Soutenir le Coordinateur de programme et le Chef de mission dans la gestion et la mise en œuvre des processus, des activités et des outils de suivi, évaluation et apprentissage tout au long du cycle du projet, conformément aux plans de suivi, évaluation et apprentissage, afin de garantir la qualité et la pertinence de l’intervention. Travailler en étroite collaboration avec les collègues pour favoriser une culture d’apprentissage et de gestion des connaissances. En savoir plus : https://www.avsi.org/en/what-we-do/countries/democratic-republic-of-congo
Main Tasks:
● Soutenir le Coordonnateur de programme dans l’élaboration et la révision de la stratégie MEAL de la mission, conformément aux normes d’AVSI.
● Fournir des contributions pertinentes dans l’élaboration des indicateurs et des moyens de mesure dans la conception et la planification de la proposition de projet (cadre logique, définition des indicateurs, plans MEAL et de reddition de comptes), en veillant à ce que le MEAL soit une partie intégrant du cycle de vie du projet et que les ressources soient incluses dans le développement des propositions.
● Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la mise en œuvre des outils et processus d’évaluation et de suivi participatifs. Faciliter la collecte précise des données et la communication efficace des informations de suivi conformément aux objectifs convenus, en garantissant la responsabilité envers les bailleurs de fonds, les clusters et les bénéficiaires.
● Assurer le suivi auprès de l’Officier MEAL de la mise en œuvre en temps voulu des enquêtes (baseline, endline, PDM et autres enquêtes/exercices, etc.) dans les lieux d’intervention conformément aux plans MEAL.
● Promouvoir tous les aspects du secteur MEAL pour soutenir la création d’une culture organisationnelle favorisant une programmation de qualité et garantissant que le système MEAL est compris et soutenu au niveau de la mission. Respecter et promouvoir les politiques d’AVSI et signaler au Chef de mission tout non-respect des politiques parmi les équipes ou partenaires.
● Guider les Officiers MEAL dans la planification de son travaille, le développement de TdR et l’utilisation appropriée des outils de suivi et les soutenir dans l’analyse des données.
● Participer aux réunions régulières avec l’équipe du programme pour suivre la mise en œuvre du programme et adapter les activités MEAL en conséquence, ainsi que toutes les activités liées au MEAL réalisées au niveau régional et mondial.
● Effectuer régulièrement des visites techniques de soutien sur le terrain pour soutenir les Officiers MEAL et les équipes de projets dans le suivi des programmes en cours.
● Veiller à ce que les versions soft et hard (y inclus électronique) des outils et fichiers MEAL soient correctement archivées, sécurisées et facilement accessibles conformément aux procédures standard de la mission.
● Soutenir les Officiers MEAL dans la formulation de recommandations pour améliorer les activités et le suivi des recommandations.
● En collaboration avec le Chef de Mission et le responsable regional MEAL, a développé des outils d’apprentissage et promu des ateliers et des exercices d’apprentissage avec les équipes des Programmes et MEAL.
● Participer aux formations et aux ateliers sur le secteur MEAL, et représenter AVSI lors d’événements liés au MEAL selon les besoins.
● Réviser et considérer la base de données du projet au début de chaque projet.
● Soutenir l’équipe du programme dans la création d’outils de collecte de données, si nécessaire, et dans l’analyse et la collecte systématique de données pour les projets.
● Développer et améliorer les tableaux de bord selon les demandes du Chef de Mission et de l’équipe des Programmes.
● Assurer la mise à jour régulière des indicateurs dans la base de données des projets et reporter les indicateurs du projet aux clusters et autres parties concernées selon les besoins.
● En collaboration avec les Officiers MEAL et de redevabilité, veiller au renforcement et au développement d’activités MEAL de qualité ainsi qu’à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et durables, y compris un mécanisme de plaintes et de retour d’informations pour les bénéficiaires, les parties concernées et les bailleurs de fonds.
● En coordination avec le Chef de mission développer, affiner, suivre, analyser systématiquement et fournir des commentaires sur le mécanisme de plaintes, de retour d’information et de réponse (CFRM) de la mission.
● Veiller au respect des thèmes transversaux (genre, catégories vulnérables, protection des données, etc.) dans toutes les activités MEAL et s’assurer que l’engagement communautaire est réalisé de manière appropriée et respectueuse, en gérant les attentes et en fournissant un service transparent orienté bénéficiaires.
● En collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL, veillez à ce que le personnel soit régulièrement formé sur l’approche fondée sur la redevabilité (AAP).
● Aider à mener des enquêtes liées aux plaintes en fournissant tous les documents d’enquête pertinents, si nécessaire.
● Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des activités MEAL. Préparer et soumettre des rapports de qualité en veillant à ce qu’ils soient hautement précis, complets et bien documentés.
● Soutenir et examiner les rapports rédigés par les Officiers MEAL en formulant des recommandations pour améliorer les activités, et assurer le suivi des recommandations.
● Soutenir le Coordinateur de programme dans la production de rapports d’analyse de haute qualité pour illustrer l’impact d’AVSI, y compris des preuves de bonnes pratiques et de programmes reproductibles, et veiller à ce qu’ils soient communiqués de manière appropriée.
● Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection potentielle, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois l’adéquation des effectifs et le niveau de connaissances requis, et d’améliorer les compétences du personnel. Gérer le personnel MEAL, en les surveillant et en les soutenant.
● Organisateur des réunions hebdomadaires avec les membres du personnel.
● Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa responsabilité directe. Promouvoir l’utilisation des systèmes d’apprentissage et des événements en coordination avec les différents départements et le SMT.
● Assurer la planification mensuelle de l’équipe MEAL et rendre compte des progrès au Chef de Mission.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
Education: Formation universitaire en Statistiques, Sciences Politiques, Sciences Sociales (ou tout autre domaine pertinent) ou formation équivalente qui comprennent des études liées à l’analyse quantitative.
Expérience Professionnelle:
• Minimum de trois ans d’expérience en MEAL (suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité).
• Expérience dans le dessin, planification et la réalisation d’enquêtes quantitatives et recherche qualitatives.
• Expérience dans la mise en œuvre de systèmes MEAL.
• Expérience dans l’appui à l’écriture des propositions de projet.
• Expertise en systèmes de gestion de l’information (connaissance et expérience préalable de l’utilisation d’outils de collecte de données, de gestion des données et d’analyse statistique) et bon niveau de compétences en Excel.
• Expérience souhaitable dans la mise en œuvre de mécanismes de plaintes et de rétroaction des bénéficiaires.
REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE
• Capacité à analyser et résumer de données et à les présenter à des publics variés.
• Compétences en leadership, en gestion d’équipe et en formation/capacitation.
• Compétences en communication, en négociation et en rapportage.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Capacite de communiquer de forme claire e précis.
• Habitude de bien se préparer avant les réunions.
• Résolution de problèmes et prise de décision; capacité à trouver des solutions aux problèmes opérationnels.
• Engagement envers les principes d’AVSI.
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