Coordinateur/trice Médical/e Niger (f/h/x) 55 views0 applications

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale,

Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

QUE FAIT MDM AU NIGER

Le Niger fait office de carrefour migratoire – avec Agadez en dernière étape avant la traversée du Sahara.

Sur le terrain, Médecins du Monde se focalise sur les plus vulnérables : dans les ghetto d’Agadez auprès des migrants, dans les plaines du district de Tchirozérine auprès des nomades, ainsi qu’auprès des filles et des femmes dans tout le pays.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la qualité et efficience de l’intervention médicale pour la mission MdM BE au Niger.

Vous gérez l’ensemble des aspects médicaux de la mission afin de d’identifier et répondre aux besoins médicaux dans la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez un appui technique à la conception et au suivi des programmes.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Technicien et Manager ;

Coordonner l’ensemble des activités du service médical afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience des activités dans le respect des procédures internes MdM Belgique, des protocoles et de la déontologie.

Exemples de tâches :

Développement et qualité des programmes :

· Définir le contenu technique (SSR, Santé Migration, Urgences et conflits, réduction des risques) des cycles de projet dans les propositions, participer activement au définition des Stratégies Institutionnelles Pays (SIP) , identifier les ressources nécessaires pour leur mise en œuvre (RH, formations, activités…)

· Agir en tant que point de contact avec les référents santé du siège

· Donner un appui technique aux Coordinateurs Projets dans la mise en œuvre des activités médicales

· Contribuer activement à l’identification de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou du système de santé dans le pays

· Veiller à ce que les protocoles et accords cadre, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d’exécution respectent les politiques médicales nationales, y compris le contrôle des maladies, la veille sanitaire et l’usage rationnel des médicaments

· Participer au reporting et à l’analyse régulière des données issues des projets (Indicateurs…) et partager les principaux résultats avec le référent technique du Siège et les principaux acteurs

· Monitorer la situation en matière de santé et d’accès aux soins dans le pays avec les personnes impliquées dans les projets.

· Maintenir une communication fluide avec le siège sur l’évolution des activités et le suivi des indicateurs en utilisant les outils recommandés.

Monitoring/Evaluation :

· Contribuer à définir et développer les indicateurs, les outils de suivi des données médicales et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain

· Mettre en œuvre/accompagner des mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer la capitalisation ainsi que le suivi des recommandations

· Contribuer à la prise des mesures nécessaires pour garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets en particulier dans le respect des délais et exigences bailleurs

· Assurer l’élaboration des aspects techniques des propales (y compris l’évaluation des besoins) et du reporting bailleur avec une attention particulière vers l’analyse des données.

Responsable de la gestion de la pharmacie :

· Planifier et élaborer ensemble avec le pharmacien les commandes de médicaments à travers une identification des besoins adéquates, afin d’éviter toute rupture de stocks• Vérifier et valider en collaboration avec le référent technique du siège, les sources d’approvisionnement (achat à l’international/ pharmacies centrales)

· Veiller ensemble avec le pharmacien à la réalisation des inventaires des stocks médicaux, à ce que les conditions de stockage et distribution des médicaments soient conformes aux normes, veiller au même suivi sur les projets et/ou dans les structures appuyées

· Veiller ensemble avec le pharmacien à l’usage rationnel des produits pharmaceutiques

Représentation :

· Représenter MdM Belgique sur les aspects liés à la santé, auprès des principaux acteurs nationaux et locaux (partenaires, autorités locales, bailleurs.)

· Participer de manière proactive aux réunions externes. Cela inclut la participation à divers forums humanitaires et de coordination (clusters…)

Santé du Personnel :

· Agir en tant que point focal (siège/assurances/collaborateur) pour toute question liée à la santé et possible évacuation/rapatriement médical d’un membre du personnel international

· Définir une politique de couverture de santé pour l’ensemble du personnel national de la mission, en étroite collaboration avec le service RH et la Direction Médicale

· Veiller à la mise à disposition des trousses d’urgence et au suivi des précautions standardisées

· Assurer que la politique Covid de MDM soit appliqué et observé scrupuleusement au sein des bureaux MDM et des activités

En tant que Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe médicale afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

· S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe

· Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe

· Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.

· S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées

· Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe

· Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures médicaux en place ()

· Développer et animer des formations en gestion médicale et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM ; élaborer des moments d’Intervision et réflexion participative

· Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

· Organiser et superviser les réunions du service

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus opérationnels sur la mission

Exemples de tâches :

· Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège

· Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)

· Rédiger les rapports réguliers sur ses activités

· Analyser les suivis budgétaires des activités médicales des projets, proposer des ajustements au service financier en cas de déviations ; contribuer à la mise en place d’une stratégie et suivi pour maitriser le coût des activités médicales

· Effectuer les briefings et débriefings pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS – Profil expatrié

· Intérêt pour les domaines d’intervention du projet et intérêt pour les droits humains, notamment le droit à la santé ;

· Profil médical (BAC+5)

· Master en : santé publique, gestion de projet, sciences politiques, développement, management est un atout

· Informatique : maîtrise du package Office

· Langue : excellent niveau de communication écrit et oral en français, maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais

· Capacités rédactionnelles solides

· Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe

· Fortes compétences managériales : Empathie et intégrité

· Expérience de min 2 années dans la gestion des projets humanitaires et/ou de développement

· Expérience dans la gestion de pharmacie

· Gestion de l’information : comprendre, analyser et réagir

· Gestion de taches : structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini

· Coacher et développer le staff médical

· Relations interpersonnelles : travailler en équipe, communiquer

· Fonctionnement personnel : s’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité

· Informatique : maîtrise du package Office

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

NOUS OFFRONS

· Contrat d’expatrié, single posting ;

· Contrat à durée déterminée (CDD) 1 an renouvelable ;

· Prise de poste de préférence dès mars 2021 ;

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Lieu de mission : Niamey ;

· Un salaire brut de 3.415 € pour 0 années d’expérience (perdiem inclus); un salaire brut de 3.716,67 € pour 10 années d’expérience (perdiem inclus). Perdiem inclus de 531 €. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

· Un package de divers avantages (assurance, etc.), aussi liés au poste de statut famille.