Descripción
Misión
El/la Coordinador/a Logística es responsable del desarrollo, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en la misión Sahara.
Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación País para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística y seguridad de la misión.
Asegurar el correcto archivo físico y electrónico de todos los expedientes de adquisiciones y los gestionados a nivel de los campamentos de refugiados saharauis.
Ámbito geográfico de Intervención
Campamentos de Población Saharaui Refugiada, Tindouf, Argelia.
Organigrama
Bajo la responsabilidad directa del Coordinador de País de MdM-E en CRS.
Responsabilidades
Actividades, planificación y seguimiento.
• Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas. Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.
• Gestión y supervisión del personal logístico de la misión. Asegurar una coordinación adecuada entre los departamentos técnicos, el departamento de administración y el departamento de logística.
• Responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes.
• Recogida de datos y realización de informes para la coordinación base y para el referente logístico en sede.
• Seguimiento de los desplazamientos y de los visados.
Seguridad
• Contribuir al análisis de contexto del país y de las diferentes áreas de intervención.
• Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento del Plan de Seguridad de la misión, políticas, SOP, medidas de mitigación, estándares mínimos de seguridad operativa, planes de contingencia, así como otras herramientas usadas por la organización.
• Garantizar la seguridad en la misión, implementando los procedimientos y reglas de MdM, y trabajando estrechamente con la coordinación base en todos los aspectos de seguridad.
• Realizar evaluaciones de riesgos situacionales y de seguridad para determinar los niveles de riesgo del personal, proporcionar actualizaciones de operaciones y recomendaciones cuando sea necesario para todas las bases de campo operativas.
• Llevar a cabo la revisión de las políticas de seguridad, el árbol de comunicación y la actualización periódicamente.
• Garantizar que todo el personal en terreno recibe las informaciones sobre las normas de seguridad en la misión y asegurar su cumplimiento.
• Asesorar a la coordinación base sobre los planes de seguridad y mejoras, y realizar las formaciones necesarias al equipo.
• Asegurar que las áreas de intervención de la misión tengan medios de comunicación adaptados y plenamente operacionales, garantizando su mantenimiento con el apoyo del equipo de logística.
• Garantizar un nivel adecuado de preparación previa de los movimientos de personal, garantizar el medio de transporte y el correcto mantenimiento de la flota de vehículos en colaboración el equipo logístico.
• Participar en las reuniones de seguridad de ONGs y de otros foros de seguridad donde se considere necesario.
Aprovisionamiento y almacenaje de equipos
• Supervisión de los procedimientos de compras y directrices de MdM y de sus donantes, así como del correcto archivo para uso interno y externos (auditorías).
• Elaborar y actualizar de forma periódica listados de precios y mapas de proveedores.
• Apoyo en el seguimiento de las tareas de aprovisionamiento (dosieres de compras, licitaciones, obras y rehabilitaciones) así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.
• Responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).
• Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos.
• Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.
• Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MdM.
• Garantizar el buen funcionamiento y la manutención de los equipos informáticos.
Gestión de Flota e instalaciones
• Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MdM.
• Asegurar la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MdM.
• Supervisar los informes de seguimiento de los vehículos en las bases de la misión. Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados. Implementar medidas de conducción ecológica.
• Seguridad del entorno de trabajo y de vida y provisión y mantenimiento del equipo logístico.
• Seguridad de los equipos logísticos, formación y asistencia a los usuarios.
• Supervisión de los edificios de la MdM (oficinas, almacenes y casas de huéspedes), rehabilitación y mantenimiento necesarios para el funcionamiento de la base y el entorno vital.
• Suministro de agua y energía a todos los edificios necesarios para el funcionamiento de la base y el entorno vital.
• Supervisión de un inventario y elaboración de informes sobre el estado de las reparaciones de los bienes a la llegada y a la salida.
Tecnologías de la información y las comunicaciones y gestión de redes
• La instalación y el funcionamiento eficaz de los medios de comunicación (voz y datos) de acuerdo con las normas MdM.
• La seguridad tanto de los equipos como de sus usuarios La formación y el apoyo a los/as usuarios/as La racionalización de los costes de utilización de los equipos.
• Dirigir la elección estratégica de los equipos informáticos.
• Realizar o supervisar la instalación, el mantenimiento y la reparación de los equipos.
• Mantenimiento de la lista de equipos Evaluar las necesidades de equipos y garantizar una asignación proporcional.
• Establecer normas para el uso de los equipos y garantizar su cumplimiento.
Recursos Humanos
• Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama.
• Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos.
• Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística.
• Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística.
• Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos y del personal expatriado en terreno.
• Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión.
• Supervisión de las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos
Requisitos mínimos
Formación
Grado en Administración, Logistica, Cadena de Abastecimiento o similar.
• Conocimientos a un nivel avanzado de TI (hardware y software, Microsoft Office, Internet, Shared Point).
Requisitos
Idiomas: Excelente español e inglés hablado y escrito.
Informática:
• Eficiente manejo de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Conocimiento y manejo de la herramienta Share Point.
• Conocimiento y manejo de la herramienta Outlook.
Experiencia
Mínimo 3 año de experiencia en el área de Logistica, Cadena de abastecimiento en el sector humanitario.
Experiencia en trabajos similares con ONGs es altamente deseable.
Éxito demostrado como líder en Logistica en todas las disciplinas dentro de la cadena de suministro, incluida la planificación, las adquisiciones y la logística.
Amplio conocimiento y experiencia en estrategias de Supply Chain, técnicas de análisis de mercado, compras y contrataciones,
Competencias
• Persona colaboradora y con habilidades interpersonales y analíticas efectivas que es capaz de trabajar sin problemas en todos los países, culturas y unidades organizativas.
• Sólidas habilidades de gestión financiera y elaboración de presupuestos.
• Excelente capacidad de enseñanza y coaching.
Retribución/Condiciones
Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Contrato de sustitución.
Categoría: Grupo 4. Coordinador.a Médico.a
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