Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
* S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, leaders, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures locales et procédures du Pays.
* Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
* S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
* Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux staffs des autres organisations et des ministères, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
* Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
BUT DU POSTE :
Placé sous la supervision directe du Chef de Bureau du Programme de parrainage Ségou, et en collaboration avec les différents services de soutien, le Coordinateur de zone du Sponsorship assure la mise en œuvre de toutes les activités du Sponsorship dans sa zone, y compris la mise en place des structures et des systèmes de suivi évaluation et de redevabilité dans la zone relevant de ses responsabilités. En collaboration avec le Coordinateur des Operations, il coordonnera les activités des Operations dans sa zone de couverture.
Il assure l’adéquation et le maintien des systèmes mis en place, au regard des exigences du parrainage et des autres procédures de SCI afin de garantir une mise en œuvre réussie et efficace des activités planifiées, dans le respect constant des règles du bailleur du Sponsorship et des valeurs et de la vision de SCI.
Représentation :
Ce poste requiert une bonne aptitude technique et opérationnelle de travail dans un contexte humanitaire et sécuritaire volatile, un leadership technique pour la mise en œuvre des activités, une capacité à développer des relations cordiales avec les acteurs étatiques et communautaires avec une posture éthique et d’intégrité infaillible
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES
Représentation interne et externe
Représenter le Sponsorship auprès des communautés bénéficiaires et des partenaires locaux ;
Communiquer les valeurs, la mission et la vision de SCI à tous les partenaires et aux acteurs ;
Développer des relations constructives avec les parties prenantes au niveau de la zone d’impact ;
Coordination des programmes et supervision des opérations de parrainage
Assurer la diffusion, la compréhension et l’utilisation des procédures et des exigences en lien avec SCI et le Programme de parrainage en vue d’une gestion optimale des ressources financières, matérielles et humaines.
Participer à la planification annuelle et trimestrielle des activités du programme
Soutenir la mise en œuvre des approches nouvelles du programme notamment sur le plaidoyer, l’inclusion, le genre et la sensibilité aux conflits.
Assurer l’appropriation communautaire et locale du Programme et travailler à le rendre sûr pour les enfants, leurs familles et leurs communautés à travers la mobilisation communautaire
Assurer un standard élevé des opérations de parrainage au niveau de sa zone
En collaboration avec le MEAL, organiser les événements de restitution d’évaluation auprès des acteurs locaux
Identifier les besoins communautaires et participer à la rédaction des ‘projets Sponsorship’
Fournir aux bénéficiaires du programme des informations écrites ou verbales adaptées à leur âge dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite.
Effectuer toute autre activité demandée par SCI
Développement des capacités des équipes et partenaires
Suivre l’exécution du programme avec le partenaire dans la mise en œuvre de l’approche communautaire
Assurer une synergie interne et externe des partenaires dans sa zone de compétence pour une mise en œuvre répondant aux standards de qualité élevée
Développer les capacités de l’équipes terrain et partenaires sur les approches d’inclusion, de genre et de sensibilité aux conflits
Assurer un suivi terrain des différentes interventions et un rapportage de qualité répondant aux besoins divers
Gestion de partenariat
Participer à l’évaluation des partenaires de mise en œuvre des projets/programmes- conformément aux principes, règles procédures de Save the Children en la matière ;
Effectuer des visites périodiques aux partenaires pour s’assurer de l’effectivité de la mise en œuvre selon le plan et la qualité préétablis
Gestion du personnel
En collaboration avec le Département des ressources humaines et sous la supervision du Manager terrain des programmes du parrainage à Ségou, participer au recrutement du personnel local de programmes ;
S’assurer que les employés ont reçu un processus d’orientation conformément aux principes et règles de SCI ;
Assurer l’évaluation de la performance professionnelle et objective du staff relevant de sa responsabilité à temps ;
Procéder à la sélection et au renforcement de capacités des différents corps de volontaires dans sa zone
Suivi et gestion du budget
Participer à la planification budgétaire ainsi que son exécution correcte dans sa zone en vertus du manuel financier et des différentes procédures établies ;
Assurer une gestion efficace et efficiente des ressources financière et matérielle mise à disposition
Rapportage
Soumettre des rapports d’exécution du Programme et du volet opération de parrainage de qualité conformément au calendrier convenu pour la Direction de SCI et pour les partenaires (rapports ad ‘hoc, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel) dans le délai
Documenter les leçons apprises et collecter des cas de succès et participer à la collecte et analyse de données relevant de sa zone de compétence en collaboration avec le MEAL du Programme
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
* Au moins un niveau de Maîtrise dans un domaine du développement lié à promotion des droits de l’enfant ou équivalent
* Avoir au moins 5 ans de gestion des ressources financières, d’équipe pluridisciplinaire, dans la planification et la gestion des programmes de développement à base communautaire ou en intervention humanitaire ou à un poste à responsabilité budgétaire
* Avoir une expérience de travail dans la coordination / collaboration avec les services techniques, les ONG nationales et internationales.
* Avoir une expérience en genre & inclusion ainsi des approches communautaires visant l’appropriation est un atout
* Être d’une grande expérience de facilitation et de renforcement de capacité communautaires
* Une expérience de travail dans un contexte humanitaire serait un atout
* Avoir une parfaite maîtrise du Français une bonne connaissance de l’Anglais et des langues locales
* Proactif, disponible et courtois
COMPETENCES ESSENTIELLES
1. Produire des résultats
Assume ses responsabilités et garde les autres redevables à atteindre des objectifs pour les enfants, et continuer à améliorer leur performance comme équipe.
2. Résoudre des problèmes et prendre des décisions
Prends des décisions adéquates et à temps en réunissant et évaluant des informations internes/externes.
3. Démontrer des compétences techniques et de l’expertise professionnelle
Applique l’expertise technique et professionnelle requise à un standard élevé ; promeut et partage les bonnes pratiques à l’interne et l’externe.
4. Travailler adéquatement avec les autres
Travaille de façon collaborative pour atteindre les objectifs assignés, tenant compte de la diversité des personnes et les perspectives ; connait comment conduire, quand suivre et comment assurer un travail interculturel.
Responsabilités Additionnelles
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amené à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.
Egales Opportunités
Le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement du SCI
Santé et Sécurité
Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
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