Le/La Chef.fe de Projet est responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting du projet “Tanora”. Il/elle est sous la supervision du Responsable Projet Partenariat et encadre les consultants techniques affectés au projet. A ce titre, les responsabilités du/de la Chef.fe de Projet de projet sont les suivantes :
1. Gestion opérationnelle des projets:
- Assure la coordination, la planification, la gestion et le suivi des activités des projets dans le respect des documents de projets (chronogramme, cadre logique etc.) ;
- Propose-les (ré)orientations stratégiques nécessaires dans l’objectif d’atteindre les résultats ;
- Prépare, organise et anime les comités de pilotage terrain et siège ;
- S’approprie l’outil de suivi de projet Asmae, et éventuellement l’élaboration des outils de suivi et de planification nécessaires à la bonne réalisation du projet ;
- Organise et garantit la collecte, le traitement, et l’analyse des indicateurs des projets et ajustement des activités au besoin, en lien avec le dispositif de suivi & évaluation d’Asmae ;
- Participe au processus d’évaluation interne et externe des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables etc.) ;
- Participe aux actions de capitalisation des projets (mise en œuvre, développement d’outils, analyses, méthodes, etc.) ;
- En étroite collaboration avec la chargée de la logistique, garantit le respect des procédures logistiques liées à l’organisation des activités des projets ;
- Assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s) ;
- Accompagne et appuie les partenaires dans la mise en œuvre des actions et renforce leurs capacités en matière de gestion-suivi-évaluation des projets ;
- Assure le suivi administratif des relations partenariales (conventions de partenariat, outils de gestion etc.) ;
- Participe à la rédaction des notes d’intention et des propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion.
2. Gestion d’équipe
- Coordonne et supervise le personnel affecté à son projet (salarié.e.s et/ou consultant.e.s) dans le respect des procédures RH, règlements intérieur et politique de protection de l’enfance ;
- Réalise les évaluations périodiques du personnel dédié aux projets en utilisant les outils fournis par l’organisation ;
- Assure le recrutement des ressources humaines à affecter au projet (salarié.e.s, consultant.e.s, prestataires de service) et cadre les missions de chacun en lien avec les activités et résultats attendus dans les projets (rédaction des Termes de Référence, fiches de poste, préparation des contrats, etc.).
3. Gestion budgétaire des projets
- Assure la gestion budgétaire des projets en lien avec le service Administratif et Financier: prévisionnels budgétaires, affectation des dépenses et validation des dépenses partenaires ;
- Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés et informe l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences bailleurs ;
- Assure le suivi financier et administratif des partenaires et les appuie dans ce domaine si besoin, en lien avec le service Administratif et Financier ;
- Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers etc.) ;
- Analyse la cohérence entre les suivis opérationnels et le suivi financier des projets, en lien avec le service administratif et financier ;
- Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à fin de projet) ;
- Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s) ;
- Contrôle la réalisation de l’archivage selon les procédures en vigueur ;
- Participe au recrutement des cabinets, à la préparation des audits et appuie le service administratif et financier lors de leur réalisation.
4. Contribution au développement de l’activité du Bureau national :
- Participe à l’animation des réunions d’équipe ;
- Participe à la préparation des missions du siège ainsi qu’à leur réalisation ;
- Contribue à la mobilisation des ressources ;
- Participe aux rencontres et aux actions de représentation institutionnelle ;
- Contribue à la rédaction de supports de communication et tout autre matériel de visibilité.
Formation / Expériences
- Bac + 5 en sciences sociales, gestion ou développement
- Minimum 5 ans d’expérience au sein d’une ONG, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats, de préférence dans le secteur de l’éducation protection de l’enfance, insertion professionnelle des jeunes ;
- Expérience dans la gestion de projets cofinancés/financement public
- Expérience dans la gestion d’équipe et en appui et/ou développement de partenariats ;
- Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation
Compétences professionnelles requises:
- Connaissance du secteur de l’éducation, de la protection de l’enfance, la connaissance de l’approche genre appliqué dans le domaine de développement est un plus;
- Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe)
- Niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Français courant écrit et parlé
- Anglais est un atout
Caractéristiques personnelles:
- Rigueur et très bonnes capacités d’organisation
- Dynamisme, initiative et autonomie
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel
- Capacité d’écoute, adaptabilité et flexibilité
- Esprit d’équipe
- Très bon relationnel, diplomatie
- Lieu de travail: Antananarivo (Madagascar)
- Statut : Contrat à durée déterminée de droit malgache
- Durée : 12 mois (renouvelable)
- Rémunération : à partir de 1 800 000 à 2 100 000 Ar brut mensuel, selon le profil et l’expériences. Les conditions sont évolutives
- Date début : dès que possible
Pour répondre à l’appel, veuillez envoyer votre dossier composé d’une lettre de motivation avec votre prétention salariale, d’un curriculum vitae récent et une liste de 3 références professionnelles à l’adresse suivante : madagascar@asmae.fr; assistantadminfi2.mada@asmae.fr; resp.ppgestion.mada@asmae.fr au plus tard le 10/09/2023.
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