Coordinateur/trice de la préparation et de la réponse 187 views0 applications

PRESENTATION DE L’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

CADRE DE TRAVAIL

L’IRC Tchad recherche une personne expérimentée et dynamique pour le rôle de coordinateur de la préparation et de la réponse (PRC) qui sera chargé de fournir un soutien intersectoriel et interfonctionnel clé au programme du pays. Le PRC est chargé de garantir une réponse d’urgence rapide, coordonnée et de qualité, en mettant l’accent sur la rapidité et la meilleure utilisation des ressources ; de diriger et de renforcer les capacités du personnel en matière de préparation et d’initiatives de réponse aiguë. Les responsabilités du CRP comprennent également l’évaluation et la collecte d’informations sur les impacts de l’alerte précoce et des situations d’urgence ; la représentation dans divers forums ; et la liaison avec diverses parties prenantes, notamment les unités techniques du CRI, les partenaires gouvernementaux et les ONG internationales et locales. Ce poste relève du directeur adjoint des programmes, travaille en étroite collaboration avec les deux autres directeurs adjoints chargés des opérations et des finances, le point focal technique COVID-19 et le chef de l’équipe d’urgence du pays, et sera basé à Ndjamena avec de fréquents déplacements sur le terrain.

Il/elle est responsable de la coordination de la qualité et de l’efficacité de l’intervention d’urgence de première ligne de l’IRC Tchad pour COVID-19. Le coordinateur de la préparation et de la réponse (PRC) sera chargé de coordonner et de fournir une expertise technique à l’équipe de direction et de gestion du pays (SLMT) afin de renforcer la capacité globale du bureau national à se préparer et à répondre aux situations d’urgence conformément aux principes et pratiques de l’IRC.

TACHES ET RESPONSABILITES

Programmation

• Diriger et coordonner la conception et l’exécution des interventions d’urgence aiguës du IRC en réponse à l’épidémie actuelle liée à COVID-19 .
• Gérer tous les projets/subventions COVID-19 connexes, y compris le DIP, les plans d’achat, les plans de dépenses et les plans MEL, en collaboration avec les coordinateurs sur le terrain et les responsables des programmes, des opérations et des finances
• Lancer et, si nécessaire, diriger des évaluations des besoins et la collecte de données pour alimenter la conception du projet ;
• Soutenir les équipes de terrain si nécessaire pour développer/affiner les outils pour, et/ou conduire et compiler les informations provenant des évaluations rapides.
• Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement au stade de la planification des évaluations afin de garantir que tous les besoins logistiques seront convenus et satisfaits.
• Évaluer et collaborer afin de tirer parti des possibilités d’intégrer les composantes de préparation, d’argent et de résilience dans les programmes nouveaux et en cours.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des subventions et des finances pour l’élaboration de budgets et de propositions pour les interventions de préparation et de réponse aux situations d’urgence, en coordonnant avec d’autres responsables/spécialistes techniques les contributions à la conception des projets et à l’élaboration des propositions.
• Assurer le leadership lors de la mise en place d’une réponse d’urgence rapide
• Veiller à ce que les activités d’urgence soient menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la Charte humanitaire en matière de réponse aux catastrophes et aux autres normes pertinentes ;
• Renforcer les liens entre tous les secteurs du programme pour assurer une approche forte, cohérente et intégrée des résultats, conformément au plan d’action stratégique de l’IRC Tchad, PPE Tchad ;
• Surveiller et gérer étroitement les dépenses des programmes et servir de gestionnaire de budget pour les subventions d’intervention d’urgence.
• Suivre de près et se tenir au courant des facteurs spécifiques au contexte qui informent et/ou influencent la planification et la mise en œuvre de l’IRC, par exemple les données d’alerte rapide, les questions de sécurité et d’accès, la cartographie des autres acteurs, et faire des recommandations à la SLMT et aux équipes de programme en conséquence.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de MEAL et l’unité de suivi et d’évaluation pour s’assurer que la collecte de données et les outils de suivi sont alignés et répondent aux cadres de suivi et d’évaluation des programmes d’urgence, aux indicateurs de base et aux besoins particuliers des groupes vulnérables.
• Veiller au respect de la politique, des procédures et des pratiques de l’IRC tout au long des activités de préparation et d’intervention d’urgence, y compris le respect des principes « Do no Harm »
• Mener le processus nécessaire du PPE

