ management de projets d’institutions financières internationales est une exigence
Une grande expérience dans l’analyse des données, rapports de gestion et des outils et systèmes de gestion de l’information est un atout
Langues
- La maîtrise du français est essentielle
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Certifications
● Certification PRINCE2® Foundation est un atout
Contract type, level and duration
Contract type: International Individual Contractor Agreement (ICA)
Contract level: IICA – 3 / ICS 11
Contract duration: Open-ended
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-of…
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
- Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
- Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
- Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
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- Job City Bissau
