Poste : Coordinateur (trice) Logistique
Durée : Douze (12) mois
Date de prise de poste : 15-Aug-2020
Objectif général du poste
Il /Elle aura le responsabilité de garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes en lien avec la stratégie définie sur la mission Mali.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Référent logistique au niveau national
– Organisation de la chaine d’approvisionnement
- Suivi des procédures d’achat en lien avec les règles bailleurs
- Coordonner l’établissement des plans d’achat par projet (PAP) lors de la formulation des projets
- Suivre la mise en œuvre des plans d’achats des projets en lien avec les PAP/PA
- Mettre en place une politique d´accord cadre en lien avec les lignes programmatiques de la mission
- Suivre le dédouanement des frets internationaux
- Planifier et gérer l’organisation des distributions aux bénéficiaires,
- Supervision sur l’archivage logistique
- Gestion de la relation avec les principaux fournisseurs.
- Veiller à l’application des politiques ACF anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalisme dans les procédures d’approvisionnements.
– Gestion des équipements
- Définir les besoins d’équipement sur la mission et standardiser les équipements de la mission
- Elaborer plan de renouvellement des équipements et planifier le financement
- Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale, Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement),
- Veiller à l’implémentation de la politique IT de ACF.
– Gestion du parc véhicule de la mission
- Planification des affectations des véhicules mission
- Définit le protocole de maintenance
- Suivi des coûts et planification du renouvellement des équipements roulants en collaboration avec le département finance.
- S’assurer que les véhicules et motos sont suivis administrativement (Assurance, documents, visite technique)
– Communication :
- Dimensionner et sélectionner les systèmes de communications (Téléphones, Internet, téléphones Satellites…) adapté à la mission
- S’assurer que les procédures de communication ACF soient respectées et mises en œuvre.
– Gestion de bases et Réhabilitations :
- Planifier l’ouverture/fermeture de bases
- S’assurer que les bâtiments répondent aux conditions de sécurité et sureté.
Objectif 2 : Ressources Humaines
- Supervision, formation, support et évaluation technique (en lien avec le DP) des logisticiens en capital et sur les bases.
- Dimensionnement des besoins en ressources humaines logistiques de la mission
- Accompagnement des équipes logistique dans la conduite activités
- Réalisation des visites terrain pour identifier les besoins et renforcer les capacités
- Appui du logisticien bases dans l’exécution de leur fonction en lien fonctionnel
- Organisation du travail entre la logistique et les autres départements en mettant en place des systèmes de communication adéquats
- Assurer les briefings logistiques des nouveaux employés.
Objectif 3 : Rapports et analyses des coûts logistiques
- Compilation et analyse des Rapports Logistiques Mensuels (RLM) et leur transmission au siège via NHF
- Analyse des coûts des véhicules et motos, suivi de consommation
- Analyse de Suivi des Achats, Plan d’Achat Projet et plan d´approvisionnement de la mission
- Diffusion des informations logistiques clés au reste de la coordinatio.n
Objectif 4 : Proposals et Rapports bailleurs
- Réalisation des rapports bailleurs et inventaire final des équipements
- S’assurer que les besoins logistiques sont pris en compte dans les nouvelles propositions de budget et que les activités proposées soient compatibles avec les contraintes logistiques de la mission
- Préparation des rapports intermédiaires, pré-finals et finaux des bailleurs (achats, équipement, stocks, donations, etc).
- Evaluation des coûts et de la faisabilité des approvisionnements.
- Ebauche du planning d’achat et du budget logistique.
- Recherche de règles bailleur spécifiques.
- Rédaction des demandes de dérogations si nécessaire (à coordonner avec le gestionnaire logistique au siège).
Objectif 5 : Gestion de la sécurité
- Participe à l’actualisation des documents de sécurité de la mission.
- S’assure de l’application des normes de sécurité dans la mission.
Objectif 6 : Représentation
- Assurer la représentation logistique d’Action Contre la Faim.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation:
Licence en logistique, ingénierie ou autre domaine similaire Master en logistique humanitaire ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques:
Expérience en logistique humanitaire et gestion de la sécurité. Connaissances avancées des normes bailleurs en lien avec la logistique (FFP, OFDA, ECHO, EUROPAID…).
Expérience en gestion logistique et coordination de la chaine d´approvisionnement, gestion de flotte et gestion d´équipement.
Expérience en budgétisation et gestion budgétaire pour la partie logistique. Production de rapports dans tous les secteurs logistiques et sécuritaires.
Compétences en matière de gestion et coordination des ressources humaines, formation et recrutement. Aptitude à l´analyse et la planification opérationnelle.
Connaissance des procédures internes d´Action Contre la Faim est un atout.
Expérience (années):
Expérience professionnelle de 2 ans dans la gestion Logistique et d’au moins 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
Connaissances du secteur humanitaire: Au moins 2 ans d´expérience dans une position similaire au sein d´une organisation humanitaire internationale.
Connaissances de l’organisation: Expérience préalable avec Action Contre la Faim et connaissance des procédures internes souhaitée.
Langues:
Français, Français (lu, écrit, parlé)
Systèmes d’information:
Niveau avancé Pack office, connaissance informatique de base pour support aux utilisateurs. Connaissance des systèmes d´informations d´Action Contre la Faim est un atout.
Mobilité (national/ international)
Nationale entre les bases.
Participation à des formations ou réunions internationales
Engagement envers l’égalité des genres: Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée ( 12 mois renouvelables )
- Poste Basé à Bamako.
- Salaire entre 33 840 € et 40 440 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Cette somme est divisée en 12 mensualités.
Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (en monnaie locale).
De plus:
• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport A/R domicile – mission – domicile.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie.
• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d’environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème ).
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
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