Coordinateur Finance DRA 77 views1 applications

A PROPOS DE SOS VILLAGES D’ENFANTS :

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans 134 pays à travers le monde, dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables.
SOS Villages d’Enfants est implantée en Centrafrique depuis 1989 et le premier Village a été créé à Bangui en 1992. SOS Villages d’Enfants Centrafrique dépend administrativement du Bureau International Région Afrique de l’Ouest et du Centre basé à Dakar et du Cluster Yaoundé.

CE QUE NOUS REPRESENTONS :

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Mission :

Sous la supervision du Coordonnateur National du Programme d’aide d’Urgence, le Coordinateur Finance DRA assure une gestion efficiente et efficace du processus financier et comptable dans le Programme d’Aide d’Urgence en respect des procédures et des contrôles internes. Il appuie techniquement les équipes finances du projet.

Tâches et Responsabilités :

Gestion courante des dépenses:

• S’assurer de la mise à jour mensuelle du schéma de délégation ;

• S’assurer de la sécurité de la trésorerie et du respect des procédures SCI à ce sujet ;

• Superviser et contrôler la conformité et la viabilité des dépenses ;

• Valider les dépenses (en lien avec les finances), réallocations budgétaires, mouvements de trésorerie et transactions des bases sur les comptes contrôlés par la coordination Nationale ;

• Gérer et mettre à jour le tableau et la politique d’allocation des coûts de support ;

• S’assurer de la conformité des écritures du Programme d’Aide d’Urgence et prendre des actions en rectification si nécessaire à tous les niveaux ;

• Superviser la clôture mensuelle, différents rapprochements et autres vérifications, afin de réaliser une clôture de qualité en temps demandé et s’assurer que le système est à jour, les données traitées, vérifiées et codifiées selon postes budgétaires;

• S’assurer de préparer les documents de la clôture mensuelle pour le Conseiller Régional en Finance et Contrôle., en respectant les délais dans les procédures.

Gestion des équipes:

• S’assurer de la gestion des performances de l’équipe des comptables et Caissier du Programme ;

• Identifier les besoins en formation du personnel des finances et dans la mesure du possible les adresser ;

• S’assurer des rôles et responsabilités bien définies au sein de l’équipe et suivre leur performance ;

• Gérer l’induction de la nouvelle équipe au Programme, pour ce qui est finances ;

• Participer à l’élaboration et/ou adaptation des descriptions de poste du personnel finance ;

• Participer au recrutement du personnel financier sur demande et selon les besoins.

Système de gestion

• Effectuer la vérification et la validation des rapports et réconciliations produits par le Coordonnateur National du Programme d’Aide d’Urgence

• Développer, mettre à jour et disséminer les outils financiers nécessaires pour assurer la standardisation des pratiques à travers les bases en fonction des besoins identifiés (ex. Manuel Financier de la RCA, guides d’utilisation, mémos aux personnel, etc.) ;

• Mettre à jour le plan d’action pour les recommandations d’audit interne liées au département des finances et assurer leur mise en œuvre en fonction des planifications ;

• Veiller aux divers développements émanant du Conseiller Régional en Finance et Contrôle.et à leur mise en place au niveau du Programme;

• Appuyer les équipes terrain et assurer le respect des procédures par le biais de visites terrain ;

• S’assurer du suivi des problèmes techniques avec les équipes support technique (FMS support) dans les meilleures conditions ;

• Communiquer avec le Conseiller Régional en Finance et Contrôle.pour les problèmes financiers rencontrés (ex. paie des employés expatriés, recharge des membres et interpays, etc.).

Budget annuel

• Préparer le budget annuel du Programme, selon le format et les procédures et en lien avec les sites, la Conseiller Régional en Finance et Contrôle. ;

• Préparer les révisions nécessaires du budget annuel 2 fois par an ;

• S’assurer du suivi de ce planning prévisionnel pour l’organisation et rectifier régulièrement tous changements nécessaires en lien avec le service de subventions.

Tâches en lien avec les autres services :

• Assurer un processus fluide entre le service finance et gestion des subventions pour ce qui est les réallocations budgétaires, les fonds des bailleurs le suivi des budgets par l’équipe des subventions et des mises à jours dans le système financier des documents des suivis bailleurs de fonds ;

• Assurer un lien cohérent et efficace avec les services des Ressources Humaines, Logistique et Administration au sujet des dépenses et la documentation nécessaire les concernant.

Rapportage / Suivi

• Soutenir la production des rapports financiers pour le Coordonnateur National du Programme d’Aide d’Urgence afin de justifier ou influencer des décisions stratégiques ;

• Valider et soumettre le registre des actifs trimestriellement au RO ;

• Evaluer la performance de l’équipe finance par rapport aux normes essentielles et KPI finances, identifier les problèmes rencontrés, les actions nécessaires et assurer leur exécution.

v Autre

• Assurer la liaison avec la banque pour la résolution des problèmes et la mise à jour des signataires des comptes.

• Vérifier et valider les besoins prévisionnels de fonds du pays et effectuer le suivi de l’utilisation des fonds en fonction du prévisionnel

• Appuyer le Coordonnateur National du Programme d’Aide d’Urgence dans le développement des budgets de proposition du budget et la consolidation des budgets multi-sites pour assurer une bonne couverture des coûts ;

• Accomplir des tâches supplémentaires telles que définies par le supérieur hiérarchique.

Education :

· Bac +5 dans les domaines des sciences économiques, gestion, finance ou comptabilité;

Expérience professionnelle :

· Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion financière et du suivi budgétaire et de préférence dans un rôle similaire ;

· Expérience avec EU ou UN avec une bonne maitrise sur l’élaboration des rapports pour ces bailleurs ;

· Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire et/ou avec des organismes internationaux en Centrafrique ou la sous-région.

Compétences :

· Bonnes capacités d’analyse

· Très organisé et capable de travailler indépendamment pour respecter les délais

· Excellentes compétences en communication et en facilitation

· Excellente maîtrise du français et bonne maitrise de l’anglais

· Disponibilité et capacité à travailler sous pression

· Courtoisie, honnêteté, intégrité et sincérité

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

· Capacité de travailler en équipe

· Bonne maîtrise du logiciel de comptabilité Navision

· Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet).

Le collaborateur accepte d’effectuer d’autres activités connexes liés à son domaine d’expertise, et qui pourraient survenir de temps en temps ou en cas d’une situation d’urgence.

Conditions du poste: Poste basée à Bangui

Nous offrons:

• Un salaire et des avantages compétitifs ;
• Un environnement de travail stimulant ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG internationale reconnue et respectée.