Coordination et représentation

• En collaboration avec les coordinateurs sur le terrain et les points focaux de sécurité, suivre de près et communiquer avec le personnel clé selon les besoins sur les développements nouveaux ou prévus des mouvements de population, du contexte de sécurité, des contraintes d’accessibilité et des phénomènes naturels ou environnementaux.
• Assurer la liaison avec les fonctions opérationnelles et les soutenir dans leur rôle de conception et de mise en œuvre efficaces de la préparation et de l’intervention, notamment en ce qui concerne les liquidités, le prépositionnement et l’approvisionnement en temps utile.
• Représenter l’IRC dans les forums pertinents au niveau national (par exemple, les réunions de groupes, de groupes de travail et autres réunions de coordination ; les lancements et les briefings) en fournissant un retour d’information, une analyse et des recommandations à l’équipe de direction.
• Veiller à ce que la réponse de l’IRC soit bien coordonnée avec les autres acteurs humanitaires, les dirigeants communautaires et les autorités gouvernementales appropriées.

Rapports et Documentations

• Selon les besoins, compiler ou contribuer à la rédaction des rapports d’évaluation et de projet.
• Compiler et diffuser toutes les données, rapports, briefings, etc. (IRC ou autres agences) pertinents pour les activités de préparation et de réponse de l’IRC en temps utile.
• Contribuer à la conception et à l’élaboration de documents d’information sur les programmes, et fournir en temps utile des contributions de qualité aux demandes d’information des directions régionales et du siège de l’IRC et des donateurs.
• Diriger la compilation et la rédaction de rapports périodiques sur la situation, selon les besoins.

PRINCIPALES RELATIONS PROFESSIONNELLES

• Interne : Directeurs adjoints (programmes, opérations et finances) ; responsable/gestionnaire de la sécurité, coordinateurs de programme, équipe des subventions ; coordinateur des repas ; contrôleur et gestionnaires des finances ; coordinateur de la chaîne d’approvisionnement ; coordinateurs de terrain ; coordinateur régional des urgences ; personnel clé de l’unité d’urgence du siège/région de l’IRC.
• Externe : Les sous-bénéficiaires des interventions d’urgence, les autres organisations humanitaires, les chefs de file des groupes sectoriels concernés, les donateurs, les partenaires gouvernementaux, en particulier le ministère de la santé publique, selon les besoins.

EXIGENCES DU POSTE

• Licence dans un domaine pertinent d’une université reconnue avec au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou, maîtrise dans un domaine pertinent d’une université reconnue avec au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans l’aide humanitaire lors de catastrophes complexes et naturelles, une expérience dans la gestion des épidémies serait un plus.
• L’expérience doit inclure un travail dans un rôle similaire au sein d’une organisation internationale humanitaire/urgence dans un contexte humanitaire complexe
• Bonne compréhension du contexte opérationnel de l’urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civilo-militaire et la gestion du cycle de projet
• Une coordination et des compétences interpersonnelles exceptionnelles.
• Formation en analyse de situation, évaluation des besoins et gestion de projet.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ; de solides compétences en anglais sont requises.
• L’expérience en matière de programmation d’espèces est un plus.
• Connaissance des règles et règlements des principaux donateurs (par exemple USAID/OFDA, DFID, ECHO, SIDA).
• Maîtrise de MS Office, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, Kobo
• Parler couramment l’anglais et le français

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES

• Capacité à travailler sous pression, longues heures de travail et charge de travail élevée
• Capacité à organiser le travail de manière autonome et à établir des priorités
• Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l’intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.

L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